Лекция. Word. Форматирование абзацев

Word. Форматирование абзацев

1. ПАРАМЕТРЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦЕВ

Так как абзац состоит из символов, то разным фрагментам абзаца можно установить разные значения параметров шрифта. Однако абзац, как самостоятельный объект текста, имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца.

Для форматирования нескольких абзацев их необходимо предварительно выделить.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке (красная строка);

• междустрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью Панели форматирования, а также с помощью диалогового окна Абзац (рисунки ниже).

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню.

В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста (отступы от края левого и правого полей страницы).

Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа.

В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседним с ним. Для этого используются счетчики Перед и После.

Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками внутри абзаца. Междустрочный интервал можно задать в цифирном значении или выбрать один из стандартных вариантов (одинарный, полуторный, двойной).

В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов положения текста на странице: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

На панели инструментов Главная в разделе форматирование абзацев можно установить с помощью кнопок следующие параметры:

• Выравнивание абзаца

• Междустрочный интервал

На панели инструментов Разметка страницы в разделе форматирование абзацев можно установить с помощью кнопок следующие параметры:

• Интервал перед и после абзаца

• Отступы абзаца относительно правой и левой границ текста

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые следует обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление или Заливка абзаца, которые вызываются командами Обрамление и Заливка, соответственно.

2. СПИСКИ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ

Визуализация – это представление информации в наглядном виде. Текстовую информацию представляют в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжают иллюстрациями (фотографиями, схемами, рисунками).

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в них списков.

Списки были придуманы для того, чтобы упорядочить текст, относящийся к одной тематике и содержащий, как правило, последовательное перечисление или инструкцию к выполнению.

Списки различают:

• По структуре: одноуровневые (применяются чаще всего) и многоуровневые;

• По способу оформления: маркированные и нумерованные.

На панели инструментов Главная в разделе форматирование абзацев можно создать списки с помощью следующих кнопок:

Форматировать списки можно непосредственно при наборе текста или после его окончания.

Одноуровневый список рассмотрим на примере оформления маркированных и нумерованных списков.

В маркированных списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент списка (значок - маркёр). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркёры.

Маркированные списки обычно применяют для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).

Нумированный вид списка предполагает вместо значка-маркёра использовать последовательность чисел или символов. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен. Например, список пошаговых процедур.

Нумерованные списки применяются при необходимости перечислить элементы списка в определенном порядке, либо чтобы упростить ссылку на конкретный элемент списка (в дипломе, печатном документе, проектной работе).

Нумерованные списки основаны на обозначении составляющих списка (пунктах) цифрами (арабскими, римскими) или латинскими буквами (прописными или строчными).

Многоуровневый список – это список, элемент которого является сам списком. Он применяется в больших сложных документах, например, в кандидатских и докторских диссертациях. Также примером может быть оглавление учебника по информатике или любому другому предмету.

Переход между уровнями списка можно осуществлять с помощью кнопок на панели инструментов Главная в разделе форматирование абзацев:

А также с помощью клавиш на клавиатуре:

• Tab – переход на уровень ниже.

• BackSpace – переход на уровень выше.

Подведем итоги

Рассмотрели основные операции при работе с форматированием абзацев в текстовом документе.

Познакомились со структурой списков.

4