Офис регистратора

Офис регистратора

Согласно организации учебного процесса с использованием Европейской системы перевода и накопления кредитов, в вузах создана и эффективно функционирует новая структура - Офис регистратора (ОР), деятельность которой разработана в соответствии с Руководством по применению Европейской системы перевода и накопления кредитов (ЕСТS). Данная структура была организована вместо существовавших на тот момент деканатов. Все функции по организации и контроля учебным процессом были переданы работникам Офиса регистратора. Исходя из работы данной структуры, можно констатировать, что с точки зрения эффективного управления и качественного контроля учебным процессом, данный шаг был весьма полезным и правильным.

Вся документация, касающаяся студентов, сосредоточена в Офисе регистратора вуза. Все данные по студентам, количественный состав и показатели качества по успеваемости сосредоточены в электронной базе данных Офиса регистратора.

Руководит структурой заведующий Офисом регистратора, по Положению это опытный сотрудник из числа ППС и административного персонала. Также в структуре Офиса регистратора работают три офис – менеджера, имеющие опыт работы с документацией вуза и обладающие навыками работы с передовыми компьютерными программами. Под руководством заведующего ОР и офис-менеджеров работают 10 менеджеров курсов по всем направлениям подготовки, по которым осуществляется обучение в вузе.

Главной задачей ОР вуза является сбор, обработка, анализ информации о контингенте студентов, учебных планах и программах для принятия оптимальных управленческих решений и повышения качества образовательных услуг вуза.

Основные функции деятельности ОР заключаются в планировании и организации учета и контроля учебной деятельности студентов, что включает, составление первичной базы данных студентов по профилям направлений и по курсам, организацию и проведение регистрации студентов на учебные курсы по профилям направлений, составление отчетности по всем аспектам учебной деятельности студентов, учет движения контингента студентов и многое другое.