Оформление первичных документов. Приложение к практическому занятию по модулю "Кассовые POS-терминалы"

Қостанай облысы әкімдігі білім басқармасының

«Рудный технологиялар мен қызмет көрсету колледжі»

коМмуналдық мемлекеттік Қазыналық кәсіпорны

Коммунальное государственное казенное предприятие

«Рудненский колледж технологии и сервиса»

Управления образования акимата Костанайской области

Оформление первичных документов

Методическое приложение к практическим занятиям по модулю

ПМ10 Кассовые POS-терминалы

/ Технология торговли. Кассовые операции. Учет и отчетность. Автоматизация учета в торговле.

(наименование по учебному плану)

Курс, группа, квалификация: 2, ПК-3/18, Контролер-кассир

Подготовил преподаватель спецдисциплин: С.А.Оспанова

2020

Одобрен ПЦК преподавателей специальных дисциплин

«_____» _____________ 2020 ж/г

Хаттама № __ Комиссия төрағасы

Протокол № Председатель ПЦК:

1.Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Правила заполнения документа

Заполнением Журнала занимается назначенное ответственное лицо.

На титульном листе документа должны содержаться следующие данные: полное наименование фирмы;

точный период, на который заведен Журнал;

ФИО и занимаемая сотрудником, ответственным за ведение документа, должность.

Последующие листы Книги имеют одинаковое оформление — на них напечатаны столбцы, которые заполняются следующим образом:

в 1 указывается дата оформления приходного ордера;

во 2 — номер документа;

в 3 — точное количество оприходованных средств;

в 4 — источник поступления денег, примечание;

в 5 — дата, когда оформлен расходный ордер;

в 6 — номер документа;

в 7 — количество расходуемых средств;

в 8 — примечание, указывающее кому предназначены денежные средства или на что они расходуются.

Образец:

или

2.Кассовая книга

Эта форма предназначена для хронологической регистрации реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров, на основании которых происходит движение наличности в учреждении.

Законодательство допускает несколько способов ведения книги:

- оформление на готовых бланках документа от руки;

- заполнение таблицы на компьютере с последующей распечаткой заполненных страниц;

- отчет может оформляться в специализированных бухгалтерских программах, электронно, с последующим формированием электронного документа, заверенного электронной подписью.

Заполнять строки и столбцы формы, как и проводить операции с наличными денежными средствами, должен кассир либо иное должностное лицо, определенное приказом руководителя. Допускается передать ведение кассовой книги представителю аутсорсинговой организации.

Порядок заполнения кассовой книги

Форма состоит из трех частей:

-титульный лист;

-табличная часть;

-завершающая страница.

В левой (титульной) части бланка следует заполнять следующую информацию:

1.В части формы документа: Организация (ИП) – ИИН/БИН.

2.Отчетный период — месяц, за который составлена кассовая книга, либо иной отрезок времени.

3.Заключительная часть. Кассовая книга, образец заполнения вручную, оформляется следующим образом: пропишите количество листов в кассовой книге (цифрами или цифрами и прописью). Заверьте печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Инструкция для табличной части, как заполнять кассовую книгу (образец):

Каждый лист кассовой книги должен быть подписан кассиром или должностным лицом, ответственным за ведение документа. Затем лист кассовой книги заверяет ответственный бухгалтер или главбух, он же сверяет и записывает количество приходных и расходных ордеров, выписанных за рабочий день. Кассовую книгу и первичную документацию нужно скрывать в сейфе, она не должна быть в открытом доступе.