| индекс дела | Наименование дела | Срок хранения документа |
| 04.Организация учебного процесса |
| 04.01 | Образовательная программа учреждения | постоянно |
| 04.02 | Информационно-аналитическая справка по учебной работе за предыдущий учебный год | 5 лет |
| 04.03 | Годовой план учебной работы с приложениями: - учебный план учреждения на учебный год; - учебные программы объединений; - расписание занятий; - тарификационный список; - план-схема учебных и общественных поручений | 1 год |
| 04.04 | План учебной работы на 1 месяц ( с учетом годового плана) | 1 год |
| 04.05 | Циклограмма деятельности завуча ( индивидуальный годовой план работы) | 1 год |
| 04.06 | Недельный план-график работы завуча | 1 год |
| 04.07 | Табель учета рабочего времени педагога | 1 год |
| 04.08 | Расписание учебных занятий объединений центра | 1 полугодие |
| 04.09 | Протоколы совещаний при завуче | 1 год |
| 04.10 | Статистические и информационные справки по учебной раб. | 5 лет |
| 04.11 | Положение о НОУ МУДОД ЦДОД | До замены новыми |
| 04.12 | Журнал учета изменения расписания и замещения занятий | постоянно |
| 04.13 | Положения о работе кабинетов | До замены новыми |
| 04.14 | Списки обучающихся по классам и кружкам, центрам | 3 года |
| 04.15 | Журнал проверки состояния кабинетов | постоянно |
| 05. Организация методической работы |
| 05.01 | Положение о методическом совете школы | постоянно |
| 05.02 | Положение о методическом кабинете школы | постоянно |
| 05.03 | Программно-целевой план деятельности методкабинета | 1 год |
| 05.04 | План-график курсов повышения квалификации педагогов | 1год |
| 05.05 | Протоколы заседаний методического совета | 10 лет |
| 05.06 | Положение о конкурсе педагогического мастерства педагогов школы | до замены новыми |
| 05.07 | Тематические папки: - материалы по аттестации; - материалы по работе с молодыми специалистами; - банк диагностических методик; - материалы по подготовке педагог. и методических советов; - материалы по организации инновационной и опытно-экспериментальной деятельности; - банк методических разработок. | постоянно |
| | 06. Организация диагностики и контроля | |
| 06.01 | Положение о внутреннем контроле учебной деятельности | постоянно |
| 06.02 | Годовой план-график посещения занятий | 1 год |
| 06.03 | Справки по проверке журналов классов | 1 год |
| 06.04 | Книга учета дипломов и грамот учащихся | постоянно |
| 06.05 | Книга учета дипломов и грамот педагогов | постоянно |
| 06.06 | Портфолио педагогов | постоянно |
| 06.08 | Папка « Материалы по контролю за качеством ЗУН уч-ся» | постоянно |