Построение диаграмм в электронных таблицах

Построение диаграмм в электронных таблицах

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме.

Типы диаграмм. Гистограмма

Гистограмма (столбчатая диаграмма) используется для визуализации разницы между какими-либо величинами.

Типы диаграмм. Круговая диаграмма

Круговая диаграмма применяется для отображения частей целого.

Типы диаграмм. Кольцевая диаграмма

Кольцевая диаграмма является аналогом круговой, но может демонстрировать числовые значения по нескольким категориям.

Создание диаграммы

Выделить данные, по которым нужно построить диаграмму. Нажать Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная (или меню Вставка – Диаграмма)

Выбор типа диаграммы

Построение диаграммы выполняется в несколько шагов. На первом шаге выбирается тип и вид диаграммы, наиболее подходящий для визуализации данных.

Источники данных

На втором шаге уточняются источники данных. Уже можно увидеть общий вид диаграммы и внести необходимые коррективы (например вместо Ряд1 дать осмысленное название представляемым величинам). Для этого перейти на закладку Ряд и дать имя ряду.

Параметры диаграммы

Третий шаг – оформление диаграммы. Вносятся необходимые подписи данных, название диаграммы, расположение легенды и т.д. Стоит полистать закладки в окне и оформить диаграмму по своему вкусу.

Размещение диаграммы

На последнем шаге выбирается расположение диаграммы – на отдельном листе или имеющемся. Если диаграмма большая, лучше расположить на отдельном листе. Если же диаграмма небольшая или вы планируете копировать ее в другое приложение, стоит расположить на имеющемся листе.

Изменение диаграммы

Если нужно акцентировать внимание на каком-либо элементе диаграммы, его можно выделить цветом (а в круговой диаграмме и переместить). Для этого двумя одинарными щелчками выделяем объект, затем двойным щелчком открываем цветовую палитру.

Изменение диаграммы

Чтобы изменить какие-либо параметры диаграммы, не меняя ее в целом (например, добавить подписи данных или изменить тип диаграммы), следует выделить всю диаграмму и вновь зайти в Мастер диаграмм. Пролистать шаги построения до нужного момента, нажать Готово.

Выделенная диаграмма

Выводы

• Для построения диаграммы нужно выделить исходные данные.
• Старайтесь не выделять заголовки выделенных данных, они чаще всего в текстовом формате и будут вам больше мешать. Все подписи для диаграммы позволяет сделать Мастер диаграмм.
• Чтобы внести изменения в вид диаграммы, нужно ее выделить и вновь открыть Мастер диаграмм. Далее внести только измененные параметры, все исходные вновь устанавливать не требуется.
• При изменении исходных данных диаграмма автоматически перестраивается.