Письмо -приглашение.

письмо-приглашение— Invitation letter Гуляева Л.Д

Письмо-приглашение на английском (invitation letter или letter of invitation)

используется для того, чтобы пригласить делового партнера на презентацию, конференцию, ужин или любое другое мероприятие.

Стиль сообщения должен быть:

• учтивым, с соблюдением всех формальностей.

• Недопустимо использовать сокращения и сленговые формы языка.

• Однако нет ничего плохого в том, чтобы добавить немного юмора, если это связано с вашим бизнесом. Это допустимо в том случае, когда вы приглашаете человека на ужин или конференцию.

Если речь идет о приглашении кандидату на получение должности (письмо-приглашение на новую работу), то обычно такое письмо составляется достаточно сухо и просто – дата, время, место.

Структура письма

В верхнем левом углу должна значиться следующая информация:

●     получатель – имя, фамилия, отчество; ●     официальное название компании; ●     адрес офиса, в котором базируется компания; ●     город; ●     страна.

Делается отступ, справа от вышеперечисленной информации пишется дата в формате день, месяц, год, к примеру «4 March 2020».

Затем письмо выравнивается по ширине.

• Поздороваться с человеком.
• Вежливо позвать его на выставку, на конференцию или на любое другое событие. Уточните время, место, кого можно позвать с собой.

Затем с абзаца пишется заключительная фраза («Мы будем рады увидеть вас снова»), с нового абзаца пишутся имя и фамилия отправителя, название учреждения, ставится подпись.

• В деловом письме-приглашении обязательным условием является обращение по имени к читателю (Dear Mr. Smit).

• В пригласительном письме бизнес-стиля Вы всегда должны использовать формальный тон.

• Письмо-приглашение должно быть кратким и отвечать на вопросы Что? Где? Как?, т к люди бизнеса дорожат своим времени.

Написать письмо-приглашение на английском языке

• Приветствие/ вступление + имя человека, которому это приглашение адресовано.

• Основная часть, в которой находится информация: по какому поводу приглашение, место и время встречи, а также дополнительная информация (к примеру, в какой одежде следует прийти или что с собой принести).

• Заключение/ Подпись

Деловое письмо на английском  приглашение на конференцию

• Обращение.
• Информация о конференции (название).
• Цели конференции.
• Даты и место проведения, спонсоры.
• Технические детали (визы, проезд, доклады и т.д.)
• Информация о регистрации с контактами ответственного лица.
• Заключительная часть.

Письмо-приглашение в гости на английском

• Обращение/приветствие
• Указание цели приглашения
• Дата, время и место проведения мероприятия
• Особые условия, если есть (например, вечеринка в гавайском стиле, и гостям нужно одеться соответствующе)
• Заключение

Письмо-ответ на приглашение на английском языке

• Обращение
• Реакция на полученное приглашение
• Собственно, ответ на него с указанием особых условий, если есть (опоздание, как в первом случае)
• Заключение