Органы управления архивным делом в Беларуси

Раздел 1. Тема 1. Органы управления архивным делом(2 часа).

4 августа 1922 года Президиум Центрального Исполнительного Комитета БССР (далее – ЦИК) рассмотрел вопрос о положении архивного дела в республике и принял постановление «Об архиве», которое и положило начало образованию государственной архивной службы в нашей стране. 12 сентября 1922 года было утверждено Положение о Центральном архиве БССР (далее – Центрархив), в котором были определены основные задачи, принципы централизации архивного дела в Беларуси.

Создание специального органа государственного управления архивным строительством явилось убедительным доказательством того, что архивное дело было признано самостоятельным направлением деятельности государства по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов.

Первым заведующим Центрархивом на заседании Президиума ЦИК 19 января 1923 года был утвержден видный государственный и общественный деятель, писатель Д.Ф.Жилунович (Тишка Гартный). Его заместителем стал М.В.Мелешко – один из наиболее подготовленных белорусских архивистов.

20–30-е годы XX столетия вошли в историю архивного строительства в нашей стране как время упорного, кропотливого труда белорусских архивистов по концентрации, обеспечению сохранности, приведению в порядок и организации использования документальных богатств. Архивное строительство в Беларуси было прервано нападением Германии на СССР. Война нанесла огромный ущерб Государственному архивному фонду республики. Из 7,5 млн дел, хранящихся накануне Великой Отечественной войны в государственных архивах Беларуси, на восток было эвакуировано лишь 75,3 тыс. дел. Огромное количество архивных документов погибло в пожарах первых недель и месяцев войны, уничтожено оккупантами или просто расхищено. По предварительным данным, государственные архивы Беларуси потеряли почти 4 млн дел.

В отличие от государственных и ведомственных архивов, документы партийных архивов Беларуси удалось сберечь (они были эвакуированы в Уфу (Башкирия).

Сразу после освобождения белорусские архивисты приступили к восстановлению сети архив-ных учреждений, реэвакуации вывезенных оккупантами на запад архивных документов, возвращению из России того немногого, что удалось вывезти в начале войны. В короткие сроки была не только восстановлена сеть государственных архивов и приведены в порядок оставшиеся документы, но и организовано их использование для проведения работ по восстановлению и реконструкции городов, заводов и фабрик, электростанций, памятников культуры. Это не только сократило сроки восстановительных работ, но и дало значительную экономию государственных средств.

Сегодня мы с глубоким уважением и благодарностью вспоминаем наших старших коллег-архивистов А.И.Азарова, Ю.И.Анейчик, Г.А.Ахрамовича, П.Ф.Глушакова, В.А.Гусаревич, В.Н.Жигалова, З.А.Журавлеву, В.А.Ильичеву, Е.М.Карпачева, А.С.Каткова, П.М.Козлова, Т.В.Комарову, Т.Я.Кундалеву, Т.Д.Либеровскую, Е.П.Мелашунас, Т.Е.Леонтьеву, Т.Е.Напреенко, А.У.Низовцеву, К.Ф.Плахотникову, Я.М.Печенкина, Е.М.Свиридову, О.П.Тюрину, А.И.Эрперт, С.А.Юрченко, Л.Н.Яновскую и многих других, которым в 40-х – начале 50-х годов XX века, в один из самых тяжелых периодов в истории архивного строительства в Беларуси, приходилось восстанавливать заново работу архивных учреждений.

В 60–80-е годы XX века важное место в архивном строительстве нашей страны занимали вопросы организации управления архивным делом, улучшения материально-технического обеспечения отрасли. Эти годы вошли в историю архивного дела как время строительства новых и реконструкции старых архивных зданий.

Существенные изменения в организации архивного дела произошли после обретения нашей страной государственной независимости. На перемены в архивном деле решающую роль оказала политика. Уход в 1991 году с политической арены КПБ–КПСС имел следствием передачу в ведение Государственной архивной службы Республики Беларусь партийных архивов. В целом на государственное хранение из партийных архивов поступило более 3 млн единиц хранения.

Сегодня архивная отрасль – это 11 республиканских архивных учреждений, 9 областных, 16 зональных государственных архивов, а также 126 территориальных (районных и городских) архивов местных исполнительных и распорядительных органов. На постоянном (вечном) хранении в государственных архивах находится около 63 тыс. фондов, более 12 млн единиц хранения на бумажной основе, а также тысячи кино-, фото- и фонодокументов, 6,5 млн дел находится в ведомственных архивах.

Новым направлением в архивной отрасли после 1991 года стала разработка правовых актов. До этого деятельность архивных органов и учреждений регулировалась правовыми актами, подготовленными бывшим Государственным архивным управлением СССР.

Важнейшим этапом в архивном строительстве стало принятие в 1994 году Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». Этот Закон стал первым в истории Беларуси законодательным актом, регулирующим общественные отношения по установлению организационно-правовых и экономических основ комплектования, учета, хранения и использования документов Национального архивного фонда и архивов в Республике Беларусь. Закон ускорил дальнейшее развитие нормативно-правовой базы отрасли. На сегодняшний день в архивной отрасли разработано и принято более 30 нормативных актов, регламентирующих ее деятельность, в том числе и Правила работы государственных архивов Республики Беларусь.

Наряду с комплектованием, учетом, хранением, использованием архивных документов нововведением в деятельности архивной отрасли стала работа в области территориальной геральдики. Территориальная геральдика Беларуси насчитывает почти 500 лет и является составной частью нашей истории. Импульс ее развитию придал Указ Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. №441 «Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов». В настоящее время в Государственном геральдическом регистре Республики Беларусь зарегистрировано 153 территориальных герба, среди которых 49 исторических, полученных населенными пунктами Беларуси в XVI–XIX вв. Официальные геральдические символы всегда занимают особое место в любом государстве, поскольку выражают национальную идеологию и культуру, являются своеобразным олицетворением страны.

Приоритетным направлением деятельности органов и учреждений Государственной архивной службы по-прежнему остается обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, укрепление материально-технической базы архивов. При этом главное внимание уделяется освоению выделенных дополнительных площадей, ремонту зданий архивов, повышению их эксплуатационной надежности.

Одним из важнейших событий в жизни архивной отрасли явилось перепрофилирование и оборудование помещений в новом здании Национальной библиотеки Беларуси для размещения Национального архива Республики Беларусь.

 

УКАЗ Президента Республики Беларусь 20 сентября 1996 г. N 373 г.Минск Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь === [Изменения и дополнения: Указ Президента Республики Беларусь от 23 апреля 1999 г. N 231 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 33, 1/291) ] В целях совершенствования архивного дела, управления Национальным архивным фондом Республики Беларусь, усиления взаимодействия государственных органов по обеспечению формирования, сохранности и использованию архивных фондов и документов ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь и сеть государственных архивных учреждений Республики Беларусь (прилагаются). 2. Установить, что республиканские государственные архивные учреждения финансируются за счет средств республиканского бюджета, областные и зональные - за счет средств местных бюджетов областей. Президент Республики Беларусь А.Лукашенко УТВЕРЖДЕНО Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 ПОЛОЖЕНИЕ о Национальном архивном фонде Республики Беларусь В настоящем Положении определяются структура Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - Национальный архивный фонд), порядок формирования, хранения и использования его документов. Национальный архивный фонд включает в себя государственную и негосударственную части. Государственная часть Национального архивного фонда 1. Государственную часть национального архивного фонда составляют архивные фонды и документы: государственных предприятий, организаций, учреждений, структур городского, земского и сословного самоуправления, действовавших на территории Беларуси до 1917 года; государственных органов, органов местного самоуправления, государственных предприятий, организаций, учреждений, штабов объединений, мобильных сил, соединений и воинских частей Вооруженных Сил, штабов соединений и воинских частей пограничных войск, внутренних войск МВД, войск КГБ и железнодорожных войск, военно-учебных заведений, находящихся на территории Республики Беларусь; государственных предприятий, организаций, учреждений, воинских частей Республики Беларусь, находившихся или находящихся за пределами республики; объединений, предприятий, организаций, учреждений смешанных форм собственности, в уставных фондах которых преобладает доля государственной собственности; общественных объединений и их предприятий, образовавшиеся до момента регистрации этих объединений и предприятий в установленном законом порядке и принятые на государственное хранение; юридических и физических лиц, поступившие в собственность государства, в том числе из-за рубежа, на основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. К государственной части Национального архивного фонда также относятся: фамильные архивные фонды; архивные фонды учреждений религиозных конфессий, сложившиеся до отделения церкви от государства; копии архивных документов на правах подлинников; копии архивных документов, поступившие в собственность государства из-за рубежа на основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; художественные, мультипликационные, документальные, научно-популярные фильмы, кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, статистическая, научная, технологическая, нормативно-техническая, проектная, конструкторская, патентная, картографическая, геологическая, телеметрическая, коммерческая и машиночитаемая документация, научные, литературные, живописные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары и иные виды документов, изготовленные или разработанные на предприятиях, в организациях, учреждениях, редакциях газет и журналов за счет государственных средств. Они подлежат бесплатной передаче в государственные архивы соответствующего профиля. 2. Государственные предприятия, организации и учреждения, документы которых входят в Национальный архивный фонд, определяются органами государственного управления архивным делом. Государственный комитет по архивам и делопроизводству утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение с указанием при необходимости сроков их хранения. Министерства, государственные комитеты и другие республиканские органы государственного управления совместно с Государственным комитетом по архивам и делопроизводству разрабатывают и утверждают ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение. 3. Государственные архивы, государственные органы, предприятия, организации, учреждения создают страховые копии документальных памятников. Порядок отнесения документов к категории документальных памятников и создания страхового фонда копий определяется Государственным комитетом по архивам и делопроизводству. 4. Формирование и постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда осуществляют республиканские, областные и зональные государственные архивы в соответствии с профилем их работы и закрепленной зоной обслуживания. В городах и районах по решению соответствующих местных исполнительных и распорядительных органов могут создаваться городские, районные и межведомственные архивные учреждения (в том числе для хранения документов по личному составу), действующие на правах зональных государственных архивов. 5. Государственные органы, предприятия, организации, учреждения в соответствии с правилами и инструкциями, издаваемыми органами Государственной архивной службы, обеспечивают сохранность, учет, отбор документов государственной части Национального архивного фонда и подготовку их для передачи на постоянное хранение. Для проведения экспертизы ценности документов, их отбора и подготовки для передачи на государственное хранение в государственных органах, на государственных предприятиях, в организациях и учреждениях образуются центральные экспертные комиссии или экспертные комиссии, порядок работы которых определяется Государственным комитетом по архивам и делопроизводству. 6. Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда осуществляют государственные органы, государственные предприятия, организации, учреждения в создаваемых ими ведомственных архивах, которые действуют в соответствии с нормативно-методическими документами, утверждаемыми этими органами, предприятиями, организациями, учреждениями по согласованию с Государственным комитетом по архивам и делопроизводству. Временное хранение названных документов в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь", могут осуществлять государственные архивы. Установлены следующие предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах: документов высших государственных органов, Прокуратуры, Комитета государственного контроля, Национального банка, руководящих органов общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений, находящихся в собственности Республики Беларусь, - 15 лет; документов органов иностранных дел, государственной безопасности, внутренних дел, обороны - 30 лет; документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, предприятий, организаций, учреждений областного подчинения - 10 лет, городского и районного подчинения - 5 лет; научно-технической документации - по миновании надобности, но не более 25 лет; записей актов гражданского состояния и нотариальных действий, документов по личному составу - 75 лет; кинофильмов, киножурналов, фотоснимков, фоно- и видеозаписей, машиночитаемых документов - 3 года. Киноленты художественных кинофильмов передаются на хранение по окончании производства (в период тиражирования). Комитет по архивам и делопроизводству имеет право в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, продлевать сроки ведомственного хранения документов. При согласии государственных архивов документы ведомственных архивов могут быть приняты на постоянное хранение до истечения установленного срока временного хранения. Сроки ограничения доступа к документам частных архивов, поступившим в государственные архивы, могут быть обусловлены гражданами, передавшими их, но не должны превышать 75 лет с момента передачи. 7. Сроки ведомственного хранения архивных документов Фонда данных о состоянии природной среды Государственного комитета по гидрометеорологии, Государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии, Белорусского геологического фонда Белорусгеологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды, Национального фонда стандартов Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации, Академии наук Беларуси определяются в лицензиях, выдаваемых Государственным комитетом по архивам и делопроизводству. 8. Документы государственной части Национального архивного фонда по истечении сроков ведомственного хранения в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями документальных памятников передаются на постоянное хранение в государственные архивные учреждения. Все работы, связанные с передачей этих документов (транспортирование, изготовление коробок и др.), выполняются за счет средств субъектов, которые их передают. 9. При реорганизации или ликвидации государственных органов, государственных предприятий, организаций, учреждений образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам. В случае ликвидации названных органов, предприятий, организаций, учреждений без передачи их функций другим органам, предприятиям, организациям, учреждениям документы, относящиеся к Национальному архивному фонду, передаются в соответствующий государственный архив, а архивные документы с неистекшими сроками временного хранения и по личному составу - в архив вышестоящей организации. При преобразовании государственных предприятий в предприятия иных форм собственности их архивные документы постоянного хранения, сложившиеся на момент преобразования, передаются на хранение в государственные архивы. По просьбе вновь созданных фондообразователей органы Государственной архивной службы имеют право передать им эти документы на временное хранение на основании лицензий. 10. Документы государственной части Национального архивного фонда являются собственностью государства, не могут быть объектом купли-продажи и иных сделок и предоставляются только в пользование в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 11. Документы государственной части Национального архивного фонда независимо от ведомственной принадлежности, места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету, порядок которого определяется Государственным комитетом по архивам и делопроизводству. Руководители государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений несут ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления сведений по учету таких документов. 12. Порядок использования документов государственной части Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах, устанавливается Государственным комитетом по архивам и делопроизводству, а хранящихся в ведомственных архивах - соответствующими министерствами и другими республиканскими органами государственного управления на основании правил, утверждаемых этим Комитетом. Органы Государственной архивной службы, ведомственные архивы информируют государственные органы об имеющихся архивных документах, которые могут быть использованы при решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач, а также обеспечивают реализацию права юридических и физических лиц на получение интересующей их ретроспективной информации. 13. Доступ к документам государственной части Национального архивного фонда может быть ограничен по основаниям, предусмотренным Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и законодательством Республики Беларусь о государственных секретах. Допускаются также ограничения доступа к подлинникам документальных памятников, к архивным документам, физическое состояние которых является неудовлетворительным. Негосударственная часть Национального архивного фонда 14. Негосударственную часть Национального архивного фонда составляют архивные фонды и документы, находящиеся в собственности: общественных объединений с момента их регистрации в установленном законом порядке; религиозных организаций; иных негосударственных объединений, предприятий, организаций, учреждений; физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и др.). 15. Предприятия, организации, учреждения негосударственных форм собственности, общественные объединения по согласованию с органами Государственной архивной службы и в соответствии с типовым перечнем разрабатывают и утверждают перечни документов, подлежащих хранению в создаваемых ими архивах. 16. Документы по личному составу включаются в негосударственную часть Национального архивного фонда и не подлежат уничтожению в течение срока хранения, предусмотренного Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь". Предприятия, организации, учреждения негосударственных форм собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведущие крестьянское (фермерское) хозяйство, после истечения сроков хранения документов по личному составу представляют в государственные архивы, обслуживающие соответствующие зоны, данные о составе хранившихся у них документов и акт об уничтожении этих документов. Документы по личному составу видных политических, общественных деятелей, хозяйственных руководителей, деятелей науки, техники, литературы и искусства передаются безвозмездно на постоянное хранение в государственные архивы. 17. Собственник документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, обязан по запросам органов Государственной архивной службы представлять в соответствующие государственные архивы сведения о своих фондах и документах с целью их учета, а также сообщать этим органам о смене владельца названных документов и об изменении места их хранения. 18. Собственник документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, обеспечивает их постоянное хранение в создаваемых для этой цели архивах. Уничтожение таких документов может быть произведено их собственником только с письменного разрешения государственного архива, обслуживающего соответствующую зону. 19. Собственники документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, по согласованию с органами Государственной архивной службы могут передавать свои документы в собственность государства. Передача права собственности на них оформляется соглашением (договором) с указанием при необходимости условий хранения и использования документов. При согласии органов Государственной архивной службы документы, имеющие научно-историческую ценность, могут быть приняты на государственное хранение с компенсацией государству расходов по их хранению и использованию. В случае ликвидации негосударственных предприятий, организаций, учреждений или смерти гражданина, являющихся источниками формирования Национального архивного фонда, и при отсутствии правопреемника (наследника) органы, зарегистрировавшие их в качестве таких источников, обязаны принять меры по сохранности документов этих предприятий, организаций, учреждений и граждан, совместно с архивными учреждениями, обслуживающими соответствующую зону, определить порядок их дальнейшего хранения. 20. В случае необходимости и в целях более эффективного использования документов органы Государственной архивной службы имеют право осуществлять по соглашению сторон временное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда. 21. При продаже документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, или совершении иных сделок по их отчуждению государство имеет преимущественное право на приобретение этих документов. Собственник отчуждаемых документов должен сообщить об их отчуждении в органы Государственной архивной службы не позднее 15 дней до заключения сделки, указать место и время ее совершения. 22. Органы Государственной архивной службы оказывают собственникам документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, методическую помощь (в том числе платную) в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов. 23. Контроль за соблюдением законодательства о негосударственной части Национального архивного фонда осуществляют Государственный комитет по архивам и делопроизводству, отделы по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов, отделы (группы) по формированию и использованию негосударственной части названного фонда. УТВЕРЖДЕНА Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 СЕТЬ государственных архивных учреждений Республики Беларусь Республиканские архивы и другие архивные учреждения: Национальный архив Республики Беларусь; Национальный исторический архив Беларуси; Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно; Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов; Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства; Белорусский государственный архив научно-технической документации; Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (первой категории); Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (первой категории); Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда; Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации; Национальный центр страхового фонда документации Республики Беларусь; База-хранилище государственного страхового фонда документации. Областные и зональные государственные архивы и обслуживаемые ими зоны: Государственный архив Брестской - г.Брест, Брестский, области Жабинковский, Каменецкий, Малоритский районы Зональный государственный - г.Барановичи, Барановичский, архив в г.Барановичи Ганцевичский, Ивацевичский, Ляховичский районы Зональный государственный - гг.Береза, Кобрин, архив в г.Кобрине Березовский, Кобринский, Пружанский районы Зональный государственный - гг.Лунинец, Пинск, архив в г.Пинске Дрогичинский, Ивановский, Лунинецкий, Пинский, Столинский районы Государственный архив - г.Витебск, Бешенковичский, Витебской области Витебский, Городокский, Лиозненский, Чашникский, Шумилинский районы Зональный государственный - г.Глубокое, Браславский, архив в г.Глубокое Глубокский, Докшицкий, Миорский, Поставский, Шарковщинский районы Зональный государственный - г.Орша, Дубровенский, архив в г.Орше Оршанский, Сенненский, Толочинский районы Зональный государственный - гг.Лепель, Новополоцк, архив в г.Полоцке Полоцк, Верхнедвинский, Лепельский, Полоцкий, Россонский, Ушачский районы Государственный архив - гг.Гомель, Добруш, Гомельской области Буда-Кошелевский, Ветковский, Гомельский, Добрушский, Кормянский, Чечерский районы Государственный архив - все города и районы общественных объединений Гомельской области по Гомельской области профилю работы архива Зональный государственный - гг.Жлобин, Рогачев, архив в г.Жлобине Светлогорск, Жлобинский, Октябрьский, Рогачевский, Светлогорский районы Зональный государственный - гг.Калинковичи, Мозырь, архив в г.Мозыре Ельский, Житковичский, Калинковичский, Лельчицкий, Лоевский, Мозырский, Наровлянский, Петриковский районы Зональный государственный - г.Речица, Брагинский, архив г.Речице Речицкий, Хойникский районы Государственный архив - гг.Волковыск, Гродно, Гродненской области Берестовицкий, Волковысский, Гродненский, Зельвенский, Мостовский, Свислочский, Щучинский районы Государственный архив - все города и районы общественных объединений Гродненской области по Гродненской области профилю работы архива Зональный государственный - гг.Лида, Сморгонь, архив в г.Лиде Вороновский, Ивьевский, Лидский, Островецкий, Ошмянский, Сморгонский районы Зональный государственный - гг.Новогрудок, Слоним, архив в г.Новогрудке Дятловский, Кореличский, Новогрудский, Слонимский районы Государственный архив - гг.Дзержинск, Заславль, Минской области Минск, Березинский, Дзержинский, Клецкий, Минский, Несвижский, Пуховичский, Смолевичский, Столбцовский, Узденский, Червенский районы Государственный архив - все города и районы Минской общественных объединений области по профилю работы Минской области архива Зональный государственный - гг.Борисов, Жодино, архив в г.Борисове Борисовский, Крупский, Логойский районы Зональный государственный - гг.Вилейка, Молодечно, архив в г.Молодечно Вилейский, Воложинский, Молодечненский, Мядельский районы Зональный государственный - гг.Слуцк, Солигорск, архив в г.Слуцке Копыльский, Любанский, Слуцкий, Солигорский, Стародорожский районы Государственный архив - гг.Горки, Могилев, Могилевской области Белыничский, Быховский, Горецкий, Дрибинский, Круглянский, Могилевский, Славгородский, Чаусский, Шкловский районы Государственный архив - все города и районы общественных объединений Могилевской области Могилевской области по профилю работы архива Зональный государственный - гг.Бобруйск, Осиповичи, архив в г.Бобруйске Бобруйский, Глусский, Кировский, Кличевский, Осиповичский районы Зональный государственный - г.Кричев, Климовичский, архив в г.Кричеве Костюковичский, Краснопольский, Кричевский, Мстиславльский, Хотимский, Чериковский районы

ГЛАВА 4. Хранение документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь

Статья 18. Порядок хранения документов Национального

архивного фонда Республики Беларусь

Постоянное хранение документов государственной части

Национального архивного фонда Республики Беларусь осуществляют

государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.

Архивные фонды и документы государственной части

Национального архивного фонда Республики Беларусь, а также здания

и помещения архивных учреждений, принадлежащие на праве

собственности государству, не подлежат приватизации.

Особо ценные и уникальные архивные документы, документальные

памятники находятся на особом режиме хранения и использования.

Собственники этих документов обязаны создавать за свой счет их

страховые копии.

Порядок отнесения документов к особо ценным, уникальным и

документальным памятникам, а также порядок создания и хранения их

страховых копий устанавливается республиканским органом

государственного управления по архивам и делопроизводству.

При продаже архивных документов негосударственной части

Национального архивного фонда Республики Беларусь государство

имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники

документов, организаторы аукционов, посреднические организации

обязаны в установленном порядке сообщать о предстоящей их продаже

органам и учреждениям Государственной архивной службы Республики

Беларусь. Нарушение установленного порядка может служить

основанием для возбуждения в суде дела о признании сделки

купли-продажи недействительной.

Статья 19. Временное хранение документов государственной

части Национального архивного фонда Республики

Беларусь

Документы государственной части Национального архивного

фонда Республики Беларусь до передачи на постоянное хранение в

государственные архивы находятся на временном хранении в

государственных органах, на государственных предприятиях, в

учреждениях и организациях для использования в служебных, научных

и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов

граждан.

Для хранения этих документов и ведения работ с ними

создаются ведомственные (межведомственные) архивы, обеспечиваемые

специальными помещениями, оборудованием, специалистами и

необходимой учебно-методической литературой.

Устанавливаются следующие предельные сроки хранения

документов в ведомственных архивах:

документов Президента Республики Беларусь, Национального

собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики

Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь,

министерств и других республиканских органов государственного

управления, кроме указанных в абзаце третьем настоящей части,

Комитета государственного контроля Республики Беларусь,

Прокуратуры Республики Беларусь, судов, Центральной комиссии

Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских

референдумов, Национального банка Республики Беларусь,

руководящих органов государственных объединений, предприятий,

организаций, учреждений республиканского подчинения - 15 лет;

документов органов иностранных дел, государственной

безопасности, внутренних дел, обороны - 30 лет;

документов местных Советов депутатов, исполнительных и

распорядительных органов, а также предприятий, учреждений и

организаций областного подчинения - 10 лет, городского и

районного подчинения - 5 лет;

научно-технической документации - до минования надобности,

но не более 25 лет;

записей актов гражданского состояния и нотариальных записей,

документов по личному составу - 75 лет.

Для технотронных документов предельный срок временного

хранения не должен превышать трех лет. Киноленты художественных

фильмов, в том числе совместного с зарубежными партнерами

производства, передаются на хранение по окончании производства (в

период тиражирования). Фотодокументы, в том числе создаваемые в

редакциях газет и журналов, образованных с частичным привлечением

негосударственных средств, передаются на постоянное хранение по

истечении одного года временного хранения.

Для постоянно обновляемых информационных ресурсов в

электронной форме (баз и банков данных), в том числе поставляемых

пользователям посредством информационных сетей, регулярно

создаются архивные копии на правах подлинников. Периодичность

создания архивных копий информационных ресурсов и порядок их

передачи на государственное хранение определяются республиканским

органом государственного управления по архивам и

делопроизводству.

Республиканский орган государственного управления по архивам

и делопроизводству может продлевать сроки временного хранения

документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

министерствам, другим республиканским органам государственного

управления, иным предприятиям, организациям и учреждениям путем

выдачи лицензий или заключения договоров в определяемом им

порядке.

Статья 20. Передача документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь на постоянное государственное

хранение

По истечении установленных статьей 19 настоящего Закона

сроков хранения документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь в государственных органах, на предприятиях, в

учреждениях и организациях документы постоянного хранения

передаются в установленном комплекте и упорядоченном состоянии с

соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями

на особо ценные и уникальные документы на постоянное хранение в

государственные архивные учреждения.

Порядок передачи документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь на постоянное хранение в государственные

архивные учреждения определяется настоящим Законом и другими

актами законодательства.

Документы представительств Республики Беларусь при

международных организациях, совместных предприятий с долей

собственности Республики Беларусь в их уставном фонде передаются

на хранение в государственные архивные учреждения, если иное не

предусмотрено международными договорами Республики Беларусь,

ратифицированными и вступившими в силу на территории Республики

Беларусь.

Юридические и физические лица могут передавать на хранение в

государственные архивы по соглашению сторон документы в целях

сохранения информации, содержащейся в них, для истории.

ГЛАВА 5. Государственный учет и обеспечение сохранности

документов Национального архивного фонда Республики

Беларусь

Статья 21. Организация государственного учета документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь

независимо от места их хранения подлежат централизованному

государственному учету по фондам (коллекциям) и единицам

хранения. Порядок государственного учета документов Национального

архивного фонда Республики Беларусь устанавливается

республиканским органом государственного управления по архивам и

делопроизводству.

Статья 22. Обеспечение сохранности документов Национального

архивного фонда Республики Беларусь

Государственные органы, учреждения Государственной архивной

службы Республики Беларусь, предприятия, учреждения, организации,

общественные объединения и физические лица, являющиеся

собственниками (владельцами) архивных документов, обязаны

обеспечить сохранность этих документов, содержать в должном

порядке здания и помещения архивов, организовывать их охрану,

поддерживать необходимый технологический режим для хранения

архивных документов, создавать страховые копии таких документов и

фонды пользования.

Статья 23. Сохранность документальных памятников,

находящихся в собственности физических лиц

Физические лица, имеющие в частной собственности документы,

относящиеся к категории документальных памятников, обеспечивают

их сохранность и предоставляют их архивным учреждениям для снятия

страховых копий.

Если собственник названных документов не выполняет

предписаний законодательства об архивах по созданию условий их

хранения, учреждения Государственной архивной службы Республики

Беларусь имеют право обратиться в суд для решения вопроса о

передаче этих документов на государственное хранение.

Статья 24. Порядок уничтожения и утилизации архивных

документов

Порядок уничтожения и утилизации архивных документов, не

имеющих исторической ценности и утративших практическое значение,

устанавливается республиканским органом государственного

управления по архивам и делопроизводству. Для определения

исторической ценности этой категории документов в государственных

органах, а также на предприятиях, в учреждениях и организациях

независимо от форм собственности создаются экспертные комиссии из

специалистов этих и других заинтересованных организаций.

Юридические и физические лица, являющиеся источниками

формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь,

вправе уничтожать архивные документы только с разрешения органов

Государственной архивной службы Республики Беларусь.

ГЛАВА 6. Организация и ведение делопроизводства в

государственных органах, на предприятиях, в

учреждениях и организациях

Статья 25. Организация и ведение делопроизводства

Республиканские и местные органы государственного управления

создают надлежащие условия для документационного обеспечения

управления в своих аппаратах, на подведомственных предприятиях, в

учреждениях и организациях, принимают меры по повышению

технической оснащенности делопроизводства, его эффективности и

экономичности.

Государственные органы, а также предприятия, учреждения и

организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать

нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами,

их обработке, движению и хранению. Руководители государственных

органов, предприятий, учреждений и организаций несут личную

ответственность за состояние делопроизводства на порученных

участках работы.

Статья 26. Контроль Государственной архивной службы

Республики Беларусь за состоянием

делопроизводства

Республиканский орган государственного управления по архивам

и делопроизводству устанавливает общие требования к порядку

документирования управленческой деятельности и организации работы

с документами в республиканских и местных органах

государственного управления, на предприятиях, в учреждениях,

организациях независимо от форм собственности, разрабатывает

нормативно-методические документы, регламентирующие организацию и

ведение делопроизводства. Государственная архивная служба

Республики Беларусь осуществляет контроль за состоянием

делопроизводства в государственных органах, а также на

предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм

собственности, принимает меры реагирования на выявленные

нарушения в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7. Использование документов Национального архивного

фонда Республики Беларусь

Статья 27. Основные направления деятельности архивных

учреждений по использованию документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь

Использование информации, содержащейся в документах

Национального архивного фонда Республики Беларусь, в целях

удовлетворения нужд общества архивные учреждения осуществляют

путем:

информирования государственных органов о документах

Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые могут

быть использованы при решении хозяйственных, политических,

научных, культурных и иных задач;

выдачи справок, копий и выписок из документов;

создания электронных информационных ресурсов на базе

архивной информации и предоставления доступа к ним;

популяризации документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь в средствах массовой информации;

издания документальных сборников;

предоставления документов для изучения и использования;

организации выставок документов;

издания справочников о составе и содержании документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Статья 28. Порядок пользования документами Национального

архивного фонда Республики Беларусь

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь

доступны для пользования со времени поступления их на хранение в

государственные архивы.

Физические лица имеют право доступа к архивным документам

государственной части Национального архивного фонда Республики

Беларусь для получения полной и объективной информации и несут

ответственность при пользовании ими за их сохранность в

соответствии с законодательством.

Собственники архивных документов негосударственной части

Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых

на хранение в государственные архивы, могут в договоре с архивом

оговаривать особые условия их использования.

Использование архива или архивного документа, находящегося в

собственности общественных объединений, религиозных организаций

или в частной собственности физических лиц, осуществляется только

с согласия собственника и на определяемых им условиях, не

противоречащих законодательству Республики Беларусь.

Порядок пользования документами Национального архивного

фонда Республики Беларусь в государственных архивах

устанавливается на основании настоящего Закона республиканским

органом государственного управления по архивам и

делопроизводству, а документами Национального архивного фонда

Республики Беларусь, находящимися на хранении в республиканских и

местных органах государственного управления, на предприятиях, в

учреждениях и организациях, - соответствующими республиканскими и

местными органами государственного управления и органами

управления этими предприятиями, учреждениями, организациями в

соответствии с действующими правилами работы архивов.

При выдаче копий архивных документов и справочников к этим

документам для использования в коммерческих целях архивные

учреждения имеют право устанавливать условия их использования.

Архивные учреждения обязаны хранить государственную,

военную, служебную, коммерческую и иную тайну, содержащуюся в

архивных документах и охраняемую законом. Ограничение доступа к

архивным документам устанавливается настоящим Законом и иными

актами законодательства Республики Беларусь.

Использование архивных документов запрещается или

ограничивается, если имеются основания считать, что это:

1) нанесет вред интересам Республики Беларусь;

2) может нанести вред сохранности архивных документов (в

этом случае выдается вместо оригинала копия);

3) нанесет вред личным интересам граждан;

4) повлечет иное нарушение законодательства Республики

Беларусь.

Ограничения в пользовании документами Национального

архивного фонда Республики Беларусь, содержащими государственную

тайну, устанавливаются, как правило, на срок до 30 лет, а

содержащими служебную тайну - до 10 лет с момента отнесения их к

государственной или служебной тайне.

Использование документов государственной части Национального

архивного фонда Республики Беларусь, содержащих секретные

сведения, разрешается органами Государственной архивной службы

Республики Беларусь совместно с соответствующими государственными

органами, государственными предприятиями, учреждениями и

организациями в соответствии с действующим законодательством

Республики Беларусь о государственных секретах.

Изменение грифа секретности документов государственной части

Национального архивного фонда Республики Беларусь, утративших

секретный характер в связи с истечением установленного срока

секретного хранения или на основании законодательства Республики

Беларусь, проводится учреждениями Государственной архивной службы

Республики Беларусь, государственными музеями и библиотеками,

ведомственными архивами в соответствии с действующим

законодательством.

При передаче документов частных архивов на хранение в

государственные архивы собственник (создатель) этих документов

должен письменно предупредить архивное учреждение, какие сведения

не подлежат разглашению и какие документы можно использовать

только с его разрешения или разрешения наследников. Срок

ограничения доступа к документам частных архивов, поступившим в

государственные архивы, не должен превышать 75 лет с момента

передачи.

Пользователь или собственник архивного документа вправе

публиковать, оглашать и иным образом использовать архивный

документ со ссылкой на место хранения документа, если доступ к

нему не ограничен законодательством Республики Беларусь или

собственником.

Статья 29. Отказ в доступе к архивным документам и порядок

обжалования отказа

Отказ в доступе к архивному документу, пользовании им, его

воспроизведении, выдаче по нему справок, копий возможен только на

основаниях, предусмотренных частью восьмой статьи 28 настоящего

Закона.

Решение об отказе в доступе к архивным документам

принимается в каждом конкретном случае:

в соответствии с пунктом 1 части восьмой статьи 28

настоящего Закона - руководителем республиканского органа по

архивам и делопроизводству либо его заместителем;

в соответствии с пунктами 2, 3 и 4 части восьмой статьи 28

настоящего Закона - руководителем архивного учреждения либо его

заместителем.

Об отказе в доступе к архивному документу сообщается

гражданину не позднее чем в трехдневный срок, а по поступившим

письменным запросам гражданина либо организации - в 15-дневный

срок, в особо сложных случаях - не позднее одного месяца со дня

получения запроса.

Отказ в доступе к архивному документу может быть обжалован

юридическим или физическим лицом в установленном

законодательством Республики Беларусь порядке.

Статья 30. Правовая защита информации, содержащейся в

документах Национального архивного фонда

Республики Беларусь

В целях защиты информации, содержащейся в документах

Национального архивного фонда Республики Беларусь,

государственные и ведомственные (межведомственные) архивы,

хранящие архивные документы, имеют право при выдаче физическим

лицам копий документов Национального архивного фонда Республики

Беларусь устанавливать условия их использования.

Авторам архивных документов личного происхождения и их

наследникам названные документы выдаются для использования без

ограничений.

Потребителям информации предоставляется право использования

архивных документов путем публикации их в виде книг, факсимильных

изданий, микрографических копий, проведения выставок документов,

показа их по телевидению. Использование такой информации в

коммерческих целях осуществляется на основании лицензий, порядок

получения которых устанавливается Советом Министров Республики

Беларусь.

ГЛАВА 8. Государственное управление архивным делом в

Республике Беларусь

Статья 31. Государственное управление архивным делом в

Республике Беларусь

Государственное управление архивным делом в Республике

Беларусь осуществляется Советом Министров Республики Беларусь,

областными и Минским городским исполнительными комитетами через

образуемые ими органы и учреждения Государственной архивной

службы Республики Беларусь.

Государство обеспечивает развитие и совершенствование

архивного дела, создавая для этого благоприятные условия путем

проведения соответствующей научно-технической, финансовой,

налоговой и кредитной политики.

Статья 32. Основные направления деятельности Государственной

архивной службы Республики Беларусь

На Государственную архивную службу Республики Беларусь

возлагаются обязанности по хранению документов государственной

части Национального архивного фонда Республики Беларусь,

обеспечению сохранности, централизованному учету, комплектованию

государственной части Национального архивного фонда Республики

Беларусь документами, их использованию, публикации в

установленном порядке, а также по разработке и внедрению

современных систем документирования управленческой деятельности,

осуществлению контроля за состоянием и ведением делопроизводства

в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и

организациях независимо от форм собственности, оказанию им

методической помощи в организации этой работы, подготовке и

повышении квалификации кадров.

Органы Государственной архивной службы Республики Беларусь

осуществляют контроль за соблюдением законодательства об архивном

деле на территории Республики Беларусь всеми юридическими и

физическими лицами. Решения и указания этих органов по вопросам

работы архивов и организации делопроизводства являются

обязательными для всех юридических и физических лиц.

Статья 33. Государственный контроль и надзор за

сохранностью, учетом и использованием документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь

Государственный контроль за исполнением органами и

учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь,

иными государственными органами, а также общественными

объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями

независимо от форм собственности и физическими лицами

обязанностей по сохранности, учету и использованию документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь и

государственный надзор за соблюдением законодательства по

архивному делу осуществляет Государственная инспекция архивов и

делопроизводства Республики Беларусь, действующая в составе

республиканского органа государственного управления по архивам и

делопроизводству.

Местные исполнительные и распорядительные органы

рассматривают на своих заседаниях вопросы, связанные с ведением

делопроизводства и обеспечением сохранности документов на

предприятиях, в учреждениях и организациях, находящихся на их

территории.

Статья 34. Ведомственный контроль за сохранностью, учетом и

использованием документов Национального архивного

фонда Республики Беларусь

Ведомственный контроль за соблюдением установленного порядка

накопления, обеспечения сохранности, учета и использования

документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на

подведомственных предприятиях, в учреждениях, организациях и

объединениях осуществляется соответствующими республиканскими и

местными органами государственного управления.

До передачи документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь в государственные архивы ответственность за

их полноту и сохранность несут руководители соответствующих

юридических лиц.

ГЛАВА 9. Финансовое и материально-техническое обеспечение

учреждений системы Государственной архивной службы

Республики Беларусь

Статья 35. Финансирование и материально-техническое

обеспечение архивных учреждений Республики

Беларусь

Финансирование и материально-техническое обеспечение

государственных архивных учреждений осуществляются за счет

средств республиканского и местных бюджетов, а также средств,

полученных от временного хранения документов Национального

архивного фонда Республики Беларусь, и иных источников.

Архивные учреждения негосударственной части Национального

архивного фонда Республики Беларусь содержатся за счет средств

создавших их предприятий, учреждений и организаций, общественных

объединений, религиозных организаций, физических лиц и иных

источников.

Государственные органы принимают меры по созданию нормальных

условий хранения архивных документов и их использования.

В возмещении издержек по хранению, обработке и передаче на

государственное хранение документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь участвуют их владельцы. Порядок участия

предприятий, учреждений и организаций в возмещении издержек по

хранению документов в государственных архивах устанавливается

Советом Министров Республики Беларусь.

Архивные учреждения могут оказывать платные услуги

юридическим и физическим лицам по использованию имеющихся

архивных документов в случаях, не запрещенных законодательством,

а также выполнять платные работы, связанные с обеспечением

сохранности документов на предприятиях, в учреждениях и

организациях, в порядке, определяемом Советом Министров

Республики Беларусь.

ГЛАВА 10. Международное сотрудничество в архивном деле

Статья 36. Основные направления развития международного

сотрудничества в архивном деле

Государство содействует расширению контактов между архивными

учреждениями Республики Беларусь и других государств во взаимном

использовании имеющихся архивных документов, если это не наносит

вреда суверенитету Республики Беларусь и интересам белорусского

народа.

Взаимоотношения между архивными учреждениями Республики

Беларусь и других государств строятся на основе договоров об их

сотрудничестве.

Республиканский орган государственного управления по архивам

и делопроизводству в пределах своей компетенции и в порядке,

определенном настоящим Законом, решает вопросы, вытекающие из

международных договоров, заключенных Республикой Беларусь, и

представляет ее в международных архивных организациях.

Статья 37. Вывоз архивных документов из Республики Беларусь

Вывоз из Республики Беларусь оригиналов документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь запрещается, за

исключением временного вывоза для экспонирования на выставках в

других государствах, использования в судебных процессах и в

других случаях, предусмотренных законодательством и

международными договорами Республики Беларусь. Временный вывоз

документов Национального архивного фонда Республики Беларусь за

пределы республики осуществляется с разрешения республиканского

органа государственного управления по архивам и делопроизводству.

Республиканскому органу государственного управления по

архивам и делопроизводству предоставляется право при

необходимости снимать копии архивных документов негосударственной

части Национального архивного фонда Республики Беларусь,

вывозимых за пределы Республики Беларусь. Вывоз копий архивных

документов осуществляется в соответствии с таможенным

законодательством на основании разрешений, выдаваемых органами и

учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Статья 38. Ввоз в Республику Беларусь архивных документов из

других государств

Условия и порядок ввоза на территорию Республики Беларусь

либо транзита через ее территорию архивных документов из других

государств определяются республиканским органом государственного

управления по архивам и делопроизводству Республики Беларусь по

взаимному соглашению между этим органом и архивной службой

другого государства.

Статья 39. Право доступа в архивы иностранных граждан и лиц

без гражданства

При доступе в архивы иностранные граждане, а также лица без

гражданства на территории Беларуси пользуются правами и исполняют

обязанности наравне с гражданами Республики Беларусь, если иное

не предусмотрено Конституцией Республики Беларусь, законами

Республики Беларусь и международными договорами,

ратифицированными Республикой Беларусь и вступившими в силу на ее

территории.

Советом Министров Республики Беларусь в соответствии с

законодательством Республики Беларусь могут быть установлены

ответные ограничения относительно юридических и физических лиц

тех государств, в которых имеются ограничения доступа граждан

Республики Беларусь к архивным документам этих государств.

ГЛАВА 11. Ответственность за нарушение законодательства о

Национальном архивном фонде и архивах в Республике

Беларусь

Статья 40. Ответственность за нарушение законодательства о

Национальном архивном фонде и архивах в

Республике Беларусь

Юридические и физические лица, виновные в нарушении

законодательства о Национальном архивном фонде и архивах в

Республике Беларусь, несут ответственность в соответствии с

законодательством Республики Беларусь.

Государственные, ведомственные (межведомственные) и частные

архивы, имеющие статус юридического лица, несут ответственность

по своим обязательствам в порядке, установленном

законодательством Республики Беларусь. За действия ведомственных

архивов, не имеющих такого статуса, несут ответственность

юридические лица, в подчинении которых находятся эти архивы.

Статья 41. Материальная ответственность за вред, причиненный

документам Национального архивного фонда

Республики Беларусь

Юридические и физические лица, допустившие утрату либо

повреждение документов Национального архивного фонда Республики

Беларусь, возмещают ущерб в установленном законодательством

порядке.

Порядок определения стоимости документов Национального

архивного фонда Республики Беларусь и нанесенного им вреда

утверждается республиканским органом государственного управления

по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.

Предприятия, учреждения и организации независимо от форм

собственности, производственная деятельность которых отрицательно

влияет на архивные документы, что приводит к их повреждению,

утрате либо уничтожению, компенсируют архивным учреждениям

нанесенный ущерб в соответствии с законодательством Республики

Беларусь.

Пользователь, виновный в повреждении архивного документа,

может быть лишен права пользования архивными документами данного

архивного учреждения".

Статья 2. Настоящий Закон вступает в силу со дня его

опубликования.

Статья 3. До приведения законодательства Республики Беларусь

в соответствие с настоящим Законом оно применяется в той части, в

которой не противоречит настоящему Закону, если иное не

предусмотрено Конституцией Республики Беларусь.

Статья 4. Совету Министров Республики Беларусь в течение

шести месяцев со дня вступления настоящего Закона в силу

обеспечить разработку и утверждение нормативных актов,

необходимых для реализации настоящего Закона.

Президент

Республики Беларусь А.Лукашенко

Органы и учреждения Государственной архивной службы

• Республиканский орган Государственной архивной службы

Структура Департамента

• Директор

• Первый заместитель директора

• Заместитель директора

• Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства

• Отдел организационно-методической работы

• Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда

• Отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий

• Отдел научного использования документов и информации

• Отдел финансирования и бухгалтерского учета

• УТВЕРЖДЕНО Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2006 № 986

• 
  
  
  
  
  
  

• ПОЛОЖЕНИЕ
  о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

• 1. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с правами юридического лица (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Минюст), осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

• 2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, в том числе Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 107, 5/9385), и настоящим Положением.

• 3. Департамент имеет самостоятельный баланс, текущие (расчетные) банковские счета, печать и бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием и наименованием Минюста, а также соответствующие печати и штампы.

• 4. Департамент, отделы по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома составляют единую систему органов Государственной архивной службы Республики Беларусь.

• 5. Основными задачами Департамента являются:

• 5.1. разработка и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

• 5.2. формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;

• 5.3. осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;

• 5.4. участие в документационном обеспечении управления в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

• 5.5. создание совместно с заинтересованными республиканскими органами государственного управления, научными организациями условий, обеспечивающих внедрение автоматизированных технологий электронного документооборота;

• 5.6. руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

• 5.7. контроль за разработкой и использованием официальных геральдических символов Республики Беларусь;

• 5.8. организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

• 5.9. организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, обеспечение внедрения научно-методических разработок в практику работы учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;

• 5.10. международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.

• 6. Департамент выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через систему архивных органов и учреждений.

• 7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:

• 7.1. разрабатывает отраслевые программы комплексного развития архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их выполнение;

• 7.2. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства, издает локальные правовые акты, методические и иные документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

• 7.3. рассматривает проекты нормативных правовых актов республиканских органов государственного управления, научно-методических документов учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства;

• 7.4. осуществляет реализацию законов и других нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства, осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;

• 7.5. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами в решении вопросов, касающихся деятельности архивных органов и учреждений;

• 7.6. согласовывает с местными исполнительными и распорядительными органами решения о размещении и развитии учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;

• 7.7. управляет деятельностью республиканских архивных учреждений посредством оказания организационно-методической помощи и принятия иных мер в пределах своей компетенции, осуществляет контроль за деятельностью отделов по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома;

• 7.8. создает отраслевую систему обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;

• 7.9. осуществляет формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, организует хранение его документов в государственных и ведомственных (межведомственных) архивах;

• 7.10. устанавливает порядок передачи документов, находящихся в собственности общественных объединений и физических лиц, в государственные архивы;

• 7.11. участвует в мероприятиях по развитию сети государственных и ведомственных (межведомственных) архивов;

• 7.12. организует экспертизу научной и практической ценности документов, отбор их на государственное хранение;

• 7.13. устанавливает сроки хранения документов;

• 7.14. определяет порядок обеспечения сохранности и использования архивных документов при реорганизации или ликвидации организаций, а также при приватизации объектов государственной собственности, осуществляет контроль за его исполнением;

• 7.15. продлевает сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь республиканским органам государственного управления и иным организациям путем заключения договоров;

• 7.16. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с организациями частной формы собственности, передаче их архивных документов на государственное хранение;

• 7.17. реализует преимущественное право государственных архивов на приобретение документов частной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

• 7.18. определяет порядок утилизации и уничтожения документов, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение, контролирует его выполнение;

• 7.19. создает совместно с республиканскими органами государственного управления государственную систему документационного обеспечения управления, а также унифицированную систему организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство их внедрением;

• 7.20. разрабатывает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

• 7.21. осуществляет контроль за физической сохранностью и состоянием документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в государственных и ведомственных (межведомственных) архивах;

• 7.22. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

• 7.23. осуществляет ведение Государственного фондового каталога;

• 7.24. решает вопросы классификации документов в пределах Национального архивного фонда Республики Беларусь и осуществляет мероприятия по распределению документов между государственными архивами;

• 7.25. устанавливает порядок отнесения документов к особо ценным, создания и хранения их страховых копий;

• 7.26. проставляет апостиль на документах, исходящих из республиканских архивных учреждений;

• 7.27. координирует деятельность учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь;

• 7.28. организует подготовку и издание архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

• 7.29. определяет политику в области информатизации архивного дела, разработку и внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивов;

• 7.30. организует научно-исследовательскую работу в области документоведения, архивоведения, археографии, обеспечивает внедрение научно-методических разработок в практику работы учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;

• 7.31. устанавливает в соответствии с законодательством Республики Беларусь порядок использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

• 7.32. организует и координирует деятельность учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по научному использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;

• 7.33. определяет виды архивной документной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления, хранения и использования, осуществляет контроль за его соблюдением;

• 7.34. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;

• 7.35. координирует публикационную деятельность учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;

• 7.36. осуществляет экспертизу официальных геральдических символов политических партий, профессиональных союзов и республиканских общественных объединений;

• 7.37. координирует деятельность отделов по архивам и делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома по экспертизе и учреждению официальных геральдических символов местных общественных объединений;

• 7.38. оказывает научно-методическую и практическую помощь местным исполнительным и распорядительным органам в разработке и учреждении официальных геральдических символов административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь;

• 7.39. осуществляет ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;

• 7.40. регистрирует в установленном порядке нагрудные знаки государственных органов, государственных организаций, общественных объединений и союзов (ассоциаций) общественных объединений;

• 7.41. осуществляет рецензирование рукописей, сборников документов по истории Беларуси, справочников, монографий, брошюр, научных статей по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии, источниковедения и другим специальным историческим дисциплинам;

• 7.42. изучает и обобщает опыт работы архивов Республики Беларусь и иностранных государств, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары;

• 7.43. взаимодействует в установленном порядке с архивными органами и организациями иностранных государств, развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;

• 7.44. организует работу по выявлению в зарубежных архивах документов по истории Беларуси;

• 7.45. выдает в установленном порядке разрешения на временный вывоз из страны документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, определяет условия и порядок ввоза в Республику Беларусь архивных документов из других государств;

• 7.46. определяет виды платных работ и услуг, оказываемых учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь юридическим и физическим лицам;

• 7.47. ведет бухгалтерский учет, составляет статистическую, финансовую и другую отчетность в Департаменте;

• 7.48. организует бухгалтерский учет, составление статистической, финансовой и другой отчетности в республиканских архивных учреждениях;

• 7.49. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

• 8. Департамент имеет право:

• 8.1. вносить на рассмотрение Минюста предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе проекты нормативных правовых актов по указанным вопросам для утверждения;

• 8.2. принимать решения ненормативного характера, обязательные для исполнения республиканскими архивными учреждениями;

• 8.3. получать от республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций необходимые материалы о деятельности архивов и организации делопроизводства;

• 8.4. запрашивать и получать необходимую информацию о деятельности республиканских архивных учреждений;

• 8.5. рассматривать в установленном порядке обращения республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, общественных объединений, средств массовой информации, депутатов и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

• 8.6. заслушивать на заседаниях коллегии Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии представителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и ведения делопроизводства;

• 8.7. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

• 8.8. создавать постоянные и временные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства;

• 8.9. совместно с заинтересованными участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

• 8.10. привлекать на договорной основе научные коллективы, учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, для подготовки предложений по проектам комплексных и целевых программ развития архивного дела и делопроизводства, разработки нормативных правовых актов, подготовки и организации конкурсов и тендеров;

• 8.11. осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

• 9. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

• Директор Департамента подчиняется непосредственно Министру юстиции (далее – Министр) и является членом коллегии Минюста.Директор Департамента имеет заместителей, в том числе одного первого. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом Министров Республики Беларусь.

• 10. Директор Департамента:

• 10.1. руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;

• 10.2. издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, инструкции по направлениям деятельности Департамента;

• 10.3. утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;

• 10.4. распределяет обязанности между своими заместителями;

• 10.5. утверждает по согласованию с Министром структуру и штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту численности работников и расходов на его содержание, а также уставы республиканских архивных учреждений;

• 10.6. назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений;

• 10.7. применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений в порядке, согласованном с Минюстом;

• 10.8. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета, заключает договоры;

• 10.9. представляет интересы Государственной архивной службы Республики Беларусь в международных организациях;

• 10.10. вносит в установленном порядке в Минюст проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

• 10.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

• 11. Для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов по решению Минюста в Департаменте создается коллегия численностью 7 человек в составе директора Департамента (председатель коллегии), его заместителей по должности и других работников Департамента.
  В состав коллегии могут входить работники республиканских архивных учреждений. Персональный состав и порядок функционирования коллегии утверждаются Министром.

• 13. Решения коллегии Департамента, направленные на регулирование общественных отношений в сфере архивного дела и делопроизводства и требующие нормативного закрепления, оформляются протоколом и представляются в Минюст для принятия соответствующих постановлений или приказов. Решения коллегии по иным вопросам реализуются приказами директора Департамента.

• 14. В случае возникновения разногласий между директором Департамента и членами коллегии Департамента при принятии решений директор Департамента проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Министра. Члены коллегии могут сообщить о своем мнении Министру.

• 15. Финансирование деятельности Департамента осуществляется на основании сметы в пределах расходов, предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование Минюста.

• 16. Имущество Департамента является республиканской собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

• 17. Местонахождение Департамента: г. Минск, ул. Коллекторная, 10.

• Научно-исследовательские учреждения

  • Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Направления деятельности

• Развитие теории документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения

• Комплексный анализ документации в органах управления и иных организациях

• Определение путей сокращения потоков деловых бумаг, включая создание системы унификации документов

• Разработка научных принципов публикации документов и материалов Национального архивного фонда Республики Беларусь

• Исследование проблем истории Беларуси, ее государственности и культуры

• Анализ экономики архивного дела

• Организационное обеспечение деятельности Археографической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

• Издание совместно с Археографической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь "Беларускага археаграфічнага штогодніка" ("Белорусского археографического ежегодника")

• Организационное и научное обеспечение подготовки научных кадров высшей квалификации по специальностям "Документалистика, документоведение, архивоведение" и "Историография, источниковедение и методы исторического исследования" через аспирантуру и соискательство

• • Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД)

Направления деятельности

• Проведение прикладных научных исследований, направленных на обеспечение долгосрочной сохранности и доступности электронной документации, совершенствование технологий безбумажного документирования в государственных, общественных и коммерческих учреждениях, организациях, предприятиях

• Участие в совершенствовании законодательной, нормативной и методической базы в целях обеспечения подлинности, достоверности и сохранности электронных документов

• Постоянное государственное хранение электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

• Методологическое и методическое обеспечение ведомственного хранения электронных документов, формирования и использования государственных информационных ресурсов

• Разработка научных принципов и непосредственное осуществление экспертизы ценности электронных документов

• Внедрение и совершенствование информационных технологий доступа к традиционным архивным документам

• Научное использование и публикация документов Национального архивного фонда, материалов по истории развития информатики в Беларуси, научной и научно-методической литературы по направлениям деятельности центра

• Выявление документов по истории Беларуси в зарубежных архивах и приобретение их электронных копий

• Публикация в печати, средствах электронных коммуникаций и на машинных носителях сборников документов и другой литературы общественно-политического, научно-технического, юридического, учебного и справочного характера на белорусском, русском и иных языках, подготовка к публикации совместно с архивными учреждениями сборников научных работ и периодических изданий по применению информатики в архивном деле

• Разработка программных средств, обеспечивающих автоматизацию основных технологических процессов в деятельности архивной отрасли

• Обеспечение функционирования информационного ресурса архивной отрасли Республики Беларусь - сайта "Архивы Беларуси"

• Специальные лаборатории

  • Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации

Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации (РТЛМ СФД)

Направления деятельности

• Создание фонда пользования на особо ценные документы Национального архивного фонда путем их перевода на электронные носители (оцифровки) и составления информационно-поисковых характеристик на эту документацию

• Улучшение физического состояния архивных дел посредством их ремонта и переплета

Структура

• Отдел обработки документации

• Отдел оцифровки

• • Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (ЦЛМРД НАФ РБ)

Направления деятельности

• Проведение комплекса работ по реставрации, консервации, переплету архивных документов и их защите от биологических повреждений

• Создание страхового фонда особо ценных документов (ОСЦ) Национального архивного фонда
  и фонда пользования на ОСЦ посредством микрофотокопирования

Структура

• Цех реставрации, консервации и гигиены хранения документов

• Цех микрофильмирования

• Цех переплета

• Группа по обслуживанию дезинфекционной параформалиновой камеры

• Группа по обслуживанию техники и здания

• Республиканские архивы

  • Национальный архив Республики Беларусь

Историческая справка

28 мая 1927 г. в г. Минске был создан Центральный архив Октябрьской революции Белорусской Советской Социалистической Республики (БССР). В 1930 г. архив был переведен из г. Минска в г. Могилев.

В июле 1938 г. Центральный архив Октябрьской революции БССР реорганизован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР (ЦГАОР БССР).

В 1941 г. в связи с немецкой оккупацией территории Беларуси во время Великой Отечественной войны деятельность архива была приостановлена. Архив возобновил свою работу в январе 1944 г. в г. Гомеле, в июле 1944 г. он переехал в г. Минск.

В мае 1993 г. ЦГАОР БССР переименован в Белорусский государственный архив (БГА).

В июне 1995 г. после передачи архиву комплекса документов бывшего Центрального партийного архива Компартии Беларуси БГА реорганизован в Национальный архив Республики Беларусь.

С февраля 2001 г. архив носит название "Государственное учреждение "Национальный архив Республики Беларусь".

Характеристика фондов

Количество фондов: 1300 фондов, 1006209 единиц хранения

Хронологический период: с 1917 г. по настоящее время (отдельные документы XVII, конца XIX - начала XX в.)

Территориальный охват:

• бывшие Виленская, Витебская, Гродненская, Минская, Могилевская, Смоленская губернии Российской империи

• Западная Беларусь в составе Польши

• Белорусская Советская Социалистическая Республика (БССР)

• Республика Беларусь

Состав фондов:

Документы, хранящиеся в архиве, характеризуют важнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни республики. Они отражают исторические события, этапы развития общества и государства, борьбу трудящихся Белоруссии за установление и упрочение Советской власти, события гражданской и Великой Отечественной войн, восстановление и развитие народного хозяйства, культурное строительство, жизнь выдающихся политических, государственных деятелей, представителей науки, культуры, искусства.

Период кануна Великой Октябрьской социалистической революции отражен в документах фондов канцелярий губернских и уездных комиссаров, земельных, продовольственных и общественных комитетов, земских и продовольственных управ, других учреждений и организаций Временного буржуазного правительства на территории Беларуси.

Борьба белорусского народа против немецких оккупантов, стремление трудящихся к сохранению союза с Россией, первые мероприятия по социалистическому строительству на неоккупированной территории Западной области отражены в фондах учреждений и организаций Западной области (1918 г.) и в фонде Белорусского национального комиссариата (1918-1919 гг.).

Законодательная деятельность, принципы, формы и методы государственного руководства развитием народного хозяйства, социально-культурное и государственное строительство Белоруссии представлены в фондах высших органов государственной власти - Центрального Исполнительного Комитета (ЦИК) Белорусской Советской Социалистической Республики (БССР), Президиума Верховного Совета БССР, Совета Народных Комиссаров (СНК) - Совета Министров БССР, Постоянного представительства БССР при Правительстве СССР.

Архив хранит фонды органов охраны общественного порядка, правосудия, надзора за законностью (Наркомат юстиции БССР - Министерство юстиции БССР, Высший суд БССР, Верховный суд БССР, Прокуратура БССР, Госарбитраж при Совете Министров БССР).

Фонды Министерства автомобильного транспорта БССР, Главного управления шоссейных дорог при Совете Министров БССР, Управления Белорусской железной дороги, Главного управления речного флота при Совете Министров БССР, Белорусского управления гражданской авиации содержат разностороннюю информацию по вопросам развития транспорта в БССР.

Развитие почтовой, телеграфной, телефонной связи, радиосвязи, радиотелевизионного вещания в республике отражено в документах Министерства связи БССР, Государственного комитета БССР по телевидению и радиовещанию.

Состояние народного образования освещается в документах фондов Наркомата просвещения БССР, Министерства просвещения БССР, Министерства высшего и среднего специального образования БССР, высших учебных заведений.

Развитие искусства, культуры в БССР отражено в фондах Министерства культуры БССР, Государственного комитета при Совете Министров БССР по кинематографии, Комитета по делам искусств и Комитета по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров БССР.

Вопросы организации и развития здравоохранения раскрывают документы Наркомата здравоохранения - Министерства здравоохранения БССР.

В архиве имеются фонды профсоюзных и общественных организаций, политических движений и партий.

Документы периода Великой Отечественной войны представлены в фондах Белорусского штаба партизанского движения (БШПД), партизанских бригад и отрядов, Комиссии по выдаче удостоверений «Партизан Белоруссии», Белорусской республиканской комиссии содействия в работе Чрезвычайной государственной комиссии по расследованию и установлению злодеяний немецко-фашистских захватчиков и учету причиненного ими ущерба, Комиссии по истории Великой Отечественной войны при Центральном Комитете Коммунистической партии большевиков Белоруссии (ЦК КП(б)Б), Минского подпольного горкома КП(б)Б. Кроме того, в архиве сконцентрированы коллекции писем фронтовиков и воинов, листовок, газет и плакатов партийных, комсомольских и антифашистских организаций и партизан Белоруссии, а также микрофильмов документов, хранящихся в архивах зарубежных стран. Сопротивление населения гитлеровским захватчикам раскрывается в фондах высших партийных, советских, военных и комсомольских органов и организаций, местных подпольных партийных и комсомольских органов и организаций.

Документы оккупационного режима во время Великой Отечественной войны представлены фондами немецко-фашистских оккупационных органов, органов самоуправления и их региональных отделений, воинских учреждений, частей и формирований, полиции и формирований, выполнявших полицейские функции, органов судебной власти, прокурорского надзора, оказания юридической помощи, исполнения наказаний, регистрации населения, органов экономического освоения оккупированных территорий, коммунального и жилищно-коммунального обеспечения субъектов хозяйствования, органов народного образования, информационно-пропагандистских организаций, общественных организаций, легально функционировавших в условиях оккупации, профессиональных и научно-культурных объединений и др.

В фондах Центральных Комитетов Коммунистической партии Белоруссии и Ленинского коммунистического союза молодежи Белоруссии (ЦК КПБ и ЦК ЛКСМБ) сосредоточены документы, отражающие вопросы партийного строительства и внутрипартийной борьбы, деятельность партии и комсомола по руководству органами государственной власти и управления, общественными и молодежными организациями, народным хозяйством, культурой, наукой, здравоохранением, подпольным и партизанским движением в годы Великой Отечественной войны; проведение идеологической, политико-воспитательной и военно-оборонной работы среди населения. В фондах высших органов партии и комсомола отложились документы по личному составу (списки, мандаты, удостоверения, анкеты, дела по приему и восстановлению в партии, выдаче партийных документов, личные и персональные дела, дела по апелляции). История создания и деятельность Коммунистической партии Западной Белоруссии (КПЗБ) представлена в документах фонда Представительства Центрального Комитета КПЗБ при ЦК КП(б)Б.

Документы фонда Верховного Совета Республики Беларусь за 1992-1996 гг. отражают законотворческую деятельность по разработке, обсуждению и рассмотрению законов, кодексов, межправительственных соглашений Республики Беларусь, регламентирующих политическую и экономическую жизнь республики в условиях независимости.

Особую группу представляют фонды личного происхождения. В архиве хранятся фонды партийных, государственных и общественных деятелей (П. М. Машерова, Т. Я. Киселева, А. Н. Аксенова, Н. Н. Слюнькова, С. О. Притыцкого, К. Т. Мазурова, Н. Е. Авхимовича, И. Д. Ветрова, И. Ф. Климова, В. Е. Лобанка, Ф. А. Сурганова, Л. Е. Папкова, Н. Л. Снежковой, И. Е. Полякова, С. С. Шушкевича, М. А. Зетюкова, В. С. Смирнова и др.), ученых Беларуси (Ф. И. Федорова, Н. Н. Александрова, Б. С. Гудимова, Ф. Н. Доминиковского, Е. С. Канчера, Э. Ю. Копысского, В. М. Сикорского, В. В. Чепко, И. С. Чимбурга, О. А. Трусова и др.).

• • Национальный исторический архив Беларуси

  • Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно

  • Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов

  • Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства

  • Белорусский государственный архив научно-технической документации

• Органы и учреждения Государственной архивной службы  в областях и г. Минске

  • Брестская область

  • Витебская область

  • Гомельская область

  • Гродненская область

  • г. Минск

• • Минская область

  • Могилевская область

• Периодическое издание Государственной архивной службы

Журнал «Архiвы i справаводства»
(«Архивы и делопроизводство»)

Историческая справка

Журнал "Архівы і справаводства" ("Архивы и делопроизводство") учрежден 7 апреля 1998 г. решением собрания соучредителей, в состав которых вошли Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, Институт истории Национальной академии наук Беларуси и Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Одновременно был утвержден Устав редакции.19 мая 1998 г. журнал зарегистрирован Министерством информации Республики Беларусь как средство массовой информации (свидетельство о регистрации № 1146).

5 марта 1999 г. подписан в печать первый номер журнала. 7 декабря 2000 г. учреждение "Редакция журнала "Архивы и делопроизводство" зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей как некоммерческая организация. С 18 ноября 2002 г. единоличным учредителем журнала является Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

С 2006 года журнал "Архівы і справаводства" ("Архивы и делопроизводство") - официальный печатный орган Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.