МДК 02.01 группа 2-14 на 6-10.04

Предмет: ПМ 02 МДК 0201

Дата проведения: 6.04.2020г.

Преподаватель: Керимова Д.Н.

Группа № 2-14

Тема программы: Комплектование архива

Тема урока: Организация комплектования. Подготовка дела к передаче в архив. Требования к архивному делу. Передача дела в архив

Тип урока: комбинированный урок

Цели и задачи:

1. формирование знаний студентов по теме, знания основных понятий по учету документов.

2. развитие умений пользоваться профессиональной терминологией; умения анализировать количественные показатели при учете документов, развитие внимания и грамотности при заполнении учетных документов.

3.  формирование интереса к специальности, воспитание желания овладевать новыми навыками и умениями.

Основные понятия изучаемые на уроке:

1. Оформление дела.

2. Подготовка дела к передаче в архив.

3. Требования к архивному делу.

4. Передача дела в архив.

Используемые на уроке средства:

Лекционный материал, персональный компьютер, экран.

Особенности изложения, содержания темы урока:

Ход урока:

Изучение нового материала:

По действующим правилам дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения должны передаваться в архив организации. После окончания календарного года, в котором дела были заведены, производят их оформление и описание в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и Основных правил работы архивов организаций.

Оформление дела - это подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Порядок оформления дел зависит от сроков их хранения. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения, которые не передаются в архив организации, оформляются частично. Частичное оформление производится работниками службы ДОУ при заведении дела.

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу перед передачей в архив организации подлежат полному оформлению, которое предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, заголовка дела, крайних дат).

Для обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов все листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа. Для этого используют простой графитный карандаш или нумератор. Нумерация производится в соответствии с определенными правилами.

Лист-заверитель не нумеруют, листы внутренней описи нумеруют отдельно. Если дело состоит из нескольких томов, листы каждого тома нумеруются отдельно. Фотографии, чертежи, другие иллюстративные материалы, которые являются самостоятельными листами дела, нумеруются на верхнем поле оборотной стороны листа. Листы любого формата, подшитые за один край, нумеруются как один лист. Если лист имеет формат A3 или А2 и он сложен, то он разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. Лист, сложенный и подшитый за середину, должен подшиваться заново за край и нумероваться как один лист. Но если к документу подклеены другие документы (переводы, вырезки и т. п.), каждый из них нумеруется отдельно. Если в дело подшит конверт с вложениями, вначале нумеруется конверт, затем следующими номерами каждое вложение.

В случае отдельных ошибок при нумерации листов (например, пропуска отдельных страниц) допускается употребление литерных номеров (За, 4а, 46). Если обнаруживается большое количество ошибок, листы дела нумеруются заново. При этом старый номер зачеркивается, рядом ставится новый номер листа. Составляется и новый лист-заверитель. Старый лист зачеркивается, но сохраняется в деле.

В форме листа-заверителя указываются сведения о количестве пронумерованных листов дела, количестве листов внутренней описи. Кроме того, указываются сведения, отражающие специфику документов и нумерации листов данного дела: наличие литерных номеров, пропущенных номеров, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов и т. п. Также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации. В листе-заверителе отмечаются и все изменения в составе и содержании дела, например замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и др. Для учета ряда категорий документов составляется внутренняя опись. Она подшивается в начале дела или подклеивается к внутренней стороне его лицевой обложки.

Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного сроков хранения. Это определяется спецификой данной документации: особо ценные документы, личные дела, документы ограниченного доступа и т. д. Кроме того, опись составляется для дел постоянного и временного сроков хранения, если их заголовки не раскрывают конкретное содержание документов.

Требования к архивному делу

Полному архивному оформлению дел подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и личного состава.

дела, крайних дат и заголовка дела.

Документы временного (до 10 лет) хранения подлежат частич­ному оформлению, в них допускается не проводить системати­зацию документов, не нумеровать листы дела, не составлять заверительную надпись.

Порядок оформления архивных дел следующий:

1. дела подшиваются в твердую картонную обложку или перепле­таются, при этом из них изымаются все металлические скреп­ления;

2. особо ценные документы вкладываются в подшиваемые в дело конверты;

3. в конце дела подшивается бланк для заверительной надписи; при необходимости в начале дела подшивается бланк внутренней описи;

4. нумерация листов дела производится черным карандашом в пра­вом верхнем углу листа арабскими цифрами; состоящие из ряда томов дела нумеруются по каждому тому отдельно;

5. листы внутренней описи нумеруются самостоятельно; (фотогра­фии, чертежи и другие иллюстративные материалы, представ­ляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на обо­ротной стороне на верхнем поле листа; сложенные в деле листы разворачиваются и нумеруются как обычные листы дела;

6. подшитые в дело конверты нумеруются самостоятельно, снача­ла конверт, затем вложения;

7. при наличии ошибок в нумерации листов возможно введение литерных номеров листов;

8. помешенный в дело лист-заверитель служит для фиксирования всех изменений в деле, подтверждаемых ссылкой на соответст­вующие акты;

9. внутренняя опись дела служит для учета и раскрытия содержа­ния документов дела.

Основными реквизитами обложки дела являются:

1. наименование организации и ее подчиненность;

2. наименование структурного подразделения;

3. индекс дела;

4. номер дела по описи;

5. заголовок дела;

6. аннотация (при особо ценных документах);

7. дата дела;

8. количество листов в деле;

9. срок хранения дела;

10. архивный шифр дела;

11. наличие места для нанесения архивных атрибутов.

Передача дела в архив

Передача дел в архив производится при полной архивной обра­ботке дел по их описи.

Существует следующий порядок передачи дел в ведомственный архив:

1. передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хра­нения и личного состава;

2. передача производится через год после завершения дел делопроизводством;

3. прием дел в архив производится зав. архивом поединично по описи в присутствии представителя того структурного подразделения, чьи дела передаются в архив;

4. при передаче особо ценных дел производится их полистный просмотр;

5. при отсутствии дел на них составляется справка, объясняющая это отсутствие;

6. передача фиксируется в описи сдатчика и описи приемщика, при этом в конце каждого их экземпляра делается отметка о на­личии дел, указываются их фактическое количество, номера отсутствующих дел, дата сдачи дел в архив;

7. по окончании приема дел зав. архивом расписывается на трех экземплярах описи дел постоянного хранения и на двух экземплярах описи дел долговременного хранения, при этом вторые экземпля­ры описей возвращаются сдатчику, остальные остаются в архиве.

По истечении сроков ведомственного хранения дела передаются в госархив на постоянное хранение. При этом:

1. передача дел в госархив производится ежегодно или раз в 3—5 лет;

2. документы передаются по описям и оформляются актом приема-передачи дел на госхранение в двух экземплярах, один из кото­рых передается сдатчику, а второй остается в архиве;

3. документы принимаются в госархив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы;

4. при приеме документов производится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния;

5. прием документов производится поединично, а особо ценных документов полистно, при этом в описях делаются отметки об их передаче в архив;

6. в архив с документами передаются три экземпляра описи, один экземпляр описи возвращается в организацию-сдатчицу;

7. при первом приеме документов организации в архив вместе с ни­ми передается историческая справка организации;

8. документы негосударственных организаций принимаются в госархив в соответствии с заключаемым между ними договором;

9. документы физических лиц поступают в госархив в результате дарения, завещания, купли-продажи.

Основные этапы работы по передаче документов организации госархив:

1. утверждение описи передаваемых организацией дел экспертно-проверочной комиссией госархива, при этом один экземпляр описи остается в госархиве;

2. проверка состояния дел в организации представителем госархива;

3. передача дел организации в архив на основании утвержденной описи; при этом в архив передаются научно-справочный аппа­рат к передаваемым документам и еще два экземпляра их опи­си, один экземпляр остается в организации;

4. факт передачи документов в госархив фиксируется актом прие­ма-сдачи дел в двух экземплярах, один из которых остается в госархиве, а второй передается организации-сдатчице.

Закрепление изученного материала:

1. Что такое оформление дела?

2. Как нумеруются все листы в деле?

3. Что такое лист заверитель и что в нем указывается?

4. Для чего проводится внутренняя опись документов в деле?

5. Каковы требования к архивному делу?

6. Порядок оформления архивных дел

7. Какие реквизиты являются основными для обложки дела?

8. Порядок передачи дел в ведомственный архив

9. Основные этапы работы по передаче документов организации госархив

Ответы присылать на почту:[email protected]

(фото ответов на вопросы написанных от руки в тетрадях)

С указанием номера группы и ФИО

Предмет: ПМ 02 МДК 0201

Дата проведения: 07.04.2020г.

Преподаватель: Керимова Д.Н.

Группа № 2-14

Тема программы: Экспертиза ценности документов

Тема урока: Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и этапы экспертизы. Экспертная комиссия

Тип урока: комбинированный урок

Цели и задачи:

1. формирование знаний студентов по теме, знания основных понятий по учету документов.

2. развитие умений пользоваться профессиональной терминологией; умения анализировать количественные показатели при учете документов, развитие внимания и грамотности при заполнении учетных документов.

3.  формирование интереса к специальности, воспитание желания овладевать новыми навыками и умениями.

Основные понятия изучаемые на уроке:

1. Ценность документа

2. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

3. Экспертиза ценности документов

4. Задачи экспертизы ценности документов

5. Нормативно-методологическая основа экспертизы документов

6. Этапы экспертизы ценности документов

Используемые на уроке средства:

Лекционный материал, персональный компьютер, экран.

Особенности изложения, содержания темы урока:

Ход урока:

Изучение нового материала:

Ценность документа - это информационные возможности документа, обусловленные его историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением. Теория ценностных приоритетов - основа теории оценки и отбора документов на хранение, т.е. выбора приоритета более ценного перед менее ценным.

Ценность не зависит от спроса конкретных потребителей, но должна отвечать информационным потребностям общества. Постулат приоритета более ценных перед менее ценными документами в течение последних двадцати лет подтверждался в ходе исследования разных аспектов проблемы ценности: значимости документов с точки зрения отраженных в них фактов, значимости документов для оперативного управления и для общества как исторических источников, значимости документов в свете теории отражения и в свете положений теории информации, а также с точки зрения социальной памяти общества.

Ценность различных документов как для организаций, так и для государства в целом, неравнозначна. Она зависит от многих факторов. Так, часть документов содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. Она носит разовый характер, и после ее использования в ходе выполнения задания документы теряют свое значение. Информация, содержащаяся в других документах, может сохранять свое значение на протяжении нескольких лет. Поэтому необходимая документация должна храниться в течение определенного времени. Но есть документы, которые имеют большое значение не только для практической деятельности, но и для научных целей.

Они содержат ценную информацию о политической, научной или культурной жизни общества, развитии государства, работе государственного аппарата и т.д. Такие документы могут служить источниками для изучения различных областей государственной и общественной жизни. Это определяет необходимость их постоянного хранения в государственных архивах Российской Федерации.

Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов - это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнение Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает:

· экспертизу ценности документов для определения возможности их практического и научного использования;

· оформление дел;

· составление описей дел постоянного и временного(свыше 10 лет) сроков хранения;

· обеспечение их сохранности;

· передачу дел в архив организации.

Экспертиза ценности документов - это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения основе принятых критериев.

В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:

• отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;

• отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;

• выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;

• установление или изменение сроков хранения документов.

Экспертиза ценности документов осуществляется:

· в делопроизводстве учреждений;

· в ведомственном архиве;

· в государственном архиве как самостоятельный вид работы (целевая экспертиза), а также при описании и переработке описей дел архивных фондов.

Оценка документов в делопроизводстве учреждения проводится при:

· составлении номенклатур дел, когда определяется ценность будущего дела на основании перечней документов и опыта работы;

· регистрации поступающих в учреждение документов (при проставлении на документе индекса определяется его принадлежность к конкретному делу с обозначенным сроком хранения);

· направлении документа в дело (исполнитель, подробно изучив вопрос, рассматриваемый в документе, более квалифицированно может судить о принадлежности документа, чем регистрировавший его секретарь);

· проверке правильности отнесения документов к делам (дела должны быть просмотрены полистно, чтобы исключить возможные ошибки);

· подготовке дел к последующему хранению после завершения их делопроизводством (осуществляется делопроизводственным персоналом в структурных подразделениях и контролируется экспертной комиссией учреждения).

Необходимо подчеркнуть, что базовые положения оценки и отбора документов заключаются в том, что их ценность определяется независимо от формы собственности, к которой принадлежит организация-фондообразователь, на общих принципах и критериях.

В ведомственном архиве экспертиза ценности проводится при подготовке дел к передаче на постоянное хранение и при выделении к уничтожению дел, срок хранения которых истек. Если в учреждении имеются юридически самостоятельные структурные подразделения, то из ценных документов формируют несколько архивных фондов.

Экспертиза ценности документов в ведомственном архиве производится под методическим руководством государственного или муниципального архива.

Для осуществления экспертизы создается система экспертных органов. В каждом учреждении независимо от формы собственности или функций обязательно должна быть создана экспертная комиссия (ЭК). Экспертная комиссия - это коллектив работников делопроизводства, архивистов и специалистов данной отрасли (экспертов), которым доверено решение судьбы документов организации. Если учреждение имеет несколько самостоятельных отделений, лучше создать в каждом таком подразделении отдельную экспертную комиссию.

В министерствах и ведомствах создаются Центральные экспертные комиссии (ЦЭК). ЦЭК ведомства является совещательным органом, осуществляет методическое руководство работой ЭК учреждений ведомства и работает в тесном сотрудничестве с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архива или архивного органа.

В настоящее время экспертиза ценности документов проводится на основе:

· действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления (Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положение об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и др.);

· типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

· нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела (Государственная система документационного обеспечения управления (1991), Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации (1995), Основные правила работы архивов организаций (2002) и др.).

завершающий этап работы с документами в делопроизводстве - обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

· проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

· оформление дел;

· составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

· обеспечение их сохранности;

· передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив. (Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или архив, являющийся структурным подразделением организации. Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.)

В процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий создается огромное количество документов, ценность информации которых различна.

Большая часть документов имеет краткосрочное оперативное («разовое») значение (заявление, докладная записка) и теряют свою актуальность сразу после составления.

Другие документы (например, приказы по основной деятельности, по личному составу и др.) содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет.

И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную в научном и практическом отношении в течение неограниченно долгого времени. Такие документы должны храниться постоянно.

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специально подготовленных работников. К тому же, весьма сложно сориентироваться в таком количестве бумаг и оперативно найти нужный документ среди множества аналогичных и других документов.

В связи с этим, следует систематически проводить экспертизу ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного и иного значения документов «с целью отбора их на государственное хранение или установления сроков их хранения» (ГОСТ 16.487-88. С.7).

Нормативно-методологической основой экспертизы ценности документов являются разработки Росархива и других учреждений Государственного архива службы РФ, в которых определены сроки хранения, разработана методика проведения экспертизы и оформления ее результатов.

Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных и утвержденных архивными учреждениями перечней документальных материалов с указанием сроков хранения различных категорий документов.

Архивными учреждениями разработаны типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий, и отражают общие функции и вопросы их деятельности (руководство, контроль, планирование, учет, отчетность, финансирование, организация труда, снабжение и сбыт продукции и т.п.).

В процессе проведения экспертизы могут быть использованы несколько видов типовых перечней:

· Перечень типовых документов, образующихся в результате деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения;

· Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы РФ;

· Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы РФ.

Типовые перечни, разумеется, не могут предельно полно охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней разрабатываются министерствами и ведомствами перечни, охватывающие документацию учреждений их системы. Ведомственные перечни дают наиболее полное и систематическое перечисление документации, образующейся в деятельности ведомственной системы. Поэтому, если ведомственный перечень существует, им следует воспользоваться при проведении экспертизы в первую очередь и только при его отсутствии обратиться к типовым перечням.

В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:

· отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;

· отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;

· выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;

· установление или изменение сроков хранения документов.

Работник службы ДОУ должен, прежде всего, выяснить, сдает ли его организация документы на государственное хранение или нет. Это можно узнать в государственном, областном или районном архивах.

Если организация сдает документы на государственное хранение, то проведение экспертной комиссии будет проходить с участием работника этого архива. Если же документы в государственный архив не сдаются, то экспертиза проводится делопроизводственной службой.

Документы каких организаций сдаются на государственное хранение?

Это определено в Основах законодательства РФ об архивах. В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории государства архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности, то есть фонды как государственных, так и негосударственных организаций.

Архивный фонд РФ разделен на 2 части:

1) государственную (документы федеральных органов государственной власти и управления, учреждений и организаций федеральной собственности);

2) негосударственную (документы организаций, находящихся в частной собственности).

Отнесение документов к составу архивного фонда РФ осуществляется органами и учреждениями Государственной архивной службы РФ.

Частные фирмы также должны придерживаться общих правил проведения экспертизы и отбора документов на хранение.

В последнее время многие фирмы начали создавать свои собственные архивы для хранения документов.

Правильное определение ценности документов требует знания истории учреждения, его функций, задач, структуры, информационных связей с другими организациями, системы делопроизводства.

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве.

1) Первый этап определения ценности документов осуществляется делопроизводственной службой в процессе работы с документами:

· при составлении номенклатуры дел, когда предопределяются сроки хранения созданных документов;

· при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам;

· при подготовке дел к последующему хранению и при выделении дел на уничтожение.

2) Второй этап экспертизы ценности уже самих документов проводится в ведомственном архиве при подготовке документов к сдаче в архив учреждения.

3) Третий этап проводится на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение (производится работниками ведомственного архива, членами экспертной комиссии учреждения и работниками государственного архива).

В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

Экспертиза ценности документов в учреждении проводится:

• в делопроизводстве: при составлении номенклатуры дел, формировании дел и подготовке их к передаче в архив;

• в архиве: в ходе подготовки дел к передаче на постоянное хранение.

Состав экспертной комиссии

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) (Пример 1). В организациях, имеющих подведомственную сеть (например, филиалы), создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

В состав ЭК (ЦЭК) включаются квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений организации, хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации документов, создаваемых тем структурным подразделением, в котором они работают. В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель службы документационного обеспечения управления и архива организации (или лицо, ответственное за архив организации). В случае если организация передает свои документы на хранение в государственный или муниципальный архив, рекомендуется включать в состав комиссии его представителя.

Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива. Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации.

В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

Экспертиза ценности документов в учреждении проводится:

• в делопроизводстве: при составлении номенклатуры дел, формировании дел и подготовке их к передаче в архив;

• в архиве: в ходе подготовки дел к передаче на постоянное хранение.

Состав экспертной комиссии

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) (Пример 1). В организациях, имеющих подведомственную сеть (например, филиалы), создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

В состав ЭК (ЦЭК) включаются квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений организации, хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации документов, создаваемых тем структурным подразделением, в котором они работают. В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель службы документационного обеспечения управления и архива организации (или лицо, ответственное за архив организации). В случае если организация передает свои документы на хранение в государственный или муниципальный архив, рекомендуется включать в состав комиссии его представителя.

Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива. Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации.

Закрепление изученного материала:

1. Что такое ценность документа?

2. Что включает подготовка документов к последующему хранению и использованию?

3. Что такое экспертиза ценности документов?

4. Перечислите задачи экспертизы ценности документов

5. Что такое нормативно-методологическая основа экспертизы документов?

6. Перечислите этапы экспертизы ценности документов

7. Где проводится экспертиза ценности документов?

8. На какие части разделен Архивный фонд РФ?