Презентация по теме "Базы данных"

Базы данных

База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры.

Важно:

• данные о некоторой области (учебный процесс, библиотека, больница)
• упорядоченные (организованные)

Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программ, обеспечивающих функционирование БД и взаимодействия пользователя с ней.

Банк данных (БД) - совокупность нескольких баз данных

Функции СУБД:

• создание БД
• редактирование БД
• поиск информации в БД
• выполнение несложных расчетов
• вывод отчетов на печать

Типы баз данных

• иерархические БД – в виде многоуровневой структуры
• сетевые БД – набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.
• реляционные БД – (99,9%) набор взаимосвязанных таблиц

Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева)

Пример иерархической БД

Недостатки Иерархических БД

Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог, схема метро).

Пример сетевой БД

Реляционная модель БД

Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов. 1970-е гг . Э. Кодд, англ. relation – отношение .

Пример реляционной БД

Пример: таблица «Сотрудники»

Поля

Должность

Телефон

Название отдела

ФИО

Номер пропуска

записи

Отношения в реляционной алгебре

Отношение является математическим аналогом понятия « таблица »

Таблица – главный объект БД

Основные элементы таблицы:

поле , запись

• Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
• Любое поле должно иметь уникальное имя.
• Поля могут иметь различный тип:

• строка символов (длиной до 255 символов)

• вещественное число (с дробной частью)

• целое число

• денежная сумма

• дата, время, дата и время

• логическое поле (истина или ложь, да или нет)

• многострочный текст (МЕМО)

• рисунок, звук или другой объект (объект OLE)

4. Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Ключевое поле (ключ таблицы)

Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.

В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

СТУДЕНТ Установленный размер стипендии по результатам сдачи сессии может повторяться многократно для различных студентов.   Примером связи 1:1 может служить связь между информационными объектами СТУДЕНТ и СЕССИЯ: СТУДЕНТ ↔ СЕССИЯ Каждый студент имеет определенный набор экзаменационных оценок в сессию " width="640"

Отношения (связи) между таблицами

Примером связи 1:М служит связь между информационными объектами СТИПЕНДИЯ и СТУДЕНТ:

СТИПЕНДИЯ ↔ СТУДЕНТ

Установленный размер стипендии по результатам сдачи сессии может повторяться многократно для различных студентов.

Примером связи 1:1 может служить связь между информационными объектами СТУДЕНТ и СЕССИЯ:

СТУДЕНТ ↔ СЕССИЯ

Каждый студент имеет определенный набор экзаменационных оценок в сессию

Отношения (связи) между таблицами

Примером отношения М:М служит связь между информационными объектами СТУДЕНТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: СТУДЕНТ «—» ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Один студент обучается у многих преподавателей, один преподаватель обучает многих студентов.

Нормализация базы данных

Нормализация – это разработка такой структуры БД, в которой нет избыточных данных и связей

Нормализация базы данных

Любое поле должно зависеть только от ключа. ( Ключ – это поле или комбинация полей, однозначно определяющая запись)

Объекты базы данных

Таблица – основной элемент (ядро, сердце) базы данных.

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb) , все объекты БД хранятся в одном файле

Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.

Типы запросов:

• выборка (отбор нужной информации);

• создание таблицы;

• обновление (изменение) данных;

• добавление записей;

• удаление записей.

Форма – это диалоговое окно для:

• просмотра и редактирования данных ;

• ввода новых записей;

• управления ходом работы (кнопки);

• вывода вспомогательной информации.

Макрос – это набор макрокоманд.

Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации:

• открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм;

• выполнение запроса;

• установка значений полей;

• поиск данных;

• печать данных;

• сообщения пользователю.

Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.

Модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic

Режимы создания таблиц в СУБД ACCESS

Режим Конструктора – используется для ввода (формирования) названий и типов полей таблицы, а также для задания ключевого поля в таблице;

Режим Таблицы – используется для ввода данных в таблицу (заполнения таблицы данными);

Режим Шаблоны таблиц (в Access 2003 – режим Мастера) - для использования готовых (встроенных) таблиц, имеющихся в MS Access .

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ

текстовый

одна строка текста (до 255 символов)

вложение

короткий текст; длинный текст

хранение нескольких файлов, причем разных типов в одном поле (документы и изображения)

числовой

число любого типа (можно использовать в вычислениях)

денежный

поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.)

дата/время

поле, содержащее дату или время

счётчик

поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи

логический

содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях

поле OLE

содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.

вычисляемый

предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических

гиперссылка

применяется для хранения ссылок на Web-узлы

Требования к СУБД

Возможность манипулирования данными.

Возможность поиска и формирование запросов.

Обеспечение целостности (согласованности) данных.

Обеспечение защиты и секретность.

Существуют такие СУБД как MS Access,

FoxPro, Paradox, Oracle, Sybase, Informix, MS SQL Server, MY SQL, Cache; ЛИНТЕР

Безопасность данных

Методы защиты данных в СУБД MS Access

• Защита базы данных MS Access с помощью пароля;
• Защита базы данных MS Access с помощью шифрования;
• Защита базы данных с помощью мастера защиты в MS Access 2007;
• Защита приложения MS Access путем сокрытия объектов в окне базы данных;
• Защита приложения MS Access путем настройки параметров запуска базы данных;
• Организация присваивания стандартных разрешений новым таблицам, запросам, формам, отчетам и макросам;
• Восстановление и сжатие базы данных;
• Создание резервной копии БД

Домашнее задание

Учебное пособие для студентов СПО: Е. В. Михеева, О. И. Титова Информационные технологии в профессиональной деятельности

Глава 6, Раздел 6.1, Темы 6.1 - 6.4

Стр. 196-208

С/р Инфологическая и даталогическая модели предметной области (конспект)

Спасибо

за

внимание!!!