Microsoft Excel электрондық кестесін құру

EXCEL электрондық кестесі

Электрондық кесте – ұяшықтарында деректер (мәтін, санда, формула) жазылған қарапайым кестенің компьютерлік түрі.

Электрондық кестенің файлы Кітап деп аталады және *.xlsx форматында сақталады.

Кестенің негізгі параметрлері:

• Ұяшық – деректер сақталатын орын. Қатар мен бағандар қиылысып, ұяшықты құрайды.
• Жол – көршілес ұяшықтардың көлденең бірлестігі.
• Баған – көршілес ұяшықтардың тік бірлестігі
• Ұяшықтар диапазоны – белгіленген ұяшықтар тобы. Мұндай блоктардың адресi бiрiншi ұяшықпен соңғы ұяшықтардың адресiн қос нүктемен бөлiп жазу арқылы көрсетiледi. Мыс А1:D9

Кестедегі обьектілердің атауы:

• Қатарлар : араб цифрларымен нөмірленеді және олардың саны 65536 санға тең
• Бағаналар : A-Z одан кейін реті бойынша AA-AZ, BA-BZ .... Латын әріптерімен белгіленеді және олардың саны 256-ға тең
• Ұяшық: бағана әріпі мен қатар нөмірінің қиылысуына сәйкес адрес. Мысалы, A1 – бiрiншi ұяшықтың, ал В105 – В бағанының 105 қатарындағы ұяшықтың адресi.

Ячейки мысалы : Сабақ кестесі Ф 21 тобы ‘’ 236 ” 001 счет " width="640"

Мәліметтер типі

Мәтіндік

• Мәтіндік пішім мәтіндік жолдар мен цифрмен көрсетілген сандық емес мәліметтерді жазу үшін қолданады. Бұларға жататындар: регистрациялық нөмірлер, поштаның индексі, телефонның нөмірі.
• Ағымдағы ұяшықтың немесе ерекшеленген ауқымдығы мәлдіметтердің пішімін өзгерту үшін Формат Ячейки
• мысалы :

Сабақ кестесі

Ф 21 тобы

‘’ 236 ”

001 счет

Мәліметтер типі

Сандық

• Теріс, оң, ондық бөлшек, бүтін сандардан тұратын мәлімет
• Сандық мәліметтерді есептеулер жүргізген кезде қолданады
• Сандық мәліметке мысал :

232,5

-13,7

+100

345

• 232,5 -13,7 +100 345

Мәліметтер типі

Уақыт

• Ұяшыққа енгізілген мәтін күн,ай.жыл түрінде болуы мүмкін
• Мысалы : әр түрлі нұсқада берілген уақыт типі

4 шілде 1989

06.98

шілде 2001

4 шілде

04.06.

шілде

Мәліметтер форматы

Пайыздық формат

• Пайыздық формат берілген сандық мәліметті % белгісімен пайыз түрінде көрсетеді.
• Мысалы , 0.257 санын енгізсек, экранда - 25.7%, ал егер 257 санын енгізсек, онда 25700.0% санын аламыз.

Қаржылай формат

• Қаржылай формат берілген сандық мәліметтің қасында валюта тұрады (рубли). Мысалы ,12345 саны ұяшықта 12345 р. деп жазылып тұрады

Формула түсінігі

• « = » теңдік белгісі арқылы формула жазамыз. Егер де « = » белгісін қоймасақ, ұяшықтағы берілген мәлімет мәтіндік мәлімет түрінде қарастырылады. Формула сандар, ұяшықтардың адресі мен әр түрлі функциялардан тұрады.
• Формула 2 түрде кездеседі: Арифметикалық, Логикалық.

Арифметикалық формула

Арифметикалық формуланың құрамында қосу «+», азайту «-», көбейту «*», бөлу « / », дәрежеге шығару « ^ » амалдары орындалады.

Функциялар

СУММ - аргументтер тізіміне кіретін барлық

сандардың қосындысын анықтайды;

СРЗНАЧ - аргумент тердің орта мәнін

есептейді ;

МАКС - аргументтердің максим умын

анықтайды ;

МИН - аргументтердің м ини м умын

анықтайды ;