Тема 1. Нормативно-правовое регулирование кассовых операций.
- Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка. Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:
Дт 1110
КТ 1210
Первичная документация:
- 1) приходный кассовый ордер (для оформления операции поступления наличных средств в кассу по любым основаниям от одного лица);
- 2) расходный кассовый ордер (для оформления выдачи наличных денег из кассы одному лицу на любые нужды);
- 3) кассовая книга;
- 4) платежная ведомость;
- 5) журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
- 6) книга учета принятых и выданных кассиром денег в подотчет общественным раздатчикам заработной платы и операциям кассирам.
Во всех операциях по кассе задействованы следующие участники:
- 1. Лицо, вносящее или получающее на руки наличные деньги.
- 2. Руководитель организации, который несет ответственность за деятельность организации перед ее коллективом, законом.
- 3. Главный бухгалтер, разрабатывающий финансовую стратегию и тактику хозяйственных операций, оформляющий и проверяющий документы
- 4. Кассир, оформляющий кассовые документы, регистрирующий их, приходующий и выдающий наличные средства.
- Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятии хранятся в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам, либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителя предприятия. В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге .
ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Кассы организаций могут работать не только с наличными деньгами, но и с денежными документами.
Денежными документами называются бумаги, покупаемые за безналичные или наличные деньги. Их держат в сейфе кассового помещения .
К денежным документам относятся:
- Марки для почтовых отправлений;
- Купоны на топливо ;
- Билеты на проезд на различном транспорте;
- Различные путевки, которые приобрела организация;
- Талоны на питание;
- Карты на оплату услуг связи;
- Другие документы.
Компании должны держать денежные документы в кассе вместе с наличными деньгами. В бух. учете операции с денежными документами должны быть отражены на субсчетах к счету «денежные документы» 1130
Ведение кассовых операций оформляется следующими проводками:
- Поступление наличных денег в кассу по чекам из банка: Дебет 1110 “Касса”
Кредит 1210 “Денежные средства в национальной валюте”.
- Поступления в кассу по приходным кассовым ордерам суммы остатков подотчетных сумм:
Дебет 1110 “Касса”
Кредит 1520 “Дебиторская задолжность сотрудников”
- Поступление в кассу за реализацию готовой продукции:
Дебет 1110 “Касса”
Кредит 6110 “Выручка от реализации товаров”
Дебет 1410 “Счета к получению”
Кредит 6110 “Выручка от реализации товаров”
Пример :
- Оплачены из кассы расходы по приобретению материалов:
- Получены наличными краткосрочные и долгосрочные кредиты банков:
- Операции по приобретению и выдаче денежных документов на счетах бухгалтерского учета
- Оприходованы в кассу денежные документы, приобретенные за наличный расчет
- Оприходование в кассу денежных документов, приобретенных в безналичном порядке (оплаченных с расчетного счета)
- На стоимость проездных документов, выдаваемых работнику на командировку, осуществляется запись:
- Суммы потерь денежных документов в связи с чрезвычайными обстоятельствами оформляются следующей записью: