Официально-деловой стиль речи

Официально-деловой стиль речи

Это стиль документов, международных договоров, государственных актов, юридических законов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг

Функционирование официально-делового стиля речи на современном этапе

• Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи.
• Устная форма официально-деловой речи- выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приёмах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.

Особенности официально-делового стиля

• Официально-деловой стиль характеризуется определённым более или менее ограниченным кругом тем.
• Эти особенности способствовали закреплению в нём традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определённых форм и приёмов построения речи.

Сфера использования

• Сфера официально-деловых отношений:
• Отношения между государственной властью и населением;
• Между странами;
• Между предприятиями, учреждениями, организациями;
• Между личностью и обществом.

2 подстиля

• Официально-документальный (язык дипломатических актов; язык законодательных документов, связан с деятельностью государственных органов)
• Обиходно-деловой (служебная переписка между учреждениями и организациями; частные деловые бумаги)

Основные задачи высказывания

• Констатация чего-либо
• Утверждение
• Предписание
• Извещение
• И т.д.

Отличительные стилевые черты

• Императивность
• Намеренно сдержанная, строгая (официальная) тональность
• Предельная конкретность содержания
• Использование стандартных форм документов

Отличительные языковые черты официально-делового стиля речи

• Лексические:
• -широкое употребление слов и сочетаний, имеющих окраску официально-делового стиля (указ, приказ, служебная записка, справка, работник, наниматель, налогоплательщик, вышеуказанный );
• Наличие стандартных оборотов речи, соотносящихся с часто повторяющимися ситуациями или распространёнными понятиями и облегчающими их обозначение (за истекший период, довести до сведения, вступить в силу, выдана для предъявления, договаривающиеся стороны, в целях обеспечения);
• Употребление специальной лексики;
• Отсутствие диалектных, жаргонных, просторечных и эмоционально окрашенных слов и .д.

Морфологические

• Высокий процент имён существительных, в том числе отглагольных
• Доминирование относительных прилагательных
• Доминирование глаголов в форме настоящего времени (со значением долженствования, предписания)
• Частое употребление глаголов в форме инфинитива
• Частое употребление производных отымённых предлогов
• Минимальное количество наречий и т.д.

Синтаксические

• Большое количество осложнённых и сложных предложений
• Широкое распространение рубрикации частей сложной конструкции
• Типичность пассивных конструкций со сказуемыми, выраженными возвратными глаголами и страдательными причастиями
• Доминирование повествовательных предложений, отсутствие восклицательных предложений и т.д.

Реквизиты-постоянные элементы содержания документа

• При составлении какого-либо документа необходимо знать его реквизиты, их взаимосвязь и последовательность расположения, т.е. форму документа
• Форма многих документов определённа и постоянна, поэтому основные компоненты текста часто представлены на специальных бланках

Деловые бумаги

• Расписку, доверенность, заявление, автобиографию, счёт, почтовый перевод, справку, удостоверение, протокол, докладную записку, резолюцию, письменный отчёт о работе и т.д. следует писать коротко и ясно.
• Пользоваться короткими бессоюзными предложениями.
• Союзы и союзные слова, которые обладают оттенком предположительности, условия, должны быть заменены словами, звучащими определённо, конкретно.
• Необходимо устранить все названия действий или явлений, дублирующих друг друга.

Схема составления деловых бумаг

• Деловые бумаги составляют по схеме (определённой).
• Каждую новую мысль следует начинать с абзаца.
• Все слова пишутся полностью, за исключением принятых сокращений.

Вывод

• Официально-деловой (деловой) стиль письменной речи- один из важных стилей русского литературного языка, который играет большую роль в жизни общества.
• Он официален, строг, по-своему выразителен.
• Подлинная официально-деловая речь не имеет и не должна иметь ничего общего с канцеляризмами.

Необходимые термины

• Клише- выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение (во исполнение решения).
• Номенклатурные наименования- наименования, принятые в определённой области науки (география).
• Канцелярская лексика (канцеляризмы)- слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем (ниже подписавшийся).
• Аббревиатура- слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово.
• Отглагольные существительные- существительные, образованные от глаголов (перечислить- перечисление).
• Отымённые предлоги- образованные от имени существительного (на основании).
• Сложные союзы- союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре.
• Устойчивые сочетания- сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.