Поиск информации

Неманское СУВУ закрытого типа

Методы поиска информации. Архив информации.

Подготовил: мастер п/о Чукардин В.И.

Основные вопросы:

• Методы поиска информации.
• Архив информации.
• Создание архива данных. Извлечение данных из архива.
• Запись информации на компакт-диски различных видов.
• Организация информации на компакт-диске с интерактивным меню.

Интеллектуальный, умственный труд в любой форме его проявления неразрывно связан с поиском информации . Процессы поиска информации с развитием общества становятся все сложнее и сложнее, поскольку стремительно растет выпуск печатной продукции в мире, развивается информационная сеть, Интернет.

Поиск информации — один из важных информационных процессов . От того, как он организован, во многом зависит своевременность и качество принимаемых решений.

Поиск информации - это извлечение хранимой информации .

Методы поиска:

• непосредственное  наблюдение ;
• общение   со специалистами по интересующему вас вопросу;
• чтение   соответствующей литературы;
• просмотр   видео-, телепрограмм;
• прослушивание   радиопередач и аудиокассет;
• работа   в библиотеках, архивах;
• запрос   к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
• другие методы.

Любую информацию человек привык оценивать по степени ее полезности , актуальности и достоверности .

Для ускорения процесса получения наиболее полной информации по интересующему вопросу в хранилищах информации стали составлять  каталоги   ( алфавитный, предметный и др.). Но если вспомнить библиотечный каталог , то понятно, что из его карточки можно очень мало почерпнуть о содержании того документа, который она представляет. В лучшем случае – название, фамилии авторов, год и место издания, краткую аннотацию. Следующим шагом в ускорении поиска информации стало создание специальных реферативных (обзорных) журналов .

Подлинный переворот в службе хранения, отбора информации произвели автоматизированные информационно-поисковые системы ( ИПС ).

Информационно-поисковая система

–  это прикладная компьютерная среда для обработки, хранения, сортировки, фильтрации и поиска больших массивов структурированной информации .

Термин « информационный поиск » был впервые введён, американским математиком Кельвином Муэрсом  , в  1948  ,в его докторской диссертации, опубликован и  употребляется в литературе с 

1950 .

К объектам информационного поиска К. Муэрс отнес документы, сведения об их наличии и (или) местонахождении, фактографическую информацию.

Поиск информации

представляет собой процесс выявления в некотором множестве документов (текстов) всех тех, которые посвящены указанной теме (предмету), удовлетворяют заранее определенному условию поиска (запросу) или содержат необходимые (соответствующие информационной потребности) факты, сведения, данные.

В общем случае поиск информации состоит из четырех этапов :

• определение (уточнение) информационной потребности и формулировка информационного запроса;
• определение совокупности возможных источников;
• извлечение информации из выявленных источников;
• ознакомление с полученной информацией и оценка результатов поиска.

Виды поиска:

• Полнотекстовый поиск — поиск по всему содержимому документа .

Пример полнотекстового поиска — любой интернет-поисковик , например,   www.yandex.ru ,   www.google.com . Как правило, полнотекстовый поиск для ускорения поиска использует предварительно построенные индекс. Наиболее распространенной технологией для индексов полнотекстового поиска являются инвертированные индексы.

Виды поиска:

• Поиск по метаданным — это поиск по неким атрибутам документа, поддерживаемым системой — название документа, дата создания, размер, автор и т. д.

Пример поиска по реквизитам — диалог поиска в файловой системе (например, MS  Windows ).

Виды поиска:

• Поиск изображений — поиск по содержанию изображения .

Поисковая система распознает содержание фотографии (загружена пользователем или добавлен URL изображения). В результатах поиска пользователь получает похожие изображения. Так работают поисковые системы:  Polar Rose ,  Picollator  и др

Методы поиска:

• Адресный поиск

• Семантический поиск

• Документальный поиск

• Фактографический поиск

Адресный поиск

Процесс поиска документов по чисто формальным признакам, указанным в запросе .

Для осуществления нужны следующие условия :

• Наличие у документа точного адреса;
• Обеспечение строгого порядка расположения документов в запоминающем устройстве или в хранилище системы.

Адресами документов могут выступать адреса веб-серверов и веб-страниц и элементы библиографической записи, и адреса хранения документов в хранилище.

Семантический поиск:

Процесс поиска документов по их содержанию.

Условия :

• Перевод содержания документов и запросов с естественного языка на информационно-поисковый язык и составление поисковых образов документа и запроса.
• Составление поискового описания, в котором указывается дополнительное условие поиска .

Принципиальная разница между адресным и семантическим поисками состоит в том, что при адресном поиске документ рассматривается как объект с точки зрения формы, а при семантическом поиске — с точки зрения содержания.

Документальный поиск:

Процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя.

Два вида документального поиска:

• Библиотечный , направленный на нахождение первичных документов.
• Библиографический , направленный на нахождение сведений о документах, представленных в виде библиографических записей.

Фактографический поиск:

Процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу.

Различают два вида:

• Документально-фактографический , заключается в поиске в документах фрагментов текста, содержащих факты.
• Фактологический (описание фактов), предполагающий создание новых фактографических описаний в процессе поиска путем логической переработки найденной фактографической информации.

Архив информации

Архив

- это файл, в котором находятся другие файлы, которые имеют возможность дальнейшей распаковки при помощи программы архиватора.

Электронный архив

- это файл, содержащий один или несколько файлов в сжатой или несжатой форме и информацию, связанную с этими файлами (имя файла, дата и время последней редакции и т.п.).

• Электронные архивы позволяют в любой момент времени извлекать из них необходимые данные для дальнейшего их использования в различных ситуациях (например, для обновления или восстановления утерянных данных). Такие архивы называют страховочными копиями .

• Их используют в случае утраты или порчи основной машиночитаемой информации, а также для длительного её хранения в месте, которое защищено от вредных воздействий и несанкционированного доступа.
• Как правило, компьютерными архивами информации являются электронные каталоги, базы и банки данных , а также коллекции любых видов электронной информации .

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!