Оформление перевозочного документа

Заполнение перевозочных документов

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ гапоУ то ткттс Болярских Г.Н

Общие положения

• Правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте (далее - Правила) предусматривается порядок заполнения, в зависимости от вида отправок, следующих форм перевозочных документов: перевозки грузов повагонными и мелкими отправками оформляются транспортной железнодорожной накладной комплектом перевозочных документов формы ГУ-29-0

Перевозочный документ – транспортная железнодорожная накладная состоит из 4-х листов:

• Лист 1 – оригинал накладной ( выдаётся перевозчиком грузополучателю);
• Лист 2 – дорожная ведомость (для перевозчика

и участников перевозочного процесс);

• Лист 3 – корешок дорожной ведомости (остаётся у перевозчика);
• Лист 4 – квитанция о приеме груза (остаётся у грузоотправителя).

• Перевозки грузов повагонными

отправками могут оформляться

с использованием транспортной

железнодорожной

электронной накладной

(далее - электронная накладная)

формы ГУ-29у-ВЦ

• Электронная накладная заполняется и передается с использованием технических и программных средств Автоматизированной информационной системы организации перевозок грузов по безбумажной технологии с использованием электронной накладной (далее - АИС ЭДВ) на железнодорожном транспорте. При этом АИС ЭДВ должна обеспечивать сохранность данных электронной накладной, соблюдение конфиденциальности и защиту от несанкционированного доступа к сведениям. Заполнение электронной накладной может производиться только с автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ), зарегистрированных как абонентские пункты АИС ЭДВ.

• Подтверждением заключения договора перевозки в электронном виде является получение в АИС ЭДВ из АРМ грузоотправителя нулевого кода приема сообщения с электронной накладной и выдача грузоотправителю квитанции о приеме груза.
• Заполнение электронной накладной по реквизитам правомочного лица производится: грузоотправителем, станцией отправления, станциями в пути следования, станцией назначения.

Заполнение накладной

• Графа "Скорость" - указывается, какой скоростью должна осуществляться перевозка груза (грузовой или большой).
• При заполнении графы "№ вагона " кроме номера вагона дополнительно указывается цифровой код железнодорожной администрации - собственницы вагона в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении "Грузоподъемность вагона",
• " Объем кузова вагона ", "Техническая норма загрузки" заполняются в отношении каждого вагона при погрузке грузов средствами грузоотправителя

• Графа "Род вагона " заполняется в соответствии с графой "Род вагона" заявки на перевозку груза железнодорожным транспортом, согласованной перевозчиком.
• Графы "N вагона", "Грузоподъемность
• вагона", "Количество осей",
• "Тип/объем цистерны"
• заполняются на основании

данных, нанесенных на вагоне,

объем цистерны указывается

только для цистерны типа "25"

• Графа "Вид негабаритности" - указывается 5-значный индекс негабаритности.
• Графа "Техническая норма загрузки" - указывается сетевая, установленная ОАО «РЖД» , или местная, установленная железной дорогой, техническая норма загрузки вагона.
• Графа "Станция и дорога отправления" - указывается точное наименование станции и железной дороги отправления груза в соответствии с тарифным руководством.

• Графа "Станция и дорога назначения" - указывается точное наименование станции и железной дороги назначения груза в соответствии с тарифным руководством.
• Графа "Отправитель" - указывается точное и полное наименование грузоотправителя и его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
• Графа "Почтовый адрес отправителя" - указывается полный почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя с названием края, республики, области, района, города, села, улицы и номера дома.

• Графы "Получатель" и "Почтовый адрес получателя - указывается точное и полное наименование грузополучателя, полный почтовый (с индексом) адрес.
• При заполнении граф "Отправитель" и "Получатель" указывается по одному наименованию юридического или физического лица.

• Графа "Плательщик" - указываются наименование организации, осуществляющей расчеты за перевозку груза при отправлении и выдаче, и код плательщика.
• Графа "Знаки отправителя" - указываются отличительные знаки, отмеченные грузоотправителем на грузовых местах.
• Графа "Количество мест" - указывается количество мест груза отдельно по каждому наименованию груза (сборная отправка), по каждому роду упаковки и общее количество мест.

• Графа "Упаковка " - указывается сокращенно род тары груза, например, "яш.", "кор.", "боч.", "корз." при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины.
• Графа "Наименование груза" - указывается полное и точное наименование груза в соответствии с тарифным руководством.
• При предъявлении к перевозке груженых вагонов, не принадлежащих железной дороге или сданных ею в аренду, грузоотправитель должен указать в накладной в графе " Наименование груза": "Вагон, не принадлежащий железной дороге. Собственник..." или "Вагон, сданный в аренду. Арендатор..."

• Графа " Масса груза в кг, определенная отправителем" - заполняется грузоотправителем, если масса определялась им либо с его участием.
• Графа "Итого мест" - указывается прописью общее количество мест всех предъявленных к перевозке наименований груза.
• Графа "Итого масса" - указывается прописью общая масса предъявленного к перевозке груза, если она определялась грузоотправителем либо с его участием.

• Графа "Объявленная ценность" - указывается прописью сумма объявленной грузоотправителем ценности груза в рублях.
• В графах "Сведения о ЗПУ", "Тип ЗПУ и к/знаки" - указываются, кем произведено пломбирование запорно-пломбировочными устройствами, а также тип ЗПУ, сокращенное наименование железной дороги отправления, указанной на ЗПУ, и контрольные знаки ЗПУ.

• В графе "3а правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" - разборчиво расписывается и указывает свою фамилию, инициалы грузоотправитель, а уполномоченное грузоотправителем лицо на основании доверенности на оформление перевозочных документов дополнительно указывает занимаемую должность.

• графе "Груз размещен и закреплен согласно §§ ___ рис. ___ главы _________ Технических условий правильно" заполняется в соответствии с требованиями технических условии размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах (далее - технические условия). Эти сведения заверяются подписью с указанием должности, фамилии, инициалов подписавшего лица.

• При оформлении перевозки груза с использованием электронной накладной в нее вносятся данные согласно техническим условиям, а также должность и фамилия лица, ответственного за размещение и крепление груза.

• В графе "Особые заявления и отметки отправителя" в случаях, предусмотренных соответствующими правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и техническими условиями, грузоотправителем делаются отметки:
• "перевозка в открытом подвижном составе с грузополучателем согласована, разрешение от ________ № ___";
• количество поддонов при предъявлении груза к перевозке на поддонах;
• наименования и количество установленных отправителем в вагоне приспособлений, которые должны быть выданы на станции назначения грузополучателю (например, овощные шиты, печи, хлебные шиты);

• масса оборудования и утеплительных материалов при перевозке грузов со съемным оборудованием и утеплением;
• профилактические меры, принятые грузоотправителем для предохранения груза от смерзания;
• наличие у предъявляемого к перевозке неупакованного груза видимых повреждений (например, "у станка отбита ... деталь", "разбита фара у машины");

• наименования прилагаемых грузоотправителем документов (например, спецификация, технический паспорт, чертежи закрепления инвентарного несъемного крепления) в соответствии с требованиями соответствующих правил перевозок грузов, а также документов, установленных требованиями органов, уполномоченных осуществлять государственный контроль. Прикладываемые документы должны быть прочно прикреплены к перевозочным документам.