Учет поступления товара в аптеку

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего Образования

(структурное подразделение)

Медицинский колледж

«Крымский федеральный Университет им. В.И. Вернадского»

Технологическая карта практического занятия № 1/1

Тема занятия :

«Учет поступления товаров в аптеку.»

Дисциплина : «Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием».

Специальность 33.02.01 Фармация курс 3.

Цели занятия, мотивация

А) Образовательная:

Ознакомиться с материалом о хозяйственном учете, видах хозяйственного учета , учетных измерителях..

Сформировать знания о задачах и функциях бухгалтерского ,о требованиях, предъявляемых к бухгалтерскому учету..

Обобщить и систематизировать знания об объектах и методах бухгалтерского учета и их классификации.

Закрепить изучаемый материал. Добиться формирования знаний и применять знания в решении новых задач.

Отражать новые, еще не получившие освещения, знания. Подготовить студента к применению знаний в аптеке на учебной и производственной практике. ПК 1.6. Соблюдать правила санитарно-гигиенического режима, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности. ПК 1.7. Оказывать первую медицинскую помощь. ПК 1.8. Оформлять документы первичного учета.

Б) Развивающая: Развивать творческое мышление, профессиональную речь, познавательную деятельность.

Развитие инициативы, уверенности в своих силах, настойчивости, умения преодолевать трудности для достижения цели

В) Воспитательная: Способствовать нравственному, эстетическому, духовному воспитанию. Формировать профессиональный кругозор и общую культуру.

ОК1-понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес, ОК 2-организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 4- осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК5 использовать информационно-коммуникативные технологии в профессиональной деятельности, ОК6- работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями, ОК7-брать на себя ответственность за работу членов команды за результат выполнения заданий, ОК8 –самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение квалификации. ОК 10- бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.

Междисциплинарные связи латинский язык с основами медицинской терминологии, технология изготовления лекарств.

Внутридисциплинарные связи связь с другими темами

Место проведения Кабинет №18, корпус 7а, цокольный этаж.

Тип занятия практическое.

Количество часов 4 ч.

Обеспечение занятия (средства обучения) конспект лекций, рабочая программа, методическая разработка занятия, учебно-наглядные пособия, раздаточный материал.

Литература

1. Управление и экономика фармации : учебник /под ред. И.А. Наркевича- М.: ГЭОТАР- Медиа, 2017, 505-508

2. Приказ МЗ РФ №647н « Правила надлежащей аптечной практики ЛП для медицинского применения»

3. Приказ МЗ РФ №646н «Об утверждении правил надлежащей практики хранения и перевозки ЛП для медицинского применения»

Студент должен знать:

1. Порядок поступления товаров.

2. Заключение договоров на поставку товаров.

3. Система оплаты товаров.

4. Материальная ответственность работников аптек.

Студент должен уметь:

1.Составить заказ на товар.

2. Пользоваться Прайс-листами

3. Оформлять документы при приемке товара.

Хронологическая карта занятия

Ход занятия

1. Организационный момент

Проверка готовности к занятию (внешнего вида студентов, аудитории, наличие рецептурной тетради, конспектов) и проверка присутствующих.

Инструктаж по охране труда текущий

Мотивация (цели) занятия см.выше

Оценка знаний студентов (проверка исходного уровня знаний):

преподаватель проводит фронтальный опрос по теме ( или тестовый контроль), проверяет выполнение заданий в рабочей тетради

а) проверка знаний

Индивидуальный устный опрос:

1. Оптовые предприятия, розничные предприятия (ФЗ « Об обращении лекарственных средств»), функции.

2. Условия закупки фармацевтических товаров.

3. Договор купли-продажи, его содержание.

4. Система оплаты товаров.

5. Прием товаров в аптечной организации по количеству и качеству.

6. Приемочный контроль.

7.Сопроводительные документы, их анализ при приеме товара.

8. Документальное оформление приема товара.

9.Какое значение имеет правильная организация учета и отчетности по рецептуре

10.Для чего используют показатели количества и стоимости рецептуры?

11.Назовите и охарактеризуйте документы , в которых ведется учет экстемпоральных рецептов.

12. Какой документ содержит информацию о количестве и стоимости амбулаторных рецептов?

13. Назовите срок хранения разных форм рецептурных бланков в аптеке.

24. Укажите особенности хранения и уничтожения рецептурных бланков, по которым были отпущены наркотические(психотропные) ЛС

б) проверка внеаудиторной самостоятельной работы:

Проверка тетрадей по практике, конспектов.

в) подведение итогов контроля:

5.Практическая часть:

а) подготовка студентов к аудиторной практической

б) самостоятельная работа студентов : работа с лекционным материалом

в) подведение итогов самостоятельной работы :

преподаватель контролирует решение ситуационных задач, решение тестов. Заслушивает самостоятельно подготовленные студентами доклады. Проверяет выполнение самостоятельной аудиторной работы.

6.Итоговый контроль

1.Индивидуальный устный контроль ;

2. Задания для самостоятельной работы и самокоррекции знаний

1. ЛС с ограниченным сроком годности отгружаются продавцом, если на время отгрузки осталось не меньше , чем:

А) 50% срока годности;

Б) 80% срока годности;

В) 1.5 года срока годности.

2. Какие виды расчетов за поставку товаров наиболее распространены в фармации?

А) предварительная оплата;

Б) частичная предоплата;

В) оплата по факту получения;

Г) с отсрочкой платежа на разных условиях.

3. Доверенность на получение ТМЦ лицам, которые не работают в аптеке:

А) может быть выдана любому лицу;

Б) совсем не может быть выдана;

В) может быть выдана только с разрешения руководителя.

4. На протяжении месяца учет товаров , поступивших в аптеку , отражается в таких документах:

А) доверенности;

Б) товаротранспортной накладной;

В) товарном отчете;

Г) специальных журналах- документах строгой отчетности.

5.По результатам приемки ядовитых, наркотических и психотропных ЛС составляется акт:

А) в случае выявления разногласий с сопроводительными документами;

Б) в любом случае.

Ответы:

1.б

2.в,г

3.в

4.в

5.б

3.Учет рецептуры

1.Провизор принял рецепт на изготовление лекарственной формы. В каком документе он должен зарегистрировать рецепт? Выберите правильный ответ.

а. журнале учета рецептуры;

б. регистрации розничных оборотов;

в. лабораторно-фасовочном журнале;

г. квитанционной книжке;

д. товарном отчете.

2.По показателям количества и стоимости рецептуры рассчитывают:

а. расходы на вспомогательный материал;

б. товарооборот;

в. численность некоторых штатных должностей;

г. размер заработной платы фармацевта;

д. расходы на коммунальные платежи;

3. Используя данные таблицы, совместите часть квитанции на заказанные лекарства с ее функциями и содержанием:

4.Из нижеприведенного перечня документов определите, какие используются для учета всех рецептов, а какие – только для льготных рецептов. Ответ представьте в виде таблицы:

- квитанция на заказанные лекарства

- журнал учета льготных и бесплатных рецептов

- журнал учета рецептуры

- сводный реестр

- регистрация розничных оборотов.

5. Определите количество отпущенных за месяц готовых ЛС в рецептурно- производственном отделе расчетным способом, учитывая такие данные:

*за первые 5 дней квартала реализовано 526 готовых ЛС на сумму 2367грн.

*за последние 5 дней – 631 готовых ЛС на сумму 2776,40 грн.

*товарооборот по рецептурному отпуску готовых ЛС за месяц – 15 430 грн.

6.Согласно регистрации розничных оборотов определите стоимость одного ЛС индивидуального изготовления.

Регистрация розничных оборотов

Льготные 312.21

Всего:

Средняя стоимость одного рецепта индивидуального изготовления _________

___________________________________________________________________

7. Из приведенных в таблице сроков хранения рецептов найдите те, которые отвечают соответствующим рецептурным бланкам. Ответ представьте в форме таблицы.

Ответы:

4. В тетрадях для практических занятий по индивидуальным заданиям преподавателя заполнить документы учета поступления товара в аптеку:

Книга учета товарно-материальных ценностей , которые поступили в аптеку

Акт

о выявленных недостатках,

несоответствии лекарственного средства нормативно-аналитической документации,

сертификата качества производителя, другим сопроводительным документам.

По результатам входного (визуального) контроля лекарственного средства

______баралгин 5,0 мл №5______________________, серия304115______________

Производства _Авентис Фарма, который поступил14.10.200хг_в аптеку №_1_МУП РК»Крым- Фармация»_от поставщика_ТОВ «Медит-М»____

В количестве _40 упаковок по накладной № -1245___от «10_»___10_ 20ХХг, ,

Установлено, несоответствие нормативно-аналитической документации,

сертификата качества производителя, другим сопроводительным документам, требованиям Государственной фармакопеи РФ и других законодательных актов(необходимое подчеркнуть)

- нарушение целостности и качества упаковки(групповой тары, внешней или внутренней упаковки);

-отсутствие или несоответствие инструкции об использовании лекарственного средства;

-неоднородность и наличие повреждений лекарственного средства;

-расхождения в сроках годности;

-несоответствие количества единиц в упаковке;

-несоответствие маркировки;

-несоответствие внешнего вида (описания);

-незарегистрированный в РФ;

-другие дефекты, выявленные визуально:

____________________________________________________________________(указать)

Заключение и принятые меры:

при отрицательном результате входного контроля, реализация лекарственного средства

___Баралгин 5.0№5,серия 304115.Производитель Авентис Фарма , 40 уп.

наименоване, серия, производитель ,количество упаковок

_______________________________________________________________________ запрещена.

Вся партия подлежит возврату поставщику(производителю).

До возврата поставщику вся партия товара переведена в карантин с обозначением «Реализация запрещена», «Подлежит возврату поставщику(производителю) или уничтожению»

Копия акта передана в государственную инспекцию по контролю качества лекарственных

средств в АР Крым

Акт составлен в 3 х экземплярах.

Руководитель аптечного учреждения________________________________________

Уполномоченное лицо__________________________________________________

Задание на дом : «УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО РАСХОДА ТОВАРА В АПТЕКАХ »

8.Подведение итогов занятия : Преподаватель отмечает плохие и хорошие стороны в работе студентов. Благодарит студентов за активность, высказывает пожелания по работе на следующее занятие . Выставляет и комментирует оценки. Преподаватель организует уборку дежурными рабочих мест, аудитории, прощается со студентами.

Преподаватель_ Ракова Н.П..