Официально-деловой стиль. Лекция

ПЛАН

• История формирования официально-деловой письменной речи.
• Жанровое разнообразие официально-делового стиля.
• Языковые особенности официально-делового стиля речи.

1. История формирования официально-деловой письменной речи.

• первый свод законов Киевской Руси «Русская правда»: употребляются термины, свидетельствующие о развитии правовых отношений в Древней Руси: голова (убитый), послухъ (свидетель), вира (штраф), добытые (имущество), куна (деньги). «Грамота великого князя Мстислава Володимировича и его сына Всеволода 1130 года». Начальная формула этой грамоты «Се азъ»... («Вот я») становится с этого времени обязательным элементом древнерусских грамот
• первый свод законов Киевской Руси «Русская правда»: употребляются термины, свидетельствующие о развитии правовых отношений в Древней Руси: голова (убитый), послухъ (свидетель), вира (штраф), добытые (имущество), куна (деньги).
• «Грамота великого князя Мстислава Володимировича и его сына Всеволода 1130 года». Начальная формула этой грамоты «Се азъ»... («Вот я») становится с этого времени обязательным элементом древнерусских грамот

XI век

«Се азъ князь великий Всеволод дал есмь святому Георгию (Юрьеву монастырю) Терпугский погост Ляховичи с землею, и с людьми, и с коньми, и лес, и борти, и ловища на ловати...»

Из "Грамоты великого князя Всеволода Мстиславовича Юрьеву монастырю 1125–137 годов".

Заканчивались грамоты специальной формулой, в которой указывается, кто был свидетелем сделки и кто скрепляет грамоту своей подписью.

«Поучение к детям» князя Владимира Мономаха.

• «Поучение к детям» князя Владимира Мономаха.

XII век

Сравните текст поучения с изученными принципами деловой коммуникации: кооперации, вежливости, …

«При старших молчать, мудрых слушать, старшим повиноваться, с равными себе и младшими в любви пребывать, без лукавого умысла беседуя, а побольше вдумываться, не неистовствовать словом, не осуждать речью, не много смеяться...».

• Приказное делопроизводство Официально-деловое письмо приобрело важные признаки документа: устойчивые текстовые формулировки, определенное расположение материала, устойчивые информационные элементы (реквизиты, языковые формулы), расположенные в определенной последовательности. Складывается система делопроизводства центральных и местных учреждений, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления.
• Приказное делопроизводство
• Официально-деловое письмо приобрело важные признаки документа: устойчивые текстовые формулировки, определенное расположение материала, устойчивые информационные элементы (реквизиты, языковые формулы), расположенные в определенной последовательности.
• Складывается система делопроизводства центральных и местных учреждений, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления.

XV – XVII века

2. Жанровое разнообразие официально-делового стиля.

Официально-деловой (деловой) стиль обслуживает сугубо официальные человеческие взаимоотношения:

отношения между государственной властью и населением; между странами; между предприятиями, организациями, учреждениями; между личностью и обществом; между человеком и различными организациями.

Официально-деловой стиль

Официально-документальный подстиль

язык дипломатии

язык законов

Обиходно-деловой подстиль

международный договор,

нота (дипломат. обращение государства к государству),

коммюнике (официальное сообщение),

меморандум (дипломат. документ с детальным изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос)

внутренняя деловая служебная переписка

закон,

устав,

гражданский акт,

официальное сообщение

внешняя

деловая переписка

организационно-правовая (уставы, положения, должностные инструкции),

плановая (планы, графики),

распорядительная (постановление, приказ, распоряжение, указание),

информационно-справочная (заявление, протокол, докладная, служебная и объяснительная записка),

справочно-аналитическая (акты, справки, сводки, заключения, отзывы),

отчетная (отчёты),

финансовая ,

договорная (трудовой договор или соглашение) документация

деловая корреспонденция (экономические, правовые, финансовые и др. формы деятельности предприятия);

коммерческая корреспонденция (письма-запросы, предложения (оферта), письма-претензии, контракты);

рекламная корреспонденция (письма-презентации, информационно-реклам-ные письма, письма-рекомендации, резюме)

3. Языковые особенности официально-делового стиля речи.

Языковые средства

Примеры

Уровень языка: лексика

Общелитературные слова, получившие специальные значения (наименования лиц по их функции; документов и их частей; обозначение действий официальных лиц, служебных процедур)

Истец, ответчик, налогоплательщик, вкладчик, арендатор, подрядчик, распоряжение, приказ, инструкция, телефонограмма, акт, лицевой счет, повестка дня, присутствовали, слушали, утверждаю, не возражаю, согласовано

Канцеляризмы (то есть слова, которые за пределами делового стиля не употребляются)

Надлежащий, вышеуказанный, нижеподписавшийся, поименованный

Малочастотная, часто архаическая (устаревшая) лексика, используемая в дипломатических документах.

Король, королева, Его высочество, Его превосходительство

Сложносокращенные слова, графические сокращения при строго установленных правилах их сокращения

Технадзор, Минэнерго, райфо, обл. (область), зав. (заведующий), чл.-корр. (член-корреспондент), и т. д. (и так далее), см. (смотри)

Стандартные формы изложения документа (штампы)

Принимая во внимание; в целях обеспечения; за отчетный период; отмечены следующие недостатки; в духе взаимопонимания; договаривающиеся стороны; прослушав и обсудив; привлечь к ответственности; на основании вышеизложенного

Языковые средства

Примеры

Уровень языка: морфология

Преобладание имен существительных (особенно отглагольных, которые часто образуют словосочетания с неполнозначными глаголами).

Частотность "нанизывания" родительных падежей зависимых имен существительных (и прилагательных).

Выполнение, решение, указание, принятие, вручение; принимать участие, выразить сожаление, иметь применение, оказывать влияние

Важность укрепления режима нераспространения ядерного оружия; санитарное содержание общего имущества жилого дома муниципального жилищного фонда

Почти полное отсутствие личных местоимений 1-го и 2-го лица и соответствующих форм глагола (исключение составляют заявления, доверенности и другие специальные документы, а также приказы, где используется форма – приказываю)

Частотность глаголов в неопределенной форме, а также преобладание форм настоящего времени со значением долженствования и предписания

Я, Петрова Нина Васильевна, доверяю Петровой Анне Ивановне... получить мою стипендию...; Прошу освободить меня от учебных занятий...

Зачислить, уволить, назначить, одобрить инициативу, рекомендуется удержать, следует рассмотреть

Использование форм мужского рода при наименовании женщин по профессии.

Замена простых предлогов (из-за, по и др.) именными

Учитель Т. П. Петрова, начальник участка И. Г. Хохлова

Обязательное использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении.

Ввиду недостатка в продовольствии, в связи с началом отопительного сезона, согласно приказу

Прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой.

Большое количество причастных и деепричастных оборотов

Права, передаваемые правительству; принимая во внимание

Языковые средства

Уровень языка: синтаксис

Примеры

Использование сложных синтаксических построений с большим числом обособленных и уточняющих оборотов, однородных членов, вводных и вставных конструкций

Широкое употребление безличных предложений со значением предписания, приказа, необходимости.

Я, Иванова Светлана Павловна, студентка 1 курса филологического факультета Саратовского государственного университета, доверяю Петровой Анне Ивановне, проживающей по адресу: г. Саратов, ул. Хмельницкого, д. 3, кв. 5; паспорт: серия 1-БИ, № 354974, выдан Октябрьским ОВД г. Саратова 3 мая 1985 г., получить мою стипендию в сумме 220 (двести двадцать) рублей

Необходимо улучшить, поручить старосте, представить справку, считать необходимым, усилить контроль.

Отсутствие замен существительного местоимением и соответственно повтор существительных и словосочетаний

Использование рубрикации в графическом оформлении текста, синтаксический параллелизм

Явка подсудимого обязательна и слушание дела в отсутствие подсудимого допускается лишь: 1) при прямо выраженном согласии подсудимого; 2) если доказано, что подсудимый уклонился от вручения повестки о вызове в суд или скрывается от суда

1. Предмет договора:

Активность использования логических скреп

• 1. Поставщик обязуется...

Следовательно, сверх того, таким образом, с одной стороны, с другой стороны, указанный, приведенный, настоящий, последующий

1.2. Покупатель обязуется...

• Ответственность сторон:

2.1. В случае невыполнения...

2.2. В случае отступления...

Список рекомендуемой литературы

• Иванова, А.Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. Ю. Иванова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 144 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-16978-2. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL:   https://www.urait.ru/bcode/532137  
• Шувалова, Н.Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: учебник и практикум для вузов / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 384 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-15217-3. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL:  https://urait.ru/bcode/511417  
• Дополнительная литература:

• Деловой русский язык : учебное пособие. рек. Рек. УМО РАЕ / Т. В. Латкина.-2-е изд.. - Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2012.-152c.

• Теппер, Р. Как овладеть искусством делового письма. 250 писем и записок в помощь менеджеру / Р. Теппер. – М., 1997. – 284 с.