Положение отдела кадровой службы

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 07 Основы кадровой работы

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: Положение отдела кадровой службы

Тип урока: практическое занятие

Цели урока:

Восприятие и первичное осознание нового учебного материала, осмысливание связей и отношений в объектах изучения.

Образовательные:

 Изучить положение об отделе кадровой службы.

Развивающие:

 Развитие навыков самостоятельной работы; развитие логического мышления, внимания, памяти; 

 создавать условия для развития самостоятельности мышления, способности высказывания собственной точки зрения и умения излагать информацию для аудитории.

Воспитательная: 

- стремиться воспитывать чувство коллективизма, ответственности за порученное дело;

- способствовать принятию ответственности за решение, воспитывать осознанное отношение к учебной и трудовой деятельности.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1, ОК 2, ОК 4)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

2. Изложение нового материала:

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

общие положения;

цели и задачи;

функции;

права и ответственность;

руководство;

взаимоотношения (служебные связи);

организация работы.

Положение об отделе кадров

Начинается «Положение о службе кадров», как и положение о любом другом структурном подразделении, с раздела «Общие положения», в котором важно указание на то, что служба кадров (дается точное название подразделения, например управление, отдел и т.п.) является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю или его заместителю по кадрам, например заместителю директора по управлению персоналом. Тру­до­вой путь ра­бот­ни­ка на пред­при­я­тии прак­ти­че­ски все­гда на­чи­на­ет­ся с по­се­ще­ния от­де­ла кад­ров. Ра­бо­та этого под­раз­де­ле­ния долж­на быть сла­жен­ной и чет­кой, ведь имен­но на нем лежит от­вет­ствен­ность за под­бор та­лант­ли­вых и опыт­ных ра­бот­ни­ков. Ор­га­ни­зо­вать эту ра­бо­ту при­зва­но по­ло­же­ние об от­де­ле кад­ров. Рас­смот­рим каж­дый раз­дел дан­но­го до­ку­мен­та по от­дель­но­сти.

1. Общие положения

Начинается «Положение о службе кадров», как и положение о любом другом структурном подразделении, с раздела «Общие положения», в котором важно указание на то, что служба кадров (дается точное название подразделения, например управление, отдел и т.п.) является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю или его заместителю по кадрам,

например заместителю директора по управлению персоналом.

Далее можно указать структуру службы. Например, в состав службы входят: отделы, если это управление, секторы, группы и т.д. В этом же пункте записывается, что численность и штаты службы определяются штатным расписанием организации.

Обязательным в разделе «Общие положения» является пункт о законодательно-нормативных актах, которыми руководствуется служба в своей деятельности.

Неза­ви­си­мо от того, кто на пред­при­я­тии за­ни­ма­ет­ся кад­ро­вы­ми во­про­са­ми — одно лицо или целый отдел, ре­ше­ние о со­зда­нии кад­ро­вой служ­бы при­ни­ма­ет ру­ко­во­ди­тель пред­при­я­тия. Он же вы­но­сит при­ка­зы о ре­ор­га­ни­за­ции и лик­ви­да­ции дан­но­го от­де­ла. Кад­ро­вик или кад­ро­вая служ­ба под­чи­ня­ют­ся ру­ко­во­ди­те­лю пред­при­я­тия, а кад­ро­вые ра­бот­ни­ки внут­ри от­де­ла – на­чаль­ни­ку от­де­ла, ко­то­рый на­зна­ча­ет­ся гла­вой пред­при­я­тия.

2. Задачи

Отдел кад­ров фак­ти­че­ски яв­ля­ет­ся лицом пред­при­я­тия, так как имен­но с него на­чи­на­ет­ся зна­ком­ство но­во­го ра­бот­ни­ка с пред­при­я­ти­ем, на эту струк­тур­ную еди­ни­цу воз­ла­га­ет­ся много задач, свя­зан­ных с ре­гу­ли­ро­ва­ни­ем тру­до­вых от­но­ше­ний. При этом ос­нов­ные на­прав­ле­ния де­я­тель­но­сти кад­ро­ви­ка – под­бор пер­со­на­ла и ра­бо­та с име­ю­щи­ми­ся кад­ра­ми.

Перед кад­ро­ви­ка­ми все­гда ста­вят­ся опре­де­лен­ные за­да­чи:

• поиск и отбор наи­бо­лее под­хо­дя­щих ком­па­нии кад­ров ис­хо­дя из ана­ли­за по­треб­но­стей ком­па­нии;

• рас­ста­нов­ка кад­ров с уче­том их про­фес­си­о­наль­ной под­го­тов­ки и про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти под­раз­де­ле­ний пред­при­я­тия;

• ве­де­ние кад­ро­во­го до­ку­мен­то­обо­ро­та (оформ­ле­ние при­е­ма на ра­бо­ту, уволь­не­ния, от­пус­ков, учет от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни и т.д.);

• ор­га­ни­за­ция обу­че­ния и по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ков;

• раз­ра­бот­ка и ре­а­ли­за­ция кад­ро­вой по­ли­ти­ки пред­при­я­тия.

3. Структура

Как уже было ска­за­но ранее, кад­ро­вые за­да­чи могут быть воз­ло­же­ны как на од­но­го-двух со­труд­ни­ков, так и на целый отдел. В пер­вом слу­чае речь идет о малых пред­при­я­ти­ях с чис­лен­но­стью пер­со­на­ла до 100 че­ло­век, а во вто­ром – о более круп­ных ком­па­ни­ях, в ко­то­рых кад­ро­вая ра­бо­та имеет нема­ло­важ­ное зна­че­ние и яв­ля­ет­ся одним из ин­стру­мен­тов раз­ви­тия биз­не­са.

В струк­ту­ру от­де­ла кад­ров могут вхо­дить под­раз­де­ле­ния, за­ни­ма­ю­щи­е­ся толь­ко опре­де­лен­ны­ми во­про­са­ми:

• при­е­мом на ра­бо­ту;

• уволь­не­ни­ем;

• уче­том от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни;

• обу­че­ни­ем и др.

4. Функции

В этом раз­де­ле пе­ре­чис­ля­ют­ся обя­зан­но­сти, воз­ло­жен­ные на отдел кад­ров, свя­зан­ные с ре­ше­ни­ем кад­ро­вых во­про­сов.

При­ве­дем при­ме­ры функ­ций кад­ро­вой служ­бы, ко­то­рые могут быть ука­за­ны в со­от­вет­ству­ю­щем по­ло­же­нии:

• ве­де­ние и хра­не­ние лич­ных дел ра­бот­ни­ков;

• оформ­ле­ние при­е­ма на ра­бо­ту, рас­ста­нов­ка и ор­га­ни­за­ция обу­че­ния и адап­та­ции новых ра­бот­ни­ков, а также оформ­ле­ние уволь­не­ний и пе­ре­во­дов;

• ор­га­ни­за­ция ат­те­ста­ции ра­бот­ни­ков, при­ня­тие мер по ре­ше­ни­ям ат­те­ста­ци­он­ной ко­мис­сии;

• раз­ра­бот­ка си­сте­мы оцен­ки ре­зуль­та­тов де­я­тель­но­сти ра­бот­ни­ков;

• ве­де­ние и хра­не­ние тру­до­вых кни­жек и дру­гой кад­ро­вой до­ку­мен­та­ции;

• вы­да­ча спра­вок ра­бот­ни­кам о тру­до­вой де­я­тель­но­сти;

• под­го­тов­ка необ­хо­ди­мых све­де­ний и до­ку­мен­тов для на­граж­де­ния и по­ощ­ре­ния ра­бот­ни­ков;

• под­го­тов­ка до­ку­мен­тов по пен­си­он­но­му, ме­ди­цин­ско­му и со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию;

• си­сте­ма­ти­че­ский ана­лиз кад­ро­вой об­ста­нов­ки на пред­при­я­тии, раз­ра­бот­ка ме­ро­при­я­тий по ре­ше­нию кад­ро­вых про­блем (на­при­мер те­ку­че­сти кад­ров);

учет от­ра­бо­тан­но­го вре­ме­ни, со­став­ле­ние гра­фи­ков от­пус­ков и др. Очень важно ничего не забыть и перечислить все функции, выполняемые кадровой службой.

5. Права

Для осу­ществ­ле­ния своих функ­ций кад­ро­вая служ­ба долж­на об­ла­дать со­от­вет­ству­ю­щи­ми пол­но­мо­чи­я­ми.

В связи с этим по­ло­же­ние об от­де­ле кад­ров предо­став­ля­ет дан­ной служ­бе сле­ду­ю­щие права:

• осу­ществ­лять кон­троль за со­блю­де­ни­ем ра­бот­ни­ка­ми тру­до­вой дис­ци­пли­ны и пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка;

• по­лу­чать от дру­гих под­раз­де­ле­ний необ­хо­ди­мую ин­фор­ма­цию;

• вно­сить пред­ло­же­ния по оп­ти­ми­за­ции кад­ро­вой ра­бо­ты ру­ко­во­ди­те­лям дру­гих под­раз­де­ле­ний;

• осу­ществ­лять кон­троль за вы­пол­не­ни­ем ра­бот­ни­ка­ми пред­при­я­тия внут­рен­них актов, ка­са­ю­щих­ся кад­ро­вых во­про­сов. Права

• надо расписать как можно подробнее, помня, что служба кадров имеет

• те права, которые внесены в Положение,

6. Ответственность

От­вет­ствен­ность за над­ле­жа­щее вы­пол­не­ние функ­ций от­де­ла кад­ров воз­ла­га­ет­ся на его на­чаль­ни­ка. Дру­гие ра­бот­ни­ки несут от­вет­ствен­ность в со­от­вет­ствии с по­ло­же­ни­я­ми своих долж­ност­ных ин­струк­ций.

Служебное взаимодействие

В про­цес­се своей де­я­тель­но­сти отдел кад­ров по­сто­ян­но вза­и­мо­дей­ству­ет с дру­ги­ми от­де­ла­ми и под­раз­де­ле­ни­я­ми ком­па­нии. В бух­гал­те­рию он пред­став­ля­ет до­ку­мен­ты для на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы, пре­мий, по­со­бий и т.д. Юри­ди­че­ский отдел снаб­жа­ет кад­ро­ви­ков ин­фор­ма­ци­ей об из­ме­не­ни­ях за­ко­но­да­тель­ства. Ру­ко­во­ди­те­ли от­де­лов, за­ни­ма­ю­щих­ся непо­сред­ствен­но про­из­вод­ством, могут об­ра­щать­ся в кад­ро­вую служ­бу с со­об­ще­ни­я­ми о нехват­ке пер­со­на­ла или необ­хо­ди­мо­сти пе­ре­во­да ка­ко­го-ли­бо ра­бот­ни­ка на дру­гую ра­бо­ту. Ру­ко­во­ди­тель пред­при­я­тия может по­тре­бо­вать у от­де­ла кад­ров ин­фор­ма­цию о те­ку­че­сти кад­ров, уровне эф­фек­тив­но­сти ра­бо­ты пер­со­на­ла, по­треб­но­стях в кад­рах.

Как видим, де­я­тель­ность кад­ро­вой служ­бы мно­го­гран­на и охва­ты­ва­ет много во­про­сов. Все эти грани в целях кон­кре­ти­за­ции и упо­ря­до­чен­но­сти от­ра­жа­ют­ся в по­ло­же­нии об от­де­ле кад­ров. И хотя этот до­ку­мент не яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ным для при­ня­тия, как, на­при­мер, пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, такое по­ло­же­ние по­слу­жит хо­ро­шим ру­ко­вод­ством для ор­га­ни­за­ции сла­жен­ной ра­бо­ты дан­ной служ­бы.

Заканчивается Положение пунктом о порядке реорганизации службы. Обычно это происходит при переподчинении службы, расширении ее функций, изменении внутренней структуры и наиболее часто связано с внедрением новых управленческих схем и компьютерных технологий.

Это документ сложный, многопрофильный; чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа подразделения.

Положение действует до замены его новым.

Оформляется Положение на общем бланке, подписывается руководителем службы и обязательно утверждается руководителем организации.

Пример оформления Положения

Название организации _______________

УТВЕРЖДАЮ

Положение

00.00.0000 № 00

Москва

об отделе кадров

Общие положения

Цели и задачи

Функции

Права и обязанности

Руководство

Взаимоотношения (служебные связи)

Организация работы

Начальник

Расшифровка

отдела кадров ___________ Подпись __________

подписи _________________