Лекция 3. Особенности бухгалтерского учета в строительной отрасли Кыргызской Республики и его развитие
В данной лекцие рассмотрены специфические особенности строительной деятельности и его основные этапы, такие как: экономические и технические изыскания, составление проекта, смета и стоимость строительства, производство и сдача строительно-монтажных работ, которые влияют на организацию системы бухгалтерского учета в строительной компании. В статье отмечено, что несмотря на большое число публикаций по бухгалтерскому учету в строительстве отдельные вопросы специфики строительного учета не получили должного внимания. Также в работе рассмотрены особенности строительного учета, которые влияют на процесс формирования финансовых результатов строительных компаний. В работе представлены основные различия между обычным и строительным учетом и показаны пути формирования информационно - аналитической системы учета затрат и формирования финансовых результатов на основе оцифровки всех процессов как на местах, так и в единой бухгалтерской системе.
Ключевые слова: бухгалтерский учет в строительстве, выручка, финансовый результат, сметная стоимость, затраты на строительство, учетно-информационная система, программное обеспечение.
этапа [5, С.52]:
Основные этапы производства строительных работ:
Бухгалтерский учет является одним из важнейших аспектов управления и администрирования в бизнесе. В фирмах с несколькими движущимися частями для обеспечения прозрачности и прибыльности необходима бухгалтерия, которая точно отслеживает движение активов в компанию и из нее.
Несмотря на большое число публикаций по бухгалтерскому учету в строительстве, отдельные вопросы специфики строительного учета не получили должного внимания. Рассмотрев публикации Прокопьевой А.Ю., Лагута И.В., Адамова НА. и других, пришли к выводу, что специфические вопросы формирования и учета финансовых результатов в строительной отрасли в их работах не нашли должного отражении.
В строительной отрасли фирмы - подрядчики сталкиваются с уникальными проблемами, при организации учета.
Из нижеследующей таблицы можно выявить различия между обычным и строительным учетом.
Из таблицы видно, что строительный учет значительно сложнее, чем для предприятий других отраслей. Возможность отслеживать, составлять отчеты и классифицировать затраты и другие расходы в строительном бизнесе необходимо для принятия решений по обеспечении этапа.
Строительная деятельность мобильна и при этом выполняются объектные работы дислоцировано. Таким образом, строительные компании должны контролировать совершенно разные категории затрат: время в пути, затраты на мобилизацию, такие как перебазировка инструментов, оборудования и строительной технологии, доставка материалов на рабочую площадку и даже очистка рабочей площадки от лишних материалов после завершения работы.
Строительный бизнес не имеет фиксированного местоположения и перемещается туда, где это необходимо клиенту, вместе с материалами, нужными для работы.
Строительное производство как предмет экономической деятельности включает в себя следующие четыре основных нию безубыточной деятельности и своевременной реализации
Согласно ст. 662, Гражданского Кодекса Кыргызской Республики договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажньгх, пусконаладочных и иных неразрывно связанньш со строящимся объектом работ. Правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений, если иное не предусмотренные договором
Таблица 1. Основные различия между обычным и строительным учетом
Обычные компании | Строительные компании |
Продажи |
учитывают продажи и обычно предлагают 1-5 категорий продуктов и услуг. | предлагают более широкий спектр категорий услуг - сервисные работы, консалтинг, инжиниринг, трудовые отношения, дизайн, физические продукты и материалы и многое другое. |
Стоимость проданных товаров |
Обычные предприятия просто регистрируют стоимость проданного товара. | Каждая работа влечет за собой как прямые, так и косвенные затраты на работу, которые делятся на сотни категорий |
Расходы! / накладные расходы! |
Различие между стоимостью проданных товаров и накладными расходами очень четкое | Различие между стоимостью проданных товаров и накладными расходами не четкое. Многие товары, которые продуктовые магазины называют «накладными», попадают в категорию «Стоимость проданных товаров» в строительстве, поскольку они напрямую связаны с проектом клиента. |
Безубыточность |
Прямая связь между доходами и расходами позволяет очень легко рассчитать точки безубыточности. | Большинство проектов являются уникальными заказными заданиями со сложными требованиями и различными сопутствующими затратами. |
Бухгалтерский учет строительных компаний имеет особенности, которые отличают его от других сфер отрасли. В основном к особенностям строительного учета можно отнести [4, С.2]:
продолжительность строительства;
многоэтапность;
использование расчетных (сметных) показателей;
отклонения планируемых и фактических сроков исполнения работ;
отклонения между сметной и фактической стоимостью работ.
Все эти особенности не могут не повлиять на процесс бухгалтерского учета в строительных компаниях.
Во первых, многоэтапность строительства, его долгосрочность, длительность осуществления строительных работ затрагивает несколько отчетных периодов, что усложняет расчет финансовых результатов компании. При этом сложно выделить грань между признанием части выручки и себестоимости выполненных и сданных работ. Компании вынуждены отразить специфику формирования финансовых результатов и его отражение в системе учета, а впоследствии отражение их в финансовой отчетности
Во вторых, использование расчетных (сметных) показателей позволяет получить лишь приблизительную оценку затрат на строительство, что в свою очередь усложняется в получении достоверных данных для бухгалтерского учета, который может отразиться на себестоимости работ и, соответственно, на фактической стоимости выполненных и сданных работ. Бухгалтер вынужден корректировать данные в течение всех этапов строительных работ, так как возникают отклонения между договорной (сметной) и фактической стоимостью работ
В третьих, в виду различных обстоятельств, строительные работы могут затянуться, что повлечет за собой отклонения планируемых и фактических сроков исполнения работ, что приведет к дополнительным расходам строительных компаний, которые должны будут учтены при формировании конечного финансового результата.
Целью организации бухгалтерского учета в строительных компаниях является построение учетного процесса для получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности компании, которая необходима как для внутренних, так и для внешних пользователей. существления контроля за деятельностью компании[3, С.2].
Бухгалтерский учет в строительных компаниях Кыргызской Республики должен вестись с учетом его специфических особенностей, но при этом, не нарушая принципы международных стандартов финансовой отчетности.
Согласно МСФО (IAS) 11 п. 22, если результат договора на строительство может быть надежно оценен, выручка и затраты, связанные с договором на строительство, признаются в качестве выручки и расходов соответственно исходя из степени выполнения договора на конец отчетного периода [8].
Согласно МСФО (IAS) 11 п. 32, если результат договора на строительство не может быть надежно оценен [8]:
выручка по договору признается только в сумме понесенных затрат по договору, возмещение которых является вероятным; и
затраты по договору признаются как расходы в том периоде, в котором они понесены.
Однако, как показывает практика, строительные компании обычно используют в расчетах с заказчиками метод «Процент завершения», в соответствии с которым выручка рассчитывается на основе произведенных и учтенных затрат за рассматриваемый период. Такой метод учета финансовых результатов в строительных компаниях также актуален, так как позволяет точно отслеживать свои расходы для своевременного прогнозирования.
При определении процента выполнения работ, строительная компания использует соотношение всех расходов, понесенных в течение отчетного периода к общим затратам, предусмотренным в смете на строительство объекта. При использовании данного метода расходы определяются в соответствии со стадиями выполнения строительных работ, что дает более справедливую оценку определения доходов от реализации строительного договора. Доходы периода находятся соответственно путем умножения на процент выполнения [4, С. 2].
Бухгалтерские службы должны регулярно вводить оперативные отчеты в систему бухгалтерского учета, процесс, который занимает много времени и создает задержки на оформлении документов. Мы полагаем, что в рамках создаваемой информационной сети для целей точного определения стоимости работ, необходимо внедрить принципы составления ежедневных отчетов на местах через информационную сеть в бухгалтерскую систему компании.
Формируемая учетно-информационная система позволяет работникам на местах оперативно вносить данные о ежедневных отчетах по затратам в ходе выполняемых работ, табели учета времени и предложения по изменениям. Такая система позволит эффективно отследить затраты, понесенные в ходе проекта. Отчеты будут мгновенно оцифровываться и станут доступны как работникам на местах, так и бухгалтерии, что позволит быстро решить любые вопросы, связанные с затратами, и обеспечивать их системное отслеживание и повышения прибыльности.
Таким образом, лучший способ обеспечить точный учет затрат и добиться высоких финансовых результатов в строительных компаниях можно только на основе внедрения цифровых технологий и современного программного обеспечения. Такое направление развития учетной системы в строительных компаниях Кыргызской Республики позволит улучшать и ускорять преставления данных о затратах и принятию решений по повышению финансовой результативности деятельности строительных подразделений.
Такая практика экономит время на оформлении документов и гарантирует, что важные данные никогда не будут потеряны, что сделает компанию более прозрачной и информационно обеспеченной, что способствует развитию строительного учета в Кыргызской Республике.
Литература:
Гражданский кодекс КР I, II части от 5 января 1998 г№1 Часть 1,2
МСФО (IAS) 11 «Договоры подряда»
Шербекова АА., Бегалиева Г.Т. «К вопросу обоснования алгоритма процесса учета финансовых результатов в строительных организациях Кыргызской Республики»., Научный журнал Интернаука №5 (9) М., 2017, 51-55с.
Бегалиева Г.Т. «Проблемы внедрения МСФО в строительные организации» Вестник КЭУ им М.Р. Рыскулбекова. Спецвыпуск посвященный Иссык-Кульскому форуму бухгалтеров и аудиторов стран ЦА «3 Исраиловские чтения» (часть 1) Ч-А., 2013, 114-119 с.
Адамов НА Бухгалтерский учет в строительстве. 2-е изд. — СПб: Питер, 2009.-520с.
Прокопьева А.Ю., Лагута И.В. Организационные вопросы бухгалтерского учета на предприятии строительной от- расли//Региональное развитие: электронный научно-практический журнал 2016 N° 6(18).
Адамов НА., Булеев А.И. Особенности аудита в строительстве //Бухучет в строительных организациях, N 12, 2010. - 12 с.
Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 11 «Договоры на строительство» (2015 год)