Лекция по ИКТ "Форматирование текста в Microsoft Office Word" (для учителей школы)

Министерство Просвещения ПМР

МОУ «Бендерская средняя общеобразовательная школа №13»

Лекция по ИКТ

(для учителей школы)

ТЕМА: «Форматирование текста»

Методист-инструктор по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна

Цель: научить основным операциям форматирования текста в Word

Задачи:

• познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям форматирования текста в Word.

• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Оборудование: персональный компьютер, мультимедийный проектор, экран, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

План урока:

1. Организационный момент.

2. Теоретическая часть.

3. Практическая часть.

4. Подведение итогов.

ХОД УРОКА

I. Организационный момент

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Теоретическая часть

На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.

Сегодня я хочу показать Вам основы форматирования файлов текстового формата.

Напомню, что при редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид.

Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах.

Можно также установить следующие параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение начертания символов (применяют обычное, полужирное, курсивное, полужирное курсивное), изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Простое оформление текста осуществляется в основном с помощью вкладки Главная. Вкладка содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Главная→Шрифт - откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Шрифт имеются две вкладки: Шрифт и Дополнительно.

1. Форматирование абзацев 

Абзац является одним из основных объектов текстового документа.

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. 

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. 

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается следующим образом:

• Вкладка Главная → Абзац

• или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши. 

Диалоговое окно Абзац

Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Вкладка Отступы и интервалы

Отступ может быть различных типов: 

• положительный отступ, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте. 

• отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях. 

• нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста. Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получить информацию о них. Недостатком использования линейки является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой это позволяют сделать диалоговые окна.

Междустрочный интервал 

Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце. 

На вкладке Главная есть кнопка «Междустрочный интервал». 

Для того чтобы отладить междустрочный интервал, необходимо:

1 способ: расположить курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше, мы окажемся в диалоговом окне Абзац. В него можно также попасть, выполнив команду. 

2 способ: Вкладка Главная → Абзац → вкладка Отступы и интервалы. Выбрать нужное значение в списке Междустрочный.

Выравнивание абзацев 

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру. 

Вкладка «Положение на странице»

Предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу. 

Для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла в Word имеются специальные средства для работы со списками.

1. Списки

Можно использовать два основных типа списков: маркированные и нумерованные. Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента.

1. Границы и заливка

Для задания границ и заливки используется вкладка Разметка страницы → кнопка Границы страниц .

Диалоговое окно Границы и заливка состоит из трех вкладок: Граница (для задания границ текста или абзацев), Страница (для установки границ страницы в целом), Заливка.

1. Колонки

Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.

Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Разметка страницы → Колонки.

IV. Итог урока