Методическое пособие "Оформление печатных студенческих работ"

Департамент образования Ивановской области

Областное государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение

«Ивановский промышленно-экономический колледж»

ЦИКЛОВАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ И ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

«Оформление печатных студенческих работ»

для обучающихся 1 курса специальности

09.02.06 Сетевое и системное администрирование

09.02.07 Информационные системы и программирование

23.02.07 Техническое обслуживание и ремонт двигателей, систем и агрегатов автомобилей

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

38.02.04 Коммерция (по отраслям)

38.02.06 Финансы

Иваново 2022 г.

ВВК

Г

Автор¹: Гаврилова Е.Л.

Методическое пособие «Оформление печатных студенческих работ» для обучающихся по специальности 09.02.06 Сетевое и системное администрирование, 09.02.07 Информационные системы и программирование, 23.02.07 Техническое обслуживание и ремонт двигателей, систем и агрегатов автомобилей, 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), 38.02.04 Коммерция (по отраслям), 38.02.06 Финансы /авт. Е.Л. Гаврилова – Иваново: ОГБПОУ ИВПЭК, 2022. – 24 с.

Методическая разработка выполнена в соответствии с Положением к оформлению квалификационных работ, предназначена для студентов 1 курса с целью ознакомления, как правильно оформить студенческие печатные работы: рефераты, доклады, проекты и пр.

Данные методическая разработка предназначены для оформления студенческих работ – рефератов, индивидуальных проектов для обучающихся по специальности 09.02.06 Сетевое и системное администрирование, 09.02.07 Информационные системы и программирование, 23.02.07 Техническое обслуживание и ремонт двигателей, систем и агрегатов автомобилей, 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), 38.02.04 Коммерция (по отраслям), 38.02.06 Финансы.

Одобрено на заседании ЦМК общеобразовательных и гуманитарных дисциплин

Протокол № 1 от «27» августа 2021 г.

Председатель ЦМК: Иванова Е.В.

© Областное государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение «Ивановский промышленно-

экономический колледж», 2022

© Е.Л.Гаврилова, 2022

Содержание

1 Структура печатной работы 3

2 Требования к оформлению текста печатной работы 5

2.1 Общие требования 5

2.2 Построение основной части 5

2.3 Требования к оформлению формул и уравнений 7

2. 4 Оформление иллюстраций 8

2. 5 Оформление таблиц 9

2.6 Примечания и сноски 8

2.7 Приложения 9

2.8 Оформление списка использованных источников 10

3 Проверка орфографии 13

4 Вставка номера страниц в Word 14

5 Автоматическое создание содержания в Word 16

6 Подготовка свойств документа 19

Приложение 21

Литература.

1. https://yadi.sk/d/SuYJluM1BPNBg/Положения

1 Структура печатной работы

Структура печатной студенческой работы:

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• основная часть (теоретическая и практическая);

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (если есть).

Наименование структурных элементов работы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения», а также наименования разделов работы служат заголовками структурных элементов.

1. Титульный лист является первой страницей дипломной работы и служит источ­ником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводятся следующие сведения:

• наименование учредителя;

• наименование колледжа;

• название работы (реферат, доклад и пр.)

• тема работы;

• фамилии и инициалы руководителя работы;

• фамилия и инициалы студента.

Образец титульного листа приведен в Приложении.

1.2 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, за­ключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номе­ров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Лист содержания оформляется по окончании работы.

1.3 Во введении следует четко и убедительно формулировать цели и задачи работы, актуальность, новизну и практическую значимость Во введении также рекомендуется дать краткое описание структуры ра­боты.

1. Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы.

Теоретическая часть предполагает обзор лите­ратуры по теме работы, анализ степени ее изученности, описание теории и методи­ки анализа.

Основная часть содержит:

• изложение содержания основных теоретических подходов по исследуемой проблеме;

• общую характеристику объекта исследования;

• анализ (качественный и количественный) объекта исследования;

• таблицы, в сжатом виде отображающие необходимые сведения;

• графическое отображение (графики, диаграммы, схемы и т.п.) исходных и/или ре­зультирующих показателей, алгоритмов, структур и пр.;

• самостоятельно сделанные выводы по результатам проведенного исследования.

1. Заключение должно содержать:

• краткие выводы по результатам работы;

• оценку полноты решений поставленных задач;

• разработку рекомендаций по конкретному использованию результатов.

1. Список использованных источников должен содержать сведения об источни­ках, используемых при составлении печатной работы.

2. В приложении рекомендуется включать вспомогательный материал, несущий дополнительную информацию по содержанию работы.

Приложения располагают после списка литературы. В тексте выполненной работы на все приложения даются ссылки.

2 Требования к оформлению текста печатной работы

1. Общие требования

1. Текст работы выполняется печатным способом с использовани­ем компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 (210 х 297 мм) по ГОСТ 9327.

2. Текст оформляется шрифтом Times New Roman, размер - 14 пт., междустрочный интервал - 1,5. Основной цвет шрифта - черный, полужирный шрифт не применяется. Необхо­димо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Отступ красной строки - 1,25 см, расстановка переносов по тексту - автоматическая. Текст на странице должен иметь книжную ориентацию, форматирован по ширине листа, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений.

2.1.3 Текст работы выполняется на листах без рамок, устанавливая размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

2.1.4 Нумерация листов.

Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной автоматической нумерации по всему тексту, включая Приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титуль­ном листе не проставляется. Лист содержания является второй страницей.

2.2 Построение основной части

2.2.1 Текст основной части ПЗ разделяют на разделы и подразделы. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

1. Наименование элементов пояснительной записки «Содержание», «Введение», «За­ключение», «Список использованных источников», «Приложения», а также наименования раз­делов основной части служат заголовками структурных элементов. Каждый структурный эле­мент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

2. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точ­ки в конце, печатая с прописной буквы.

3. Подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют. Заголовки подразделов следует записывать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

4. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

5. Расстояние по вертикали между заголовком раздела и текстом, а также между за­головками раздела и подраздела должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию (вставка «пустой» строки).

6. Разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими циф­рами без точки (например, 1 Первый раздел).

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела разделенных точкой. В конце номера подраздела точ­ка не ставится (например, 1.2 Второй подраздел первого раздела).

Пункты (не являющиеся заголовками) могут входить как в разделы, так и подразделы. Номер пункта образуется из номера подраздела (раздела) и порядкового номера пункта, разде­лённых точкой (например, 2.1.5 Пятый пункт первого подраздела второго раздела.).

1. Внутри подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позици­ей перечисления следует ставить дефис.

2. Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

3. Оформление листа «Содержание». Слово «Содержание» записыва­ют в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы, не подчеркивая.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему но­мером страницы в правом столбце содержания.

2.3 Требования к оформлению формул и уравнений

2.3.1 Выполнение формул и уравнений в пояснительной записке осуществляется сред­ствами Microsoft Equation.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, при­чем знак в начале следующей строки повторяют.

1. Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

2. Формулы должны нумеро­ваться сквозной нумерацией арабскими цифрами. Номер указывают в круглых скобках на уровне формулы с правой стороны листа, на расстоянии не менее 3 мм до рамки. Одну формулу обозначают - (I). Допускается нумерация в пределах одного раздела, например (3.2).

Пример: Плотность каждого образца Р, кг/м³, вычисляют по формуле

(I)

где m – масса образца, г;

V – объем образца, м³.

1. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, .... в формуле (1).

2. 4 Оформление иллюстраций

1. В пояснительной записке все иллюстрации, чертежи, графики, схемы, диаграммы, компьютерные распечатки, фотоснимки именуются рисунками. Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей стра­нице.

2. Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, например «Рису­нок 1» или в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.З» (третий рисунок приложения В).

3. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылках на иллю­страции следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соот­ветствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

4. Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают посередине строки после пояснитель­ных данных и записывают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные ча­сти изделия, то должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах дан­ной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке.

На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необхо­димости, номинальное значение величины. Указанные данные наносят на иллюстрациях со­гласно ГОСТ 2.109.

Иллюстрации, на которых изображаются графики (диаграммы), должны быть выполне­ны в соответствии с рекомендациями ЕСКД Правила выполнения диаграмм Р 56-77-88.

1. Примеры оформления иллюстраций даны в Приложении.

2. 5 Оформление таблиц

1. Таблицы применяют для компактного размещения, наглядности и удобства срав­нения числовых данных (параметров, размеров, показателей и т.п.).

2. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, в соответствии с рисунком I.

2.5.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

2.5.4 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следу­ет писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

1. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголов­ки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с про­писной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят. Допускается применять размер шрифта в таблице - 12 пт.

2. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и под заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

3. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (стра­ницу). При переносе части таблицы слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими циф­рами графы и (или) строки первой части таблицы.

4. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимо­сти нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указы­вать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

2.5.9 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Заме­нять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нор­мативных документов не допускается.

2.5.10 Пример текста с таблицей приведен в Приложении.

2.6 Примечания и сноски

2.6.1 Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

2.6.2 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчерки­вать. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материа­ла или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей оконча­ние таблицы.

Примеры:

Примечание –

Примечания

1. При необходимости дополнительного пояснения в пояснительной записке от­дельных данных, эти данные следует оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосред­ственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр вы­полнять сноски звездочками « * ». Применять более трех звездочек на странице не допускается.

1. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста ко­роткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над ли­нией, обозначающей окончание таблицы. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным разме­ром шрифта. В конце сноски ставят точку. Пример оформления сноски в Приложении.

2.7 Приложения

1. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Например, см. Приложение А. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы, за исключением информационного приложения «Список использованных источников», которое располагают последним.

2. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по­середине страницы слова «Приложение» записанное строчными буквами с первой прописной и его обозначения, а под ним в скобках - «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием) или «рекомендуемое»/«справочное».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за ис­ключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.

1. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относи­тельно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нуме­рацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указани­ем их номеров и заголовков.

2.8 Оформление списка использованных источников

1. Список оформляется в виде перечня библиографических записей согласно требо­ваниям к библиографическим записям и библиографическим описаниям (ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.0.11).

2. Как отдельный раздел «Список использованных источников» оформляется с новой страницы. Заголовок раздела записывают симметрично тексту с прописной буквы без номера раздела.

3. Каждому источнику присваивается порядковый номер. Номера источников проставляются арабскими цифрами. Внутри разделов источники указываются в алфавитном порядке авторов. Все ис­точники имеют сквозную нумерацию.

2.8.4 Краткая схема описания использованных источников схематично может быть представлена: Заголовок описания. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. - Сведения об издании. - Выходные данные. - Объем. Все данные о книге разделяются в библиографическом описании условными разделительными знаками (точка, тире, двоеточие). В описании электронных публикаций указывается имя автора, назва­ние документа, сетевой адрес и дата обращения к данной публикации.

1. Ссылки в тексте на источник оформляются в виде номера в квадратных скобках, под которым он значится в списке литературы, например: [5]. При необходимости после номера источника указываются уточняющие данные (страница, рисунок, приложение и т.п.) в соответ­ствии с ГОСТ 7.32. Пример – [5, с. 101, рисунок 10], [18. С. 40, таблица 4]

2. Пример оформления списка использованных источников:

Законодательные документы

1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. Текст. – М.: Маркетинг, 2011. – 39 с.

Нормативные документы

1. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Введ. 2004-07-01. – М.: Стандартинофрм, 2010. – 54 с.

2. ГОСТ Р 517721-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. [Текст]. – Введ. 2002-01-01. – М.: Изд- во стандартов, 2001. – IV, 27 е.: ил.

Книги одного, двух и трёх авторов

1. Мураховский, В.И. Железо ПК. Новые возможности [Текст] / В.И. Мураховский. – СПб.: Питер, 2005. – 592 с.: ил.

2. Грекул, В.И. Методические основы управления ИТ-проектами [Текст]: учебник /В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. – 391 с.

Книга четырех и более авторов

1. Бадагуев, Б.Т. Экологическая безопасность предприятия [Текст] / Б.Т. Багадуев В.Н. Алисиевич Ф.Т. [и др.]. – М.: Альфа-Пресс, 2011. – 568 с.

Книга под заглавием

1. Экономика предприятия [Текст]: учеб. Пособие для студ. Вузов / под ред. Р.П. Викто­ровой. –М.: Академия, 2011. – 327 с.

Статьи

1. Левочкина, Г. А. Подготовка специалистов в области ИТ-аутсорсинга [Текст] / Г. А. Левочкина//Качество. Инновации. Образование. – 2011. - № 4 (71). – С. 66-71.

Электронные ресурсы

1. Михайлов, А.Г. ИТ стратегия: кому и зачем она нужна. Российские особенности [Электронный ресурс] / А.Г. Михайлов // Директор информационной службы. – 2012 - № I. Режим доступа: http://wvvvv.osp.ru/cio/2012/01/13012608/

1. Проверка орфографии

Зайдите на вкладку Рецензирование и нажмите Правописание, автоматически начнется проверка орфографических и грамматических ошибок.

Для автоматической проверки проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры.

1. Вставка номера страниц в Word

1. Зайдите на вкладку Вставка (Конструктор) и выберите пункт Номер страницы.

2. В ниспадающем меню выберите место, где должна располагаться нумерация страниц. Это могут быть верх страницы, низ, поля страницы или текущее положение курсора:

Для того, чтобы пронумеровать страницы в Word, потребуется выполнить следующие действия:

1. Нажмите на вкладке Вставка и выберите пункт Номер страницы:

1. В появившемся сбоку дополнительном меню, продолжите выбор месторасположения нумерации страниц. Номер страницы может располагаться в центре, в левой или правой части страницы:

1. После вашего выбора, будут добавлены колонтитулы с номерами страниц. Нажмите на кнопку "Закрыть окно колонтитулов" на панели главного меню или два раза щелкните мышкой по тексту.

2. Чтобы удалить номер страницы с титульного листа, выполните следующее:

– Сделать двойной щелчок мыши вверху или внизу страницы (чтобы войти в область верхнего или нижнего колонтитула);

– В группе «Параметры», на ленте поставить флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Автоматическое создание содержания в Word

Переходим на вкладку Главная. Заголовки текста, которые будут отображаться в оглавлении, необходимо выделить и отметить как «Заголовок 1» — это будут заголовки первого уровня.

Чтобы сделать подзаголовки, нужно таким же образом выделить текст и отметить его как «Заголовок 2». Для заголовков третьего уровня соответственно выбираем «Заголовок 3».

После этого ставим курсор в то место, где будет располагаться наше новое оглавление. Переходим на вкладку Ссылки и выбираем пункт Оглавление. Здесь можно выбрать предустановленный вид размещения заголовков, либо самостоятельно его настроить.

Оглавление переименовать в Содержание. Содержимое можно обновлять, сохраняя стили форматирования текста. Для того чтобы перейти к какому-либо из пунктов, необходимо щелкнуть по нему с зажатой клавишей CTRL.

1. Подготовка свойств документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю.

2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных.

3. Заполните нужные поля.

4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.

5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой.

Приложение

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Ивановский промышленно-экономический колледж»

РЕФЕРАТ

Тема реферата

Выполнил обучающийся 1 курса

группы 121 Петров В.В.

Руководитель: Смирнова А.А.

Иваново 2017

1^ Автор методических указаний – лицо, создавшее данные методические указания своим трудом.

Составитель методических указаний – лицо, создавшее методические указания, состоящие из других текстов. Составитель не создаёт собственно тексты, он осуществляет подбор материала, его организацию в пределах сборника.