СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Практическая работа № 12 Тема занятия: Проведение экспертизы ценности конфиденциальных документов

Категория: Прочее

Нажмите, чтобы узнать подробности

практическое занятие для обучающихся МДК 02.02 "Ведение конфиденциального  делопроизводства" для спеиальности 10.02.01 "Организация и технология защиты информации"

Просмотр содержимого документа
«Практическая работа № 12 Тема занятия: Проведение экспертизы ценности конфиденциальных документов»

Практическая работа № 12

Тема занятия: Проведение экспертизы ценности конфиденциальных документов

Цель занятия: закрепить оформление документов экспертной комиссии.

Оснащение работы: оформленные документы и дела, номенклатура дел.

Методические указания:

Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения основе принятых критериев.

В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:

• отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Российской Федерации;

• отбор на временное хранение документов, не представ­ляющих научно-исторической ценности, но сохраняющих практическое значение;

• выделение к уничтожению документов, не имеющих науч­ной ценности и утративших практическое значение;

• установление или изменение сроков хранения документов. Документы оцениваются на основании принципов историзма,

системности, целостности. Критериями оценки документов яв­ляются их происхождение, содержание и внешние особенности.

Проведение экспертизы ценности. Ежегодно в делопроизвод­стве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор про­водит персонал структурных подразделений при участии сотруд­ников ведомственного, архива. Он предполагает анализ фактиче­ского содержания документов, находящихся в деле. Не только на основе заголовков дел, а путем полистного просмотра доку­ментов определяется их научная и практическая ценность и со­ответствующие сроки хранения.

В результате работы экспертной комиссии образуются четы­ре группы документов с различными сроками хранения:

1) постоянного хранения в государственных архивах;

2) временного хранения в ведомственном архиве (свыше 10 лет);

3) временного хранения (до 10 лет);

4) подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Оснащение работы: оформленные документы и дела, номенклатура дел.

Задание:

  1. провести экспертизу ценности документов

  2. оформить протокол работы экспертной комиссии

  3. на основании номенклатуры дел оформить описи дел

  4. на основании номенклатуры дел оформить акт на уничтожение дел

Форма контроля: проверка оформленных документов.