5
Современная методика составления библиографической записи
С 01 июля 2004 года вошел в действие межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» (47 листов). ГОСТ приближен к мировому стандарту и вводит в библиографическую запись новый элемент - международный стандартный номер издания (ISBN).
При описании документов также рекомендуем использовать ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»
Правила составления библиографического описания
Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы библиографического описания поразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. Набор факультативных элементов должен быть постоянным для определенного библиотечного массива.
Библиографическое описание составляют по следующей схеме (обязательные элементы выделены курсивом)
Основное заглавие = Параллельное заглавие : Сведения относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; Последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании, Дополнительные сведения об издании. – специфические сведения об издании. – Первое место издания; Последующее место издания : Издатель, Дата издания (Первое место печати : типография, Дата печатания). – Объем : Иллюстрации ; Размер + сопроводительный материал. – (Основное заглавие серии : Сведения, относящиеся к заглавию серии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии; последующие сведения об ответственности ; Номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : Сведения, относящиеся к заглавию подсерии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии; последующие сведения об ответственности; Номер выпуска подсерии). – Примечания. – Международный стандартный номер (ISBN) : Цена, Тираж.
Библиографическое описание составляют непосредственно на основе анализа издания. При необходимости описание может быть дополнено сведениями, которые в издании не указаны, а заимствованы из источников информации вне издания или сформулированы библиографом. Такие дополнительные сведения во всех областях библиографического описания (кроме области примечания) всегда приводят в квадратных скобках.
Первое слово каждого элемента (кроме сведений об иллюстрации) начинают с прописной буквы. Остальные прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, независимо от того, какие буквы приведены в издании.
При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словочетаний согласно ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Главным требованием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.
Перечень областей и элементов библиографического описания
| Области | Элементы библиографического описания |
| Область заглавия и сведений об ответственности | Основное заглавие приводят полностью в форме и последовательности, данной в издании, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой. После основного заглавия в квадратных скобках дают сведения об обозначении материала, например: [Текст], [Изоматериал], [Ноты], [Карты], [Звукозапись], [Видеозапись], [Электронный ресурс]. Эти сведения не являются обязательными, поэтому сведения о документе в форме текста в библиотеке образовательного учреждения можно не писать, другие документы (кроме текстовых документов) рекомендуем указывать (например, [Ноты], [Карты], [Звукозапись] и т.д.). Параллельное заглавие – это основное заглавие на иностранном языке. В описании приводят сведения о параллельных заглавиях, имеющихся на титульном листе. Параллельному названию предшествует знак равенства. Сведения, относящиеся к заглавию, - это те сведения, которые поясняют, уточняют и дополняют основное заглавие. К ним относят: ٭ иное заглавие произведения, данное автором или издательством; ٭ пояснение содержания издания, конкретизирующее основное заглавие; ٭ характеристика вида издания (литературный жанр); ٭ указание читательского назначения; ٭ сведения о том, что издание является переводом с другого языка (при отсутствии фамилии переводчика); ٭ сведения об утверждении и введении в действие и т.п.; ٭ музыкальная форма или жанр, тональность, средства исполнения, номер сочинения и др. (в нотных изданиях); ٭ даты административно-территориального деления, территориальный охват (в картографических изданиях) и др. сведения; Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак «двоеточие», который ставят перед каждой группой сведений. После «двоеточия» сведения пишем со строчной (маленькой) буквы, так как сведения относятся к одной области. Указание читательского назначения обязательно указываются при составлении описания учебных изданий. Если сведения, относящиеся к заглавию, содержат одно слово, (например: учебник, сборник, перевод, справочник), то его приводят, как правило, без сокращения. Примеры: Начальная школа : Трудовое обучение: Поделки, модели, игрушки : [кн. для учителя] (после знака «двоеточие», при печатании на компьютере, оставляется пробел с обеих сторон) Биология: Растения. Бактерии. Грибы. Лишайники : учеб. для 6-7 кл. общеобразоват.учреждений Сведения об ответственности – содержат информацию о лицах и организациях (учреждениях), участвовавших в создании и подготовке произведения к публикации. Приводят имена авторов, составителей, редакторов, переводчиков, художников и других лиц, внесших вклад в создание издания. Имена авторов или наименование организации, от имени которой опубликовано издание (если оно не имеет авторов), приводят в качестве первых сведений об ответственности. Первые сведения об ответственности являются обязательным элементом описания. Сведениям об ответственности предшествует знак «косая черта» (после знака «косая черта», при печатании на компьютере, оставляется пробел с обеих сторон) Внутри сведений об ответственности употребляют следующие разделительные знаки: ٭ точка с запятой – для отделения разных групп сведений (например, сведений об авторе от сведений о редакторе, слово «ред.» пишем со строчной буквы) точка – для отделения наименования организации от наименований ее структурных подразделений (например, институт и кафедра). Сведения об ответственности приводят в форме, данной на титульном листе (или другом источнике информации). Личные имена, как правило, сокращают до инициалов, кроме имен авторов, приведенных на титульном листе. При составлении описания на издание произведения одного – четырех авторов в сведениях об ответственности указывают имена всех авторов. Если авторов пять и более, указывают первых трех со словами [и др.]. После имен авторов или наименований организаций приводят имена других лиц, принимавших участие в создании и подготовке издания к публикации, со словами, поясняющими степень их участия. Их указывают в форме, данной в издании. Пример: / Марина Цветаева; сост., вступ.ст., коммент. В.К. Алешина если число лиц в каждой группе не более двух, то имена всех приводят в описании; если более двух – приводят фамилию первого со словами [и др.] |
| Область издания | В качестве сведений об издании приводят сведения о переизданиях, перепечатках, об ответственных за переиздание. Сведения об издании приводят в формулировках и последовательности, имеющихся в источнике. Порядковый номер записывается арабскими буквами с добавлением окончания. Примеры: . – Новая версия . – 10-е изд. . – Изд. 7-е |
| Область специфических сведений | Специфические сведения приводят при составлении описания объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специальных носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, электронные ресурсы. |
| Область выходных данных | Местом издания является населенный пункт, указанный в юридическом адресе издателя или его филиала. Название места издания приводят в полной форме в именительном падеже. Сокращаются названия только следующих городов: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб (Петербург – Пб), Ростов-на-Дону – Ростов н/Д, Нижний Новгород – Н. Новгород. Если в издании указаны два места издания, то в описании приводят оба и отделяют друг от друга точкой с запятой (М.; СПб.) Если в издании указаны три места издания или более, то в описании приводят первое со словами «и др.» (СПб. и др.). В качестве даты издания приводят год выхода издания в свет, его записывают арабскими цифрами с предшествующим знаком «запятая» (слово «год» опускают). |
| Область физической характеристики | В сведениях об объеме приводят фактическое число страниц издания (200 с.) Сведения об иллюстрациях, помещенных на пронумерованных страницах, приводят со строчной буквы после сведений об объеме и отделяют знаком «двоеточие». (115 с.: ил.). Если в издании имеются конкретные виды иллюстраций (таблицы, схемы, чертежи, портреты, ноты и т.д.), слово «ил.» опускают, приводят наименование видов иллюстраций. (342 с.: портр., карты). |
| Область серии | Все сведения о серии заключают в круглые скобки. Если издание имеет две серии, их разделяют пробелом, обе заключают в круглые скобки. Слова в серии не сокращаются. |
| Область примечания | В области примечания помещают сведения, которые по правилам не могут быть включены в основные области описания, но необходимы для характеристики издания. Примечания могут касаться любого аспекта содержания и оформления издания, а также его связи с другим изданием. Текст примечания не регламентируется. Каждому примечанию предшествует знак точка и тире либо примечание начинают с новой строки (пишем от второй вертикальной строки библиографической карточки, как и области серии) |
| Область стандартного номера и условий доступности | Здесь приводят международные стандартные номера, например, ISBN 5-7834-0066-1: первая цифра – номерной знак государства (5), 7834 – номер, относящийся к издательству, 0066 – партия по счету. |
Примеры библиографических записей
КНИГИ
Однотомные издания
Бочаров, И.Н. Кипренский / Иван Бочаров, Юлия Глушкова. – 2-е изд., знач. доп. – М. : Молодая гвардия, 2001. – 390 с. : ил. – (Жизнь замечатальных людей: ЖЗЛ). – Библиогр.: с. 385-389. – ISBN 5-235-02408-7 (в пер.) : 60 р.
Бахвалов, Н.С. Численные методы : учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов / Н.С. Бахвалов, Н.П. Жидков, Г.М. Кобельков ; под общ. ред. Н.И. Тихонова. – 2-е изд. – М. : Физматлит : Лаб. базовых знаний ; СПб. : Нев. диалект, 2002. – 630 с. : ил. – (Технический университет. Математика). – Библиограф.: с. 622-626. – предм. указ.: с. 627-630. – ISBN 5-93208-043-4 (в пер) : 121 р.
Золотой ключик : сказки рос. писателей : [для мл. и сред. шк. возраста] / сост. И. Полякова ; худож. В. Бритвин, Н. Дымова, С. Муравьев. – М. : Оникс, 2001. – 386 с. : ил. – (Золотая библиотека). – ISBN 5-249-00334-6 (в пер.) : 117 р.
Законодательные материалы
Запись под заголовком
Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с. – ISBN 5-94462-025-0.
Запись под заглавием
Гражданский процессуальный кодекс РСФСР : [принят третьей сес. Верх. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159 с. – ISBN 5-94462-191-5.
Многотомные издания
Гиппиус, В.Д. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [ вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т.Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам]. – М. : Лаком-книга, 2001. – 2 т. – (Золотая проза серебряного века). – ISBN 5-85647-056-7 (в пер)
Отдельный том
Казьмин, В.Д. Справочник домашнего врача : в 3 ч. / Владимир Казьмин. – М. : АСТ : Астрель, 2002- . – ISBN 5-17-011142-8
Ч. 2 : Детские болезни. – 2002. – 503 с. : ил. – ISBN 5-17-01143-6 (в пер.)
или
Казьмин, В.Д. Справочник домашнего врача : в 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / Владимир Кузьмин. – М. : АСТ Астрель, 2002. – 503 с. : ил. – ISBN 5-17-01143-6 (в пер.)
Сборники без общего заглавия
Гиляровский, В.А. Москва и москвичи ; Друзья и встречи ; Люди театра / В.А. Гиляровский ; вступ. ст. и примеч. А. Петрова ; худож. И. Лыков. – М. : ЭКСМО-пресс, 2001. – 638 с. : ил. – (Русская классика).- ISBN 5-04-008668-7 (в пер).
Изоиздания
Кустодиев, Б.М. Портрет Ирины Кустодиевой с собакой Шумкой, 1907 [Изоматериал] : холст, масло / Б.М. Кустодиев (1878-1927) ; Межрегион. обществ. орг. «Центр духов. Культуры» (подготовка изобр.). – Самара : Агни, 2001. – Цв. офсет ; 42х30 см.
Шедевры французского искусства 18 века [Изоматериал] : календарь : 2002 / Торговый Дом «Медный всадник» ; дизайн П. Канайкина ; вступ. ст. С. Кудрявцевой. – СПб. : П-2, 2001. – 24 с. : цв. ил. ; 29х29 см. – (Эрмитажная коллекция). – текст парал. рус., англ.
нотные издания
Бойко, Р.Г. Петровские звоны [Ноты] : (Юность Петра) : муз. ил. к рус. истории времен Петра Первого : ор. 36 / Ростислав Бойко ; [крат. предисл. И. Мартынова и Е. Светланова]. – Партитура. – М. : Композитор, 2001. – 96 с. ; Н. д. 9632
Картографические издания
Европа. Государства Европы [карты] : [физическая карта] / сост. и подгот. к печати ПКО «Картография» в 1985 г. ; ст. ред. Л.Н. Колосова ; ред. Н.А. Дубовой. – Испр. в 2000 г. – 1 : 5000 000. – М. : Роскартография, 2000. – 1 к. : цв., табл. ; 106х89 см.
аудиоиздания
Гладков, Г.А. Как львенок и черепаха пели песню и другие сказки про Африку [Звукозапись] / Геннадий Гладков ; исп.: Г. Вицин, В. Ливанов, О. Анофриев [и др.]. – М. : Экстрафон, 2002. – 1 мк. (или 1 электрон. опт. диск)
Видеоиздания
От заката до рассвета [Видеозапись] / реж. Роберт Родригес ; в ролях: К. Тарантино, Х. Кейтель, Дж. Клуни ; Paramount films. – М. : Премьер-видеофильм, 2002. – 1 вк. – Фильм вышел на экраны в 1999 г.
Электронные ресурсы
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. Текстовые, граф., зв. Дан. И прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. Энцикл., 1996. – 1 электрон.опт.диск (CD-ROM) : зв., цв.. ; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – систем. требования: ПК 486 или выше ; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод ; 16-бит. Зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см.
Составные части документов
(статьи из книги или др. издания)
Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, АЛ. Делицын, М.Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. - № 5. – С. 23-25. – Библиогр.: с. 25.
ИБО РИМЦ, т. 4 15 92
4 891
11 360 
