Макросы в MS WORD. Разработка урока

ИЛОВАЙСКАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 14

Харцызского городского совета

Донецкой Народной Республики

Создание макросов на языке VBA

Учителя информатики

Иловайской ОШ № 14

Донецкой Народной Республики Фоменко Александра Андреевича

Иловайск, 2015 г.

Макрос (или макрокоманда) – это набор действий, которые можно выполнить с помощью одной команды, имеющей имя

В Microsoft Office 95 и 97 макросы записывались на языке WordBasic, а начиная с MS Office 2000 – на языке VBA (Visual Basic for Application).

• ускорение часто выполняемых операций редактирования или форматирования (стили) объединение нескольких команд в одну упрощение доступа к параметрам в диалоговых окнах автоматизация обработки сложных последовательных действий в задачах
• ускорение часто выполняемых операций редактирования или форматирования (стили)
• объединение нескольких команд в одну
• упрощение доступа к параметрам в диалоговых окнах
• автоматизация обработки сложных последовательных действий в задачах

• Для быстрого запуска макроса можно создать для него кнопку, присвоить «горячую» клавишу или поместить макрокоманду в меню. Созданные макросы можно редактировать, сохранять, удалять, многократно запускать (Сервис – макрос – макросы).
• Для быстрого запуска макроса можно создать для него кнопку, присвоить «горячую» клавишу или поместить макрокоманду в меню.
• Созданные макросы можно редактировать, сохранять, удалять, многократно запускать (Сервис – макрос – макросы).

Командные – состоят из операторов, эквивалентных тем или иным командам меню или параметрам диалоговых окон. В результате выполнения макроса вносятся изменения либо в обрабатываемый документ, либо в среду приложения.

Пользовательские функции – аналогичны функциям Excel , т.е. используют значения передаваемых им аргументов, производят вычисления, возвращают результат в точку вызова, но не изменяют среду приложения.

Макрофункции – сочетание командных макросов и пользовательских функций.

Уровни безопасности по защите от макровирусов в пакете MS Office

Очень высокий – разрешаются запуск только макросов, установленных в надёжных расположениях.

Высокий – запускаются макросы, имеющие цифровую подпись. Если подписи нет, то макрос отключается. Электронный сертификат – специальное вложение, которое добавляется в макрос и служит для его защиты.

Средний – при открытии документа выдается сообщение о содержании макросов в данном документе. Пользователь сам выбирает, разрешить или нет использование макросов.

Низкий (не рекомендуется!) – все средства защиты от макровирусов отключаются.

Установка уровней защиты: Сервис – Макрос - Безопасность

• С помощью средств автоматической записи (не требует знания программирования)
• Программирование на языке VBA

• Выполнить команду Сервис – Макрос - Начать запись.
• Ввести имя в поле « Имя макроса» .
• В списке « Макрос доступен для» выбрать шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.
• Ввести описание макроса в поле « Описание».
• Выбрать назначение макроса либо Панели инструментов, либо Клавишам. Можно пропустить этот пункт, нажать кнопку OK и перейти к записи макроса.

Назначение макроса сочетанию клавиш

• В поле "Назначить макрос" нажмите кнопку "Клавишам".
• Выберите записываемый макрос в списке "Команды", введите сочетание клавиш в поле "Новое сочетание клавиш".
• В поле "Сохранить изменения в" выберите документ или шаблон, в котором будет доступен макрос.
• Нажмите кнопку "Назначить" и затем "Закрыть", чтобы начать запись макроса.

Назначение макроса панели инструментов

• В поле "Назначить макрос" нажмите кнопку "Панели".
• Выберите записываемый макрос в списке " Команды" и перетащите его на панель инструментов или в меню.
• В поле "Сохранить изменения в" выберите документ или шаблон, в котором будет доступен макрос.
• Нажмите кнопку " Назначить" и затем " Закрыть" , чтобы начать запись макроса.

Задание

Создать проект «Проверь себя» для проверки навыков устного счёта и знания правил грамматики русского языка

• Создайте слайд с заголовком «Математика».
• Активизируйте панель инструментов "Вид - панели инструментов - элементы управления".
• Разместите на слайде 4 командные кнопки ( CommandButton1 , 2, 3, 4).

Кнопка

В контекстном меню кнопки выбрать Properties ( свойства)

Свойства

Создание пользовательской формы

Label2

Label15

TextBox1

Label4

Label12

Label6

CommandButton1

Label13

Задания для самостоятельной работы