Поиск и замена данных. Сортировка, фильтрация данных. Отчеты

Тема: Поиск и замена данных. Сортировка, фильтрация данных. Отчеты

Цель: Создание условий для работы в программе Access и закрепление пройденного материала на основе практикума.

Задачи:

1. Способствовать формированию навыков работы с таблицами, учить осуществлять поиск и замену данных в реквизите, знать элементы сортировки и фильтрации данных, уметь применять информационные технологии на практике, выявить пробелы в знаниях и способствовать их устранению.

2. Способствовать развитию аналитико – синтезирующего мышления, памяти, логики, внимания, навыков самостоятельной работы,

1. Воспитывать личную ответственность за выполнение своей работы, предупреждать утомляемость через смену видов деятельности, дисциплинированность

Тип урока: урок новых знаний с элементами практикума.

Оборудование: презентация «Поиск и замена данных. Сортировка, фильтрация данных. Отчеты», проектор, интерактивная доска, ПК, ПО MS Access, словесная наглядность

План урока:
I. Организационный момент
II. Проверка ранее усвоенных знаний

А) тестирование

Б) компьютерный практикум

III Глазная гимнастика
IV Актуализация новых знаний

- объяснение материала + запись теории в тетради

V Компьютерный практикум

VI Глазная гимнастика
VII. Итог урока

1. Организационный момент

II. Проверка домашнего задания.

А) тестирование

Вашей задачей в данной работе является нахождение правильного ответа на поставленные вопросы. Итак, внимание…

1. В какой вкладке находится «Конструктор таблиц»?

А) Создание +

Б) Режим таблицы

С) Главная

2. В какой вкладке находится «Режим»?

А) Работа с базами данных

Б) Внешние данные

С) Главная +

3. В какой вкладке находится схема данных?

А) Внешние данные

Б) Режим таблицы +

С) Работа с базами данных

4. В какой вкладке находится иконка «Другие формы»?

А) Создание +

Б) Режим таблицы

С) Работа с базами данных

5. В какой вкладке находятся элементы начертания?

А) Создание

Б) Режим таблицы

С) Главная +

Б) компьютерный практикум

- А сейчас переходим к работе за компьютером.

- Откройте MS Access

- Напомните, как открыть данное программное обеспечение… Готовы?

- Создайте таблицу (код, название вируса, размер, группа)

- Выделите записи. Скопируйте и вставьте копированные фрагменты.

- Переместите записи по образцу.

- Отсортируйте записи по возрастанию

- Отсортируйте записи по убыванию

- Добавьте столбец под именем «Степень воздействия»

- Удалите столбец «Размер»

- Удалите повторяющиеся записи

- Сохраните реквизит под именем «Вирусы»

- Закройте офисную программу

II Глазная гимнастика.

• Откиньтесь на спинку стула. Посмотрите влево, вправо, вниз, вверх.

• Выполните пальцами легкие круговые поглаживающие движения в области висков.

III Актуализация новых знаний

- Откройте тетради и запишите сегодняшнее число.

- Тема урока: Поиск и замена данных. Сортировка, фильтрация данных. Отчеты.

- Как Вы думаете, что такое поиск? Каково его назначение?

Поиск – представляет собой задание условия (выражения поиска) и оператора сравнения (например, «равно» или «содержит»)

- Как Вы понимаете понятие «сортировка»?

Сортировка данных используется для удобства нахождения нужной информации

По возрастанию По убыванию

Фильтрация - используется для задания поднабора записей, отображаемых при применении фильтра к форме, отчету, запросу или таблице.

Возвращается доступное для чтения и записи значение типа Строка.

- Что такое отчет?

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать 
Отчет позволяет: 
- Представить данные в удобной для чтения и анализа форме; 
- Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений; 
- Включить в отчет и напечатать графические объекты.

- В программе MS Access отчеты можно создавать с помощью нескольких способов: 

• Конструктор

• Мастер отчетов 

• Автоотчет: в столбец

• Автоотчет: ленточный

• Мастер диаграмм

• Почтовые наклейки

IV Глазная гимнастика.

• Откиньтесь на спинку стула. Посмотрите влево, вправо, вниз, вверх.

• Выполните пальцами легкие круговые поглаживающие движения в области висков.

V Компьютерный практикум

1. Откройте ранее сохраненную таблицу

2. Добавьте 3 записи по реквизиту

3. С помощью команды Найти осуществите поиск записи «Черви»

4. С помощью команды Найти осуществите поиск записи «Троянский конь»

5. Замените запись «Троянский конь» на запись « Троян »

6. Замените запись «Червь» на запись «Сетевой вирус»

7. Отфильтруйте записи от А до Я

8. Отфильтруйте записи от Я до А

9. Снимите флажок любой записи. Что получилось?

10. Создайте отчет полученного реквизита по ленточному типу

VI. Итог урока.

• С чем мы сегодня познакомились?

• Что для Вас было наиболее сложным?

• Какая работа не было для Вас затруднительной?

Домашнее задание. § 7. Проблемный вопрос: Кто автор создания данной офисной программы?