Тема №29. Понятие о регистрах бухгалтерского учета, их назначение. Классификация учетных регистров
Роль учетных регистров в бухгалтерском учете
Классификация учетных регистров
7.3 Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров
7.1.Роль учетных регистров в бухгалтерском учете
Учетная информация регистрируется или в ручную, или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтерского учета. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Таблица применяемых учетных регистров
| Наименование учетного регистра | Объект учета | Вид учета |
| Карточка по видам активов | Нематериальные активы | Аналитический |
| Карточки складского учета | Материалы | Аналитический |
| Лицевые счета | Расчеты с персоналом по оплате труда | Аналитический |
| Накопительные ведомости | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Аналитический |
| Книги | Кассовая книга, Главная книга | Синтетический |
| Журналы-ордера | Используют для хронологических и синтетических записей на основании учетных регистров аналитического и синтетического учета | Комбинированный |
| Машинограммы, магнитные ленты, диски, дискеты | Аналогично накопительным ведомостям, но с помощью вычислительных машин и компьютеров | Синтетический, аналитический и комбинированный |
7.2 Классификация учетных регистров
Регистры бухгалтерского учета классифицируются по внешнему виду, характеру бухгалтерских записей, содержанию, форме графления, способам заполнения.
| признак группировки | по объему записей | по внешней форме | по способу графления регистров | по порядку отражения операции |
| название группы регистров | 1.синтетические 2.аналитические | 1.книги 2.карточки 3.листы бумаги | 1.контокор-ретные 2.колончатые 3.линейные 4.специальные | 1.хронологические 2.систематические 3.комбинированные |
| виды регистров | 1. главная книга 2.карточки учета товаров по наименованию | 1.кассовая книга 2. -карточка аналитического учета товаров -карточка расчетов 3.накопительные ведомости по поступлению. | 1.для расчетных сетов 2.для учета расходов 3.для учета денежных средств в пути, расчетов с поставщиками 4.для расчета с рабочими и служащими | 1.журналы регистрации (книга покупок и продаж) 2.главная книга, карточки аналитического учета 3.накопительные ведомости и журналы-ордера |
Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) и, как правило, заключенные в переплет. Все странице в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце ставится подпись главного бухгалтера и указывается общее число пронумерованных таблиц
Карточки – отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера. Совокупность карточек однородного назначения называется картотекой. Каждая вновь заполненная карточка регистрируется в особом реестре, где ей присваивается порядковый номер. Наиболее распространены три вида карточек: контокорректорные (имеют колонки дебет и кредит); материальные (имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием цены, количества, суммы); многоколонные.
Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных регистров и отличаются от карточек способом хранения и размерами. Если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах. Это самый распространенный вид учета учетных регистров.
В хронологических регистрах бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления без разноски по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель – обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильности записи в них.
В систематических регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета.
Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи.
Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов без пояснительного текста, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки. Записи в регистры синтетического учета делаются обычно не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов, предварительно сгруппированных.
В аналитических регистрах каждая отдельная операция записывается с необходимой полнотой, причем по материальным ценностям – в натуральных и денежных измерителях.
Односторонние регистры – различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно обоих измерителях.
Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице – дебет, на правой – кредит)
Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета.
Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке.
Шахматные регистры – можно ограничиться записью одних лишь кредитовых (либо одних лишь дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операции одновременно по дебету и по кредиту счетов.
7.3 Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по его соответствующим счетам.
Записи в учетные регистры выполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк. Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционный и шахматной формы.
Линейно-позиционный способ записей применяется для учета расчетов с покупателями, поставщиками, с подотчетными лицами и т.д. При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявить дебиторскую или кредиторскую задолженность.
В случае шахматной формы записи хозяйственная операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз.
После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют, сопоставляя оборотные ведомости, или другим способом, и заносят в Главную книгу.
После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое учетные регистры?
2. Какие формы учетных регистров существуют?
3. По каким признакам классифицируют учетные регистры?
4. На какие виды подразделяются учетные регистры по характеру записей?
5. Что такое односторонние регистры?
6. Что понимается под формой бухгалтерского учета?
7. Как заполняется Главная книга?
8. Какие способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах применяются в бухгалтерском учете?
9. В каких случаях применяются способы исправления ошибочных записей?
7 208
6 852 
