Просмотр содержимого документа
«Практическая работа № 12 Тема занятия: Проведение экспертизы ценности конфиденциальных документов»
Практическая работа № 12
Тема занятия: Проведение экспертизы ценности конфиденциальных документов
Цель занятия: закрепить оформление документов экспертной комиссии.
Оснащение работы: оформленные документы и дела, номенклатура дел.
Методические указания:
Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения основе принятых критериев.
В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
• отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;
• отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;
• выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и утративших практическое значение;
• установление или изменение сроков хранения документов. Документы оцениваются на основании принципов историзма,
системности, целостности. Критериями оценки документов являются их происхождение, содержание и внешние особенности.
Проведение экспертизы ценности. Ежегодно в делопроизводстве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводит персонал структурных подразделений при участии сотрудников ведомственного, архива. Он предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле. Не только на основе заголовков дел, а путем полистного просмотра документов определяется их научная и практическая ценность и соответствующие сроки хранения.
В результате работы экспертной комиссии образуются четыре группы документов с различными сроками хранения:
1) постоянного хранения в государственных архивах;
2) временного хранения в ведомственном архиве (свыше 10 лет);
3) временного хранения (до 10 лет);
4) подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.
Оснащение работы: оформленные документы и дела, номенклатура дел.
Задание:
провести экспертизу ценности документов
оформить протокол работы экспертной комиссии
на основании номенклатуры дел оформить описи дел
на основании номенклатуры дел оформить акт на уничтожение дел
Форма контроля: проверка оформленных документов.