Официально-деловая письменная речь

Практическое занятие

Официально-деловая письменная речь

Вопросы для обсуждения

1. История русского делового письма.

2. Общая характеристика официально-делового стиля: сфера применения и жанры.

Методические рекомендации

Студенты должны изучить общую характеристику официально-делового стиля: сферу применения, подстили и жанры, особенности лексической системы официально-делового стиля, языковые формулы официальных документов.

Практические задания

Задание 1. Прочитайте шуточный текст из «Литературной газеты». Найдите канцеляризмы. Исправьте стилизованную под канцелярскую разговорно-бытовую речь.

Порча хорошего настроения.

Осуществив возвращение домой со службы, я проделал определенную работу по сниманию шляпы, плаща, ботинок, переодеванию в пижаму и шлепанцы и усаживанию с газетой в кресло. Жена в этот период времени претворяла в жизнь ряд мероприятий, направленных на чистку картофеля, варку мяса, подметание пола и мойку посуды.

По истечении некоторого времени она стала громко поднимать вопрос о недопустимости моего неучастия в проводимых ею поименованных мероприятиях. На это с моей стороны было сделано категорическое заявление о нежелании слушания претензий по данному вопросу ввиду осуществления мною в настоящий момент, после окончания трудового дня, своего законного права на заслуженный отдых.

Однако жена не сделала соответствующих выводов из моих слов и не прекратила своих безответственных высказываний, в которых, в частности, отразила такой момент, как отсутствие у меня целого ряда положительных качеств, как-то: совести, порядочности, стыда и проч., причем как в ходе своего выступления, так и по окончании его занималась присвоением мне наименований различных животных, находящихся в личном пользовании рабочих и колхозников.

После дачи взаимных заверений по неповторению подобных явлений нами было приступлено к употреблению в пищу ужина, уже имевшего в результате остывания пониженную температуру и утратившего свои вкусовые качества.

Вот так у нас порой еще допускается порча хорошего настроения, а также аппетита.

Задание 2.  Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок и исправьте их.

1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления.

2. В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии.

3. Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные.

4. Мы признаем о том, что проект станка неудачный.

5. Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством.

6. Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим.

Задание 3. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Директору автобазы № 2

От Никифорова Л.Н.

Заявление

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы

Никифоров Л.Н. по такому вопросу.

Очень прошу Вас освободить меня на время от работы

на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике,

справку могу представить. Очень прошу не отказать в моей

просьбе и подписываюсь

Никифоров Л.Н.

2 марта 2002г.

Задание 4. Объясните значения слов, называющих различные виды служебных документов. При необходимости обращайтесь к толковому словарю:

Аккредитив, аттестат, бюллетень, директива, извещение, коммюнике, меморандум, резолюция, сертификат, ультиматум.

Задание 5. Составьте (используя образцы) с соблюдением всех реквизитов:

а) Докладную записку о выполнении какого-либо задания.

б) Доверенность на получение денежного перевода

в) Заявление на имя ректора учебного заведения о переводе на вечернюю форму обучения.