Microsoft Office Access 2010. Создание Схемы данных.

Практическая работа №4

Создание Схемы данных.

Необходимо связать таблицы Обучающиеся, Итоги, Разряды.

Для выполнения практической работы № 4 необходимо создать таблицы «Итоги» и «Разряды» (см. «Практическая работа 1. Создание таблицы в режиме конструктора в программе MS Access 2010).

Таблица Итоги

Таблица Разряды

1. Введите данные в таблицу Разряды

Получим:

Таблица Итоги:

Таблица Разряды:

Перед созданием Схемы данных, проверим, чтобы все таблицы были закрыты.

1. Выполним команды: лента Работа с базами данных – пиктограмма Схема данных

Откроется окно Схемы данных. В пустом поле нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Добавить таблицу.

В итоге в окне «Схема данных» должны быть представлены три вышеназванных таблицы со списками полей.

1. В списке полей таблицы Обучающиеся выделить щелчком левой кнопки мыши поле Код, нажмите левую кнопку мыши и переведите курсор к полю КодОбучающегося таблицы Итоги.

В диалоговом окне «Изменение связей» будет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения «один-к-одному» по полям Код и КодОбучающегося.

В этом диалоговом окне щелчком мыши отметьте «Обеспечение целостности данных». Нажмите кнопку Создать.

После этого в окне «Схема данных» появится связь в виде линии между таблицами Обучающиеся и Итоги. Получится:

В окне «Схема данных» в таблице Разряды выделить поле Разряд и при нажатой кнопке мыши переведите курсор мыши к одноименному полю таблицы Обучающиеся.

В открывшемся диалоговом окне «Изменение связей» будет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения «один-ко-многим».

В этом диалоговом окне отметьте пункты «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».

Нажмите кнопку Создать.

В итоге в окне «Схема данных» появится связь в виде линии между таблицами Разряды и Обучающиеся.

Закрыть окно «Схема данных» щелчком по кнопке Закрыть.