Номенклатура дел МБУ ДО ДЮСШ

Утверждаю:

Директор: _________/Ихинова Г.В./

Приказ № ____ от «__»______2016 г.

Индекс дела

Название дела

Срок хранения документов

Примечание

Ответственный

Передающие документы в госархив

Не передающие

документы

в госархив

01 – Руководство и контроль

01-01

Устав МБОУ Покровская СОШ

постоянно

постоянно

В архив сдается после ликвидации ОУ

Директор

01-02

Учредительные документы (лицензия на право ведения образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о закреплении права пользования земельным участком, свидетельство о закреплении права пользования имуществом)

постоянно

постоянно

Директор

01-03

Личные дела учащихся

3 года

постоянно

Директор

01-04

Приказы директора МБОУ Покровская СОШ по педагогическим кадрам

постоянно

постоянно

Директор

01-04

Журнал регистрации приказов директора по педагогическим кадрам

постоянно

постоянно

Директор

01-05

Приказы директора МБОУ Покровская СОШ по техническим кадрам

постоянно

постоянно

Директор

01-05

Журнал регистрации приказов директора по техническим кадрам

постоянно

постоянно

Директор

01-06

Приказы директора МБОУ Покровская СОШ по учебно-воспитательной работе

постоянно

постоянно

Директор

01-06

Журнал регистрации приказов директора по учебно-воспитательной работе

постоянно

постоянно

Директор

01-07

Документы по земле и зданиям

постоянно

постоянно

Директор

01-08

Программа развития МБОУ Покровская СОШ

постоянно

Постоянно

Директор

01-09

Самообследование МБОУ Покровская СОШ

постоянно

Постоянно

Директор

01-10

Номенклатура дел МБОУ Покровская СОШ г.

постоянно

постоянно

Директор

01-11

Журнал регистрации устных и письменных обращений граждан

5 лет

5 лет

Директор

01-12

Приказы, инструктивные письма Минобразования России и органов управления

На период действия

На период действия

Директор

01-13

Приказы МКУ УО администрации МО «Баяндаевский район»

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-14

Заявки в МКУ УО администрации МО «Баяндаевский район»

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-15

Документы (акты, справки проверок и обследований работы школы)

5 лет

5 лет

Директор

01-16

Журнал учета проверок ОУ

постоянно

постоянно

Директор

01-17

Материально-техническая база

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-18

Локальные акты МБОУ Покровская СОШ

На период действия

постоянно

Директор

01-19

Журнал регистрации локальных актов МБОУ Покровская СОШ

Директор

01-20

Журнал регистрации заявлений в 1 класс

На период действия

На период действия

Директор

01-21

Журнал учета и выдачи во временное пользование печатей и штампов МБОУ Покровская СОШ

постоянно

постоянно

Директор

01-22

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет

постоянно

Заместитель директора по УВР

01-23

Книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании

75 лет

75 лет

Директор

01-24

Книга учета и записи выданных аттестатов об среднем (полном) общем образовании

75 лет

75 лет

Директор

01-25

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

5 лет

Секретарь

01-25

Папка учета входящей корреспонденции

5 лет

5 лет

Секретарь

01-26

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет

5 лет

Секретарь

01-26

Папка учета исходящих документов

5 лет

5 лет

Секретарь

01-27

Журнал регистрации протоколов заседаний Совета школы

постоянно

постоянно

Директор

01-28

Договора о сотрудничестве с учреждениями

до минования надобности

постоянно

Директор

01-29

Публичный доклад директора школы

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-30

Журнал совещаний при директоре

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-31

Заявления, обращения на имя директора МБОУ Покровская СОШ

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-32

Сведения об обучающихся, получающих льготное питание

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-33

Сведения о родительской плате за питание

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-34

Занятость несовершеннолетних

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

01-35

Предупреждение коррупции

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

02 – Образовательный процесс

02-01

Протоколы заседания педагогического совета и документы к ним

постоянно

постоянно

ст. 571 *

Директор

02-02

Учебный план

постоянно

постоянно

ст. 371

Директор

02-03

План учебно-воспитательной работы ОУ на учебный год

постоянно

постоянно

ст. 571 *

Заместитель директора по УВР

02-04

Основные образовательные программы:

1. Начального общего образования

2. Основного общего образования

3. Среднего общего образования

1 год

1 год

Заместитель директора по УВР

02-05

Образовательные программы по предметам в рамках учебного плана

1 год

1 год

Заместитель директора по УВР

02-06

Классные журналы

постоянно

5 лет

ст. 605*

После пятилетнего хранения журналов из них изымаются сводные данные успеваемости и перевода обучающихся данного класса. Из этих ведомостей формируются дела за год и хранятся не менее 25 лет

Заместитель директора по УВР

02-07

Журналы факультативных занятий, элективных курсов (школьный компонент учебного плана)

5 лет

5 лет ЭПК

Заместитель директора по УВР

02-08

Протоколы ГИА, ОГЭ

5 лет

5 лет ЭПК

Заместитель директора по УВР

02-09

Протоколы ЕГЭ, ГВЭ

5 лет

5 лет ЭПК

Заместитель директора по УВР

02-10

Отчеты учителей-предметников по прохождению учебных программ

До минования надобности

До минования надобности

Заместитель директора по УВР

02-11

Отчеты классных руководителей

До минования надобности

До минования надобности

Заместитель директора по УВР

02-12

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет

5 лет ЭПК

Заместитель директора по УВР

02-13

Расписание занятий

1 год

1 год ЭПК

ст. 602*

Заместитель директора по УВР

02-14

Документы: справки, анализы, протоколы ВШК

До минования надобности

До минования надобности

Заместитель директора по УВР

02-15

Протоколы мониторингов учебных достижений

До минования надобности

До минования надобности

Заместитель директора по УВР

02-16

Стат. отчеты о работе школы (ф.ф. ОШ-1, ОШ – 3, ОШ – 6, ОШ-9 З-ФЗ)

постоянно

постоянно

ст. 90

Заместитель директора по УВР

03 – Методическая работа

03-01

Методическая работа МБОУ Покровская СОШ (план методической работы, планы методической работы МО, планы и отчеты самообразования учителей и др.)

постоянно

постоянно

Заместитель директора по УВР

03-02

Журнал регистрации протоколов заседаний методического Совета школы

постоянно

постоянно

Заместитель директора по УВР

03-03

Курсы повышения квалификации. Семинары

до минования надобности

Заместитель директора по УВР

04 - Воспитательная работа

04-01

Программа воспитания и социализации

На текущий год

На текущий год

Заместитель директора по УВР

04-02

План внеклассной спортивной работы

На текущий год

На текущий год

Назначенный ответственный

04-03

Программы дополнительного образования

постоянно

постоянно

ст. 371

Заместитель директора по УВР

04-04

Документы (заявления, справки, информации, анкеты и т.д.) по защите прав детства.

до минования надобности

до минования надобности

Заместитель директора по УВР

04-05

Организация летнего оздоровления обучающихся

1 год

1 год

Заместитель директора по УВР

04-06

Социальный паспорт школы

3 лет

3 лет

Заместитель директора по УВР

04-07

Профилактическая работа в школе (ЗОЖ, Наркопост)

3 лет

3 лет

Педагог-организатор

04-08

Совет профилактики правонарушений

1 лет

1 лет

Педагог-организатор

04-09

Документы (положения) школьных, внешкольных внеклассных мероприятий

до минования надобности

до минования надобности

Педагог-организатор

04-10

Учет массовой работы (справки, отчеты по проведенным традиционным внеклассным мероприятиям)

На текущий год

На текущий год

Педагог-организатор

04-11

Нормативное обеспечение работы с родителями (Родительский комитет. Родительские собрания)

3 года

3 года

Заместитель директора по УВР

04-12

Банк достижений учащихся

3 года

3 года

Заместитель директора по УВР

04-13

Патриотическое воспитание

1 год

1 год

Заместитель директора по УВР

04-14

Сведения о выпускниках

постоянно

постоянно

Заместитель директора по УВР

04-15

Организация школьного самоуправления

текущий год

Текущий год

Педагог-организатор

04-16

Мониторинг деятельности классного руководителя по воспитательной работе

до минования

надобности

до минования

надобности

Заместитель директора по УВР

05 – Кадровая работа

05-01

Обработка персональных данных работников и обучающихся МБОУ Покровская СОШ

постоянно

постоянно

Директор

05-02

Книга учета личного состава педагогических работников

постоянно

постоянно

Директор

05-03

Книга учета личного состава прочих категорий персонала МБОУ Покровская СОШ

постоянно

постоянно

Директор

05-04

Журнал учета личных дел персонала МБОУ Покровская СОШ

постоянно

постоянно

Директор

05-05

Личные дела работников МБОУ Покровская СОШ

5 лет

5 лет

Директор

05-06

Журнал выдачи личных дел во временное пользование

3 года

постоянно

Директор

05-07

График отпусков

1 год

1 год

Директор

05-08

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

50 лет

ст. 358 е

Директор

05-09

Коллективный договор

постоянно

постоянно

Директор

05-10

Правила внутреннего трудового распорядка для работников

1 год

после замены новыми

Директор

05-11

Должностные инструкции для работников

постоянно

постоянно

Директор

05-12

Журнал регистрации прохождения медицинского осмотра

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

05-13

Протоколы заседаний собраний трудового коллектива

постоянно

Председатель ПК

05-14

Журнал протоколов планерок

до минования

надобности

до минования

надобности

Секретарь

05-15

Трудовые договора, заключенные с администрацией школы при приеме на работу

до минования

надобности

до минования

надобности

Директор

06 – Бухгалтерия

06-01

Штатное расписание

постоянно

постоянно

Главный бухгалтер

06-02

Тарификационные списки работников

75 лет

75 лет

Главный бухгалтер

06-03

Банковские документы

постоянно

Постоянно

Главный бухгалтер

06-04

Табеля выходов работников МБОУ Покровская СОШ

постоянно

Постоянно

Главный бухгалтер

06-05

Начисление заработной платы работников МБОУ Покровская СОШ

75 лет

Постоянно

Главный бухгалтер

06-05

Реестры начислений заработной платы

75 лет

Постоянно

Главный бухгалтер

06-06

Имущество МБОУ Покровская СОШ

постоянно

постоянно

Главный бухгалтер

06-07

Договора о полной индивидуальной ответственности

5 лет

5 лет

После увольнения ответственного лица

Главный бухгалтер

06-08

Новая система оплаты труда

Постоянно

постоянно

Главный бухгалтер

06-09

Положение о заработной плате

постоянно

Постоянно

Главный бухгалтер

06-10

Приказы о распределении выплат стимулирующего характера

до минования

надобности

до минования

надобности

Главный бухгалтер

06-11

Журнал учета выданных доверенностей

5 лет

5 лет

Главный бухгалтер

06-12

Путевые листы

5 лет

5 лет

ст. 150 а

Главный бухгалтер

06-13

Журнал регистрации больничных листов

работников

постоянно

Постоянно

Главный бухгалтер

06-14

Книга складского учета материалов (Главная книга)

постоянно

5 лет

ст. 150 а

При завершении ревизии. В случае возникновения спорных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

Главный бухгалтер

06-15

Муниципальное задание

до минования

надобности

до минования

надобности

Главный бухгалтер

06-16

Приходно-расходная книга
по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

до минования

надобности

до минования

надобности

Главный бухгалтер

07- Охрана труда, обеспечение безопасности

07-01

Организационно-распорядительная документация по охране труда

до минования надобности ст. 6 а

до минования надобности ст. 6 а

Педагог-организатор по ОБЖ

07-02

Нормативные документы по охране труда и технике безопасности

5 лет

ст. 614 *

5 лет

ст. 614 *

Педагог-организатор по ОБЖ

07-03

Пожарная безопасность (отчеты, информации)

постоянно

до минования надобности

ст. 6 а

Педагог-организатор по ОБЖ

07-04

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-05

Журнал учета инструкций по охране труда

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-06

Инструкции по охране труда для работников, должностные обязанности по ОТ

постоянно

до минования надобности

ст. 6 а

Педагог-организатор по ОБЖ

07-07

Журнал регистрации выдачи должностных инструкций и инструкций по охране труда

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-08

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-09

Журнал регистрации вводного инструктажа работников по технике безопасности

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-10

Журнал регистрации инструктажа работников по технике безопасности

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-11

Инструктажи по технике безопасности для обучающихся

постоянно

до минования надобности

ст. 6 а

Педагог-организатор по ОБЖ

07-12

Журнал регистрации инструктажей по техники безопасности обучающихся

Педагог-организатор по ОБЖ

07-13

Журнал учета и обслуживания первичных средств пожаротушения

постоянно

постоянно

Педагог-организатор по ОБЖ

07-14

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

45 лет ЭПК

ст. 322 а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

Педагог-организатор по ОБЖ

07-15

Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися

45 лет ЭПК

ст. 322 а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

Педагог-организатор по ОБЖ

07-16

Журнал проведения инструктажа по повышению бдительности в условиях террористической угрозы и при совершении террористического акта

10 лет

ст. 316 б

10 лет

Педагог-организатор по ОБЖ

07-17

Антитеррористические мероприятия, паспорт антитеррористической защищенности

постоянно

постоянно

Педагог-организатор по ОБЖ

07-18

Гражданская оборона и ЧС

постоянно

постоянно

Педагог-организатор по ОБЖ

07-19

Санитарно- эпидемиологический надзор

постоянно

постоянно

Директор

07-20

Журнал учета потребления электроэнергии в МБОУ Покровская СОШ

до минования надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-21

Акты приема учреждения к новому учебном году

постоянно

Директор

07-22

Журнал учета удостоверений по охране труда

постоянно

постоянно

Педагог-организатор по ОБЖ

07-23

Техническое обслуживание объекта (зданий МБОУ Покровская СОШ)

до минования надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-24

Мероприятия по профилактике экстремизма

до минования

надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-25

Аттестация по условиям труда

до минования

надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-26

Охрана школы

до минования

надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-27

Предупреждение ДТП

до минования

надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-28

Журнал осмотра помещений на наличие неустановленных предметов в здании

до минования

надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

07-29

Журнал регистрации въезда транспортных средств на территорию школы

до минования

надобности

до минования надобности

Педагог-организатор по ОБЖ

08- Хозяйственная деятельность

08-01

Отчеты по питанию

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством

08-02

Отчеты по электроэнергии

постоянно

Постоянно

Заведующий хозяйством

08-03

Перспективное меню на 2016-2017 учебный год

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством

08-04

Журнал регистрации учета температурного режима холодильного оборудования

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством

08-05

Журнал регистрации Форма 3. «Журнал здоровья»

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством

08-06

Журнал регистрации витаминизации третьих и сладких блюд

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством

08-07

Журнал регистрации бракеража готовой продукции

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством

08-08

Журнал регистрации бракеража пищевых продуктов и продовольственного сырья

постоянно

постоянно

Заведующий хозяйством