План урока
Тема программ
MicrosoftExcel.
Тема урока
Организация вычислений в таблицах, использование функций и диаграмм в программе MSExcel.
Тип занятия
Урок по изучению трудовых приемов и операций.
Категория обучающихся
Студенты образовательных учреждений среднего профессионального образования.
Цели занятия
Образовательные – способствовать формированию представлений о различных видах формул и функций, и типах диаграмм. Научиться использовать функции, формулы и диаграммы в программе MSExcel.
Воспитательные – продолжить развитие познавательного интереса, воспитывать положительное отношение к знаниям и творческий подход к работе.
Развивающие – способствовать развитию аналитико-синтезирующего мышления, продолжить формирование умения анализировать, наблюдать, делать выводы, оперировать ранее полученными знаниями.
Формируемые компетенции
ОК 2, ПК 1.1, 2.1, 2.2.
Материально-техническое и дидактическое обеспечение занятий
Персональный компьютер, проектор, экран, программное обеспечение MSExcel, презентация «Организация вычислений в MS Excel», «Типы диаграмм в MSExcel», раздаточный материал «Формулы и функции в MS Excel», карточки с индивидуальными заданиями.
Межпредметные и внутрипредметные связи
Экономика, математика, MSPowerPoint, MSWord, MSAccess.
Литература, использованная при подготовке к занятию
Веденеева Е.А. Функции и формулы Excel 2007. Библиотека пользователя. –СПб.: Питер, 2008. –384 с.
Ход урока
1. Организационная часть – 1 минут
1.1. Контроль посещаемости и готовности к уроку
1.2. Объяснение хода и последовательности проведения занятия
2. Этап актуализации знаний – 9 минут
2.1. Провести повторение материала, пройденного на прошлых занятиях
Задать вопросы для повторения:
1) Что такое электронная таблица?
2) Какое назначение у табличного процессора?
3) Как называется основной рабочий элемент интерфейса MS Excel, который содержит все команды?
4) Какие вкладки вы знаете?
5) Как свернуть и развернуть ленту?
6) Где расположена панель быстрого доступа в MS Excel?
7) Где находится инструмент «Условное форматирование»?
3. Вводный инструктаж – 10 минут
3.1. Сообщить тему программы и тему урока, назвать его учебное значение
3.2. Распределение по рабочим местам (компьютеры)
3.3. Объяснить новый материал:
1) Рассказать о значении данной работы для освоения профессии.
2) Познакомить с режимом ручного пересчета формул.
3) Дать понятие функции в MS Excel.
3) Рассмотреть детально функцииMS Excel.
4) Показать пример вставки функции.
5) Познакомить студентов с «Мастером функций в MS Excel».
6) Познакомить обучающихся с построением диаграмм в MS Excel.
7) Рассказать о «Формате легенды».
8) Дать классификацию видам диаграмм.
9) Закрепить материал, полученный в ходе урока с помощью теста.
4. Самостоятельная работа студентов – 15 минут
Текущий инструктаж – целевые обходы рабочих мест студентов
4.1. Первый обход: проверить содержание рабочих мест, их организацию и раздать карточки с заданиями
4.2. Второй обход: обратить внимание на правильность выполнения приемов
4.3. Третий обход: проверить правильность выполнения индивидуальных заданий
4.4. Четвертый обход: проверить правильность введения самоконтроля
4.5. Пятый обход: провести приемку и оценку выполненных работ
5. Заключительный инструктаж – 10 минут
5.1. Проверить итоги занятия
5.2. Указать на допущенные ошибки и разобрать причины, их вызвавшие
5.3. Сообщить и при необходимости прокомментировать оценку студентам за работу
5.4. Выдать карточки с домашним заданием.
Ход урока
1. Организационная часть – 5 минут
1.1. Контроль посещаемости и готовности к уроку
1.2. Объяснение хода и последовательности проведения занятия
2. Этап актуализации знаний – 25 минут
2.1. Провести повторение материала, пройденного на прошлых занятиях
Задать вопросы для повторения:
1) Что такое электронная таблица?
Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
2) Какое назначение у табличного процессора?
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
3) Как называется основной рабочий элемент интерфейса MS Excel, который содержит все команды?
Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Сл2
4) Какие вкладки вы знаете?
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.
Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.
Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).
Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.
Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.
Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.
Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
5) Как свернуть и развернуть ленту? Сл3
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания. СЛ4
Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку. Сл5
Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.
6) Где расположена панель быстрого доступа в MS Excel?
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть . Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение. Сл6
7) Где находится инструмент «Условное форматирование»?
Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили». Сл7
3. Вводный инструктаж – 90 минут
3.1. Сообщить тему программы и тему урока, назвать его учебное значение
Тема нашего занятия: Организация вычислений в таблицах, использование функций и диаграмм.
3.2. Распределение по рабочим местам (компьютеры)
3.3. Объяснить новый материал:
1) Рассказать о значении данной работы для освоения профессии.
Программа Excel фирмы Microsoft — один из наиболее известных редакто-
ров электронных таблиц. Его широкие возможности позволяют создавать
красивые и удобные для использования электронные таблицы, а также быст-
ро и качественно обрабатывать содержащуюся в них информацию.
2) Познакомить с режимом ручного пересчета формул.
Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:
Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример). Сл8
Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9). Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.
Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.
3) Дать понятие функции в MS Excel.
Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.
Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.
Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить.
3) Рассмотреть детально функции MS Excel.
В Microsoft Excel имеются сотни самых различных функций, которые делятся по категориям. Все эти функции составляют общую библиотеку. Вам нет необходимости досконально изучать каждую функцию, но познакомиться с несколькими основными из каждой категории будет весьма полезно. Чтобы получить доступ к библиотеке функций Excel, выберите вкладку Формулы. Все возможные категории и команды вы можете увидеть в группе Библиотека функций.
Сл10.Категория Финансовые содержит функции для финансовых расчетов, например, сумма периодического платежа ПЛТ или процентная ставка по кредиту СТАВКА.
СЛ11.Функции из категории Логические используются для проверки аргументов на соответствие определенному значению или условию. Например, если сумма заказа меньше $50, то добавляется цена доставки $4.99, а если больше, то стоимость доставки не взимается. В данном примере целесообразно использовать функцию ЕСЛИ.
СЛ12.В категории Текстовые содержатся функции, которые работают с текстом в качестве значений аргументов. С помощью них можно решать такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (СТРОЧН) или замена части текста на другое значение (ЗАМЕНИТЬ).
Сл13. Категория Дата и время содержит функции для работы с датами и временем в формулах. Например, функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату, а функция ТДАТА дополнительно к дате еще и время.
СЛ14. В категории Ссылки и массивы содержатся функции, которые предназначены для просмотра и поиска информации. Например, Вы можете добавить гиперссылку (ГИПЕРССЫЛКА) в ячейку или вернуть значение, которое расположено на пересечении заданных строки и столбца (ИНДЕКС).
СЛ16. Раздел Другие функции содержит дополнительные категории библиотеки функций, такие как Статистические, Инженерные, Аналитические, Проверка свойств и значений, а также функции, оставленные для поддержки совместимости с предыдущими версиями Excel.
4) Показать пример вставки функции.
СЛ17. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку C11.
СЛ18. Введите знак равенства (=) и нужное имя функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появится при вводе ее названия (автозавершение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.
СЛ19. Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне С3:С10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, тем самым определяя среднее значение.
СЛ20. Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В данном примере средняя цена за единицу заказанных товаров составила $15,93.
Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо проверять их самостоятельно.
5) Познакомить студентов с «Мастером функций в MS Excel».
СЛ21. Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист.
Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции
Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.
6) Познакомить обучающихся с построением диаграмм в MS Excel.
Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.
Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы, расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа.
Построим диаграмму.
СЛ22. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
СЛ 23. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
СЛ24. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
СЛ25. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.
7) Рассказать о «Формате легенды».
СЛ26. В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды. В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, показаны варианты настройки для категории Параметры легенды. С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.
Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор. При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.
8) Дать классификацию видам диаграмм.
Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:
СЛ27. Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.
СЛ 28. Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
Сл29. Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом. Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак "минус".
СЛ 30. Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.
СЛ 31. Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
Сл32.Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
9) Закрепить материал, полученный в ходе урока с помощью теста.
На этом изучение нового материала закончено, теперь подведем итоги закрепив материал с помощью теста.
432
106 880 
