"Офисная экскурсия"

«ОФИСНАЯ ЭКСКУРСИЯ»

(с использованием слайд-программы «Офисная экскурсия»)

Цель: познакомить школьников с умной офисной техникой, которая оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, объяснить, как она работает; повышать кругозор и словарный запас ребят.

1. Вступление (сл. №1)

СЕГОДНЯ МЫ С ВАМИ ОТПРАВИМСЯ В ОФИС,

ЧТОБ РАЗОБРАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ.

КАКАЯ ОРГТЕХНИКА ТАМ ОБИТАЕТ?

И КАК ОНА НАМ С ВАМИ ЖИТЬ ПОМОГАЕТ?

2.Краткое сообщение о том, когда в нашу жизнь и речь вошло понятие и слово «офис» (краткая историческая справка, сл. № 2).

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами.

Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную.

Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники.

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

3. Стихотворение «Что такое Офис»

Офис - современный дом.

Умные машины в нём.

И за каждой свой боец:

Программист, умелец, спец.

Надо копию? Легко!

Факс отправить? Просто!

И брошюрку смастерим,

И добавим лоска.

Ламинатор в помощь нам.

Сканер, принтер – тоже.

С умными машинами

Жить совсем несложно!

4. Что такое «оргтехника» (разъяснение термина, сл. №3).

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах

5. Краткая характеристика устройств (сл. № 4, 5)

Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире. Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

Портативные компьютеры.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

Планшетные компьютеры.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

Принтеры

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы.

Сканеры

Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Копиры

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную, либо, набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то, что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители. Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

МФУ

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей.

Комбинированное устройство с функциями печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве.

Шредеры

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию.

Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы.

Просмотр видео «Для защиты информации» (Интернет-ресурс)

Факсимильные аппараты.

Факсимильные аппараты, или факсы, служат для передачи бумажных документов по телефонным каналам. Факсы сканируют текст и картинки и превращают эту информацию в сигналы, которые воспроизводят у адресата бумажную копию посланных текстов и картинок. ФАКСЫ способны отправлять и принимать стандартные письма за несколько секунд.

Когда осуществляется процесс отправки, аппарат при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги.

Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые затем в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи.

В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги. Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым.

Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод.

Просмотр видео «Как работает Факс» (Интернет-ресурс)

6. Итог занятия (обобщающие и закрепляющие полученную информацию вопросы, на усмотрение организатора)