Методические разработки по учебной дисциплине "Основы делопроизводства"

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. Документирование ОРД организации

Тема 2. 2: «Структура и функции службы ДОУ»

Практическая работа

Структура и функции службы ДОУ

Цель: создание структуры службы ДОУ

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Назовите формы организации работы с документами и поясните эти термины

2. Что обозначает понятие «нормальная рабочая зона» и «максимальная рабочая зона»

3. Как делятся учреждения по объему документооборота

4. Что включает в себя организация рабочего места

5. Сколько и какие зоны включает в себя рабочее место секретаря

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Составление схемы службы ДОУ

• Составление кластера «Функции службы ДОУ»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п. 2.4.

• Составить схему «Структура службы ДОУ»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. Документирование ОРД организации

Тема 2. 3: «Организация рабочего места делопроизводителя»

Практическая работа

«Организация рабочего места делопроизводителя»

Цель: создание рабочего места секретаря; повторить нормативные акты по охране труда и требования к организации рабочего места делопроизводителя

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос: перечислить нормативные акты по охране труда

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Составление рабочего места секретаря

• Составление памятки «Требования к организации рабочего места делопроизводителя»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п. 2.6.

• Составление памятки «Требования к организации рабочего места делопроизводителя»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. Документирование ОРД организации

Тема 2.4.: «Организационно - распорядительная документация: назначение и состав»

Практическая работа

«Организационно - распорядительная документация: назначение и состав»

Цель: развивать умение осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений

Знать общие положения по документированию управленческой деятельности

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1.Назовите формы организации работы с документами и поясните эти термины

2.Что обозначает понятие «нормальная рабочая зона» и «максимальная рабочая зона»

3.Как делятся учреждения по объему документооборота

4.Что включает в себя организация рабочего места

5.Сколько и какие зоны включает в себя рабочее место секретаря

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Составление рабочего места секретаря

• Составление памятки «Назначение и состав ДОУ»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п. 2.4.

• Составление памятки «Назначение и состав ДОУ»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. Документирование ОРД организации

Тема 2.5.: «Приказ и выписка из приказа по основной деятельности»

Практическая работа

«Приказ и выписка из приказа по основной деятельности»

Цель: тренировать в умении составления и оформления приказов по основной деятельности; повторить особенности составления

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. По каким вопросам издаются приказы по основной деятельности

2. На чем может быть оформлен приказ по основной деятельности

3. Из скольких частей состоит текст приказа по основной деятельности

4. Как оформляется текст распорядительной части приказа

5. Кто подписывает приказа по основной деятельности

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Печатание документа «Приказ по о\д

• Составление памятки «Реквизиты приказа по о\д»

• Работа с образцами документов, макет

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.4.4.2..

• Составление документа «приказ по о\д»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. Документирование ОРД организации

Тема 2.6.: «Справочно – информационная документация»

Практическая работа

«Протокол и выписка из протокола»

Цель: Развивать умение составлять и оформлять справочно-информационную документацию

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Какой протокол называется полным

2. Назовите реквизиты протокола

3. Из скольких частей состоит текст протокола

4. Что является датой протокола

5. Кто подписывает протокол

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Печатание документа «Протокол»

• Составление памятки «Реквизиты протокола»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.4.2.4.

• Создание макета докладной записки

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 2. Документирование ОРД организации

Тема 27..: «Справочно – аналитическая документация»

Практическая работа

«Служебные акты»

Цель: Развивать умение составлять и оформлять справочно-аналитическую документацию

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. На чем оформляют служебные акты

2. Назовите реквизиты служебного акта

3. Из скольких частей состоит текст протокола

4. В скольких экземплярах оформляется служебный акт

5. Кто подписывает служебный акт

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Печатание документа «Служебные справки», «Служебные акты»

• Составление памятки «Реквизиты служебного акта»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.4.3.3..

• Составление кластера на тему: «Служебная справка»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. Кадровая документация

Тема 3.4.: «Приказы по личному составу»

Практическая работа

«Приказы по личному составу»

Цель: Развивать умение составлять и оформлять приказы по личному составу

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Перечислите реквизиты заявления о приеме на работу

2. Перечислите реквизиты заявления об увольнении

3. На основании каких документов издается приказ по л/с

4. В скольких экземплярах оформляется служебный акт

5. Кто подписывает приказ по личному составу

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Печатание документа «Служебные справки», «Служебные акты»

• Составление памятки «Реквизиты служебного акта»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.5.9.

• Составление «Приказа о приеме на работу» (карточка)

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. Кадровая документация

Тема 3.5.: «Трудовая книжка»

Практическая работа

«Трудовая книжка»

Цель: Развивать умение составлять и оформлять трудовую книжку

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Перечислите реквизиты титульного листа трудовой книжки

2. Что является основанием для внесения записи в трудовую книжку

3. Когда оформляется вкладыш в трудовую книжку

4. В скольких экземплярах оформляется служебный акт

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Печатание документа «титульный лист трудовой книжки»

• Составление памятки «Правила оформления раздела трудовой книжки»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.5.8.

• Создание памятки «Особенности хранения трудовой книжки»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. Кадровая документация

Тема 3.6.: «Личные карточки»

Практическая работа

«Личные карточки»

Цель: Развивать умение составлять и оформлять личную карточку

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Где хранятся личные карточки формата Т-2

2. Перечислите документы, которые оформляет сам работник при поступлении на работу

3. Кто подписывает трудовой договор

4. Назовите реквизиты обложки личного дела и номер ГОСТа, на основании которого она оформляется

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Печатание документа «титульный лист трудовой книжки»

• Составление памятки «Правила оформления раздела трудовой книжки»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.5.6, 5.7..

• Создание памятки «Основные разделы личной карточки»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 3. Кадровая документация

Тема 3.7.: «Личное дело. Личный листок по учету кадров»

Практическая работа

«Личное дело. Личный листок по учету кадров»

Цель: Развивать умение составлять и оформлять личный листок

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Где хранятся личные карточки формата Т-2

2. Перечислите документы, которые оформляет сам работник при поступлении на работу

3. Кто подписывает трудовой договор

4. Назовите реквизиты обложки личного дела и номер ГОСТа, на основании которого она оформляется

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Создание структуры личного дела

• Составление памятки «Правила оформления описи документов личного дела»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.5.6, 5.7..

• Создание памятки «Основные разделы личной карточки»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 4. Служебные письма

Тема 4.1.: «Служебная переписка»

Практическая работа

«Регистрация служебных писем»

Цель: Развивать умение регистрировать служебные письма

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. В каком случае конверты при обработке поступающей документации не уничтожаются

2. Назовите основной принцип регистрации

3. Назовите преимущества карточной формы регистрации

4. Из чего состоит индекс документа

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Создание документа «Служебное письмо»

• Составление памятки «Правила ведения служебной переписки»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.8

• Создание кластера «Виды служебных писем»

Учебная дисциплина ОП.03. Основы делопроизводства

46.01.03.Делопроизводитель

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Раздел 4. Служебные письма

Тема 4.1.: «Служебная переписка»

Практическая работа

«Служебная переписка»

Цель: Развивать умение составлять служебные письма

Перечень оборудования  для проведения работы: тетрадь, письменные принадлежности, ПК

Содержание работы

1. Вводный инструктаж:

• знакомство с темой урока

• фронтальный опрос:

1. Какие виды писем вы можете назвать

2. Перечислите реквизиты служебного письма

3. В скольких экземплярах оформляется служебное письмо

4. Может ли текст письма состоять из двух частей

2. Текущий инструктаж:

• Работа на ПК. Создание документа «Служебное письмо»

• Составление памятки «Правила ведения служебной переписки»

3. Заключительный инструктаж:

• Самостоятельная работа с учебником Л.А.Ленкевича «Основы делопроизводства», п.4.2.

• Создание кластера «Реквизиты служебного письма»