Общие вопросы сохранности библиотечных фондов

Общие вопросы сохранности библиотечных фондов

Виткаускас Е.Н. зав. центром по работе с книжными памятниками ЗКУНБ им. А.С. Пушкина

Библиотечные фонды - часть общенационального культурного наследия России

Проблемы :

• обеспечение сохранности БФ в процессе их массового использования;

• сохранение копий документов в виде электронных файлов или оптических дисках, а также полученных с помощью принтеров и ксероксов.

• выявление, изучение, регистрация и сохранение ценных и редких книг, книжных памятников.

Направления работы:

1. Разработка нормативно-правовой базы на российском уровне.

Основные документы:

• Приказ М-ва культуры РФ №540 от 13 сентября 2000 г. об утверждении «Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ»
• Федеральная Целевая программа «Культура России 2001–2005 гг.» – Раздел 4 пункт 29 «Реализация Национальной программы сохранения библиотечных фондов».
• ГОСТ 7.87–2003 «Книжные памятники. Общие требования».
• ФЗ РФ «О внесении изменений в ФЗ «О библиотечном деле»» от 3 июня 2009 г. № 119-ФЗ
• Приказ М-ва культуры РФ от 3 мая 2011 г. N 429 "Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрация книжных памятников, ведение реестра книжных памятников»
• ГОСТ 7.48–2002 Консервация документов. Термины и определения .
• ГОСТ 7.50–2002 Консервация документов. Общие требования
• ГОСТ Р.7.0.2–2006 Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования.

Документы по обеспечению сохранности фондов библиотеки (на примере ЗКУНБ им. А.С. Пушкина):

• Положение по сохранности БФ;
• План по предупреждению и ликвидации последствий аварийных ситуаций;
• Инструкция по обеспыливания фондов;
• План мероприятий по сохранности и консервации библиотечных фондов;
• Правила по обеспечению сохранности фонда отдела книгохранения;
• Правила обращения с документами

Положение о сохранности фондов

ГУК «Забайкальская краевая универсальная

научная библиотека им. А. С. Пушкина»

Направления работы:

2. повышение квалификации

Направления работы:

3. Проведение комплексных мероприятий по обеспечению сохранности бф на местах

Механизмы реализации:

• Проведение мониторинга состояния сохранности фондов в процессе их использования в библиотеках края;
• Совершенствование работы библиотек по обеспечению сохранности документов в процессе их использования. Повышение квалификации персонала библиотек;
• Организация массовой пропаганды и воспитательной работы по повышению культуры работы с книгой с разными возрастными группами. Привлечение читателей к активному участию в сохранении и пополнении БФ;
• Создание и соблюдение нормативных условий хранения БФ;
• Выявление, идентификация и описание книжных памятников, хранящихся в библиотеках, архивах и музеях края;
• Создание и развитие системы единого общегосударственного учета и регистрации особо ценных книжных объектов на базе Общероссийского свода книжных памятников и Реестра книжных памятников

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

1. Обеспыливание

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

1. Обеспыливание

• гигиеническая обработка документов (обеспыливание) должна проводиться не реже 1 раз в 1–2 года;
• проведение обеспыливания фондов каждый месяц в санитарные дни

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

1. Обеспыливание. Основные документы

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

1. Обеспыливание. Основные документы

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

1. Обеспыливание

Последовательность обеспыливания документов:

• для удаления пыли используют ткань, марлю или салфетки;
• для обеспыливания документов используют чистую воду без добавления каких-либо веществ;
• обеспыливание документов выполняют хорошо отжатой тканью, марлей или салфеткой;
• для обеспыливания полок можно использовать мыльный водный раствор (хозяйственное мыло);
• удаление пыли проводится со всех полок стеллажа по направлению от верхних полок к нижним полкам;
• документы после обеспыливания ставят только на сухую полку

2

3

5

1

4

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

2. Световой режим хранения

Согласно ГОСТ 7.50-2002 КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. Общие требования.

4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

3. Температурно-влажностный режим

• В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, – относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.

• Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима – ежедневно.

• Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.

Гигрометр-психрометр

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

4. санитарно-гигиенический режим

Необходимые меры по обеспечению сохранности БФ:

5. Проверка фонда

Согласно Приказу М-ва культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда"

Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки:

• документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни - ежегодно;
• фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет;
• фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет;
• фонды библиотек от 50 до 200 тысяч учетных единиц - один раз в 7 лет;
• фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц - один раз в 10 лет;
• фонды библиотек от 1 до 10 миллионов учетных единиц - один раз в 15 лет;
• фонды библиотек от 10 до 20 миллионов учетных единиц - один раз в 20 лет;
• фонды библиотек свыше 20 миллионов учетных единиц - 1 миллион экземпляров в год.

производится в обязательном порядке :

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации библиотеки.

5. Проверка фонда

5. Проверка фонда

• ПРИКАЗ «О проверке книжного фонда отдела __ ( наименование) __»;

• Акт №____ . «__»___20__г. (в результате проверки выявлено, комиссия решила, замечания комиссии, предложения комиссии;

• Протокол №___ комиссии по сохранности фондов от «__»___20__г.

• ОТЧЕТ о работе по проверке фонда отдела __ (наименование)

Работа с фондом редких и ценных документов:

Сайт «Книжные памятники РФ»:

http://kp.rsl.ru/

Держатели книжных

памятников

Забайкальская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина – держатель книжных памятников

Работа в программе ИРБИС-64

Методическая работа

Подготовлены методические рекомендации по работе с книжными памятниками и созданию единого свода книжных памятников Забайкальского края.

Анкета

для предоставления сведений о фондах книжных памятников учреждений в реестр «Фонды книжных памятников России»

Официальное наименование учреждения :

г. Нерчинск Забайкальского края, ул. Советская, 83, почтовый индекс: 673400; контактные телефоны 8 30(242) 4-45-15, 4-16-94; факс: 8 30(242) 4-45-15; Е-mail: nkm 1886@ rambler . ru

Название подразделения, хранящие книжные памятники : Муниципальное учреждение культуры «Нерчинский краеведческий музей».

Фамилия, имя, отчество руководителя подразделения :

Директор МУК НКМ А.Ю. Литвинцев. тел.: 8 30(242) 4-45-15; факс: 8 30(242) 4-45-15 ; Е-mail: nkm 1886@ rambler . ru , адрес Web-страницы.

Краткая историческая справка о фонде.

На основании распоряжения Нерчинского Управления культуры «Нерчинская районная библиотека» в 1958 году передала литературу Нерчинскому музею, принадлежащую библиотеке братьев Бутиных.

Общий объем фонда – 2231;

Хронологические границы – 1810-1937;

Специализация фонда по видам изданий – по названиям, по личным (владельческим) и тематическим коллекциям.

Языковая характеристика: 90 % книг на русском языке.

Рукописные книги:

- книги с начала рукописной традиции по XVI в. - (отсутствуют);

- книги XVII-XVIII вв. - (отсутствуют);

- книги XIX-XX вв. имеются выдающуюся историческо-культурную значимость – (отсутствуют)

Первопечатные издания стран Востока .

Старопечатные издания:

- издания латинского шрифта XV (инкунабулы) - (отсутствуют);

- издания латинского шрифта XVI в. - (отсутствуют);

- издания латинского шрифта XVII в. - (отсутствуют);

- издания латинского шрифта XVIII в.- 1830 г. - (отсутствуют);

- издания кирилловского шрифта XV в.- (отсутствуют);

- издания кирилловского шрифта XVI в.- (отсутствуют);

- издания кирилловского шрифта XVII в. – 1830 г. – 1 шт.;

- издания гражданского шрифта XVIII в. – (отсутствуют);

- издания гражданского шрифта 1801-1830 гг. – 11 шт.;

- издания глаголического шрифта – (отсутствуют).

Отечественные и иностранные издания, вышедшие после 1830 г.:

- первые и/или прижизненные издания произведений выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, а так же лучшие их переиздания по полноте и научной подготовке - (1 книга А.К. Кузнецова);

- издания, современные событиям и эпохам большой исторической значимости и адекватно их отражающие (Парижской Коммуны, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и др.) – (отсутствуют);

- нелегальные и запрещенные издания общественного значимого содержания – (отсутствуют);

- издания, иллюстрированного и/или оформленные выдающимися художниками (в т.ч. детские книги) – (отсутствуют);

- замечательные образцы полиграфического исполнения (в т.ч. факсимильные издания, максимально приближенные к оригиналу) – (отсутствуют);

- издания, размноженные необычными способами (гравированные, литографированные, мимеографированные, гектографированные, с вытканным текстом и т.д.) (отсутствуют);

- особые экземпляры изданий (цензурные, библиофильские нумерованные и именные, с ручной раскраской, корректурные) - (отсутствуют);

- экземпляры, получившие выдающиеся историко-культурные характеристики в процессе бытования (с автографами известных деятелей науки и культуры, важными маргиналиями; в художественных переплетах ручной работы и т.д.) – (отсутствуют) ;

Коллекции, книжные собрания:

- тематические книжные собрания – 1 коллекция;

- видовые коллекции – не выделены;

- книжные собрания общественно значимых учреждений, организаций и обществ – 7 коллекций;

- личные (владельческие) книжные собрания (краткие сведения о владельце, время приобретения коллекции, количественная и тематическая характеристика, форма хранения (отдельное коллекционное или невыделенное в составе фонда) – 8 коллекций.

Наличие в учреждении:

- архива печати (отсутствует);

- коллекции россики;

- коллекции краеведческих изданий (2).

Уделяется ли при формировании фонда внимание памятникам регионального и местного значения. Другие подразделения учреждения, хранящие книжные памятники?

Нет, не уделяется.

Анкеты для предоставления сведений о книжных памятниках-коллекциях учреждений в реестр «Книжные памятники-коллекции»

Фондодержатели книжных памятников

Сайт Центра книжных памятников :

http://old.zabunb.ru/memorial/

Разделы сайта:

1. Общие сведения.

2. Региональный свод книжных памятников:

− реестр «Фонды книжных памятников»;

− реестр «Книжные памятники-коллекции»;

− реестр «Единичные книжные памятники».

3. Держатели книжных памятников.

4. Нормативные и методические документы.

5. Поиск в электронном каталоге.

6. Публикации.

7. Редкая книга: поиски и находки.

Публикации

Спасибо за внимание