Практическое занятие №3 Работа в текстовом редакторе. Редактирование документов. Форматирование символов, абзацев, установка интервалов, вставка таблиц, формул.

Практическое занятие №3 Работа в текстовом редакторе. Редактирование документов. Форматирование символов, абзацев, установка интервалов, вставка таблиц, формул.

1 Цели работы

Дидактическая (учебная):

- иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора MicrosoftWord. Приобрести навыки составления, редактирования и форматирования электронных документов в среде MicrosoftWord.

Развивающая:

- развитие логического мышления,

- развитие умения обобщать данные и сделать вывод.

Воспитательная:

- воспитание познавательной активности,

- воспитание чувства гордости за выбранную профессию.

2 Время – 2 часа.

3 Оборудование и программное обеспечение

Компьютер с лицензионным программным обеспечением, операционная система Windows XP, Vista, 7 или 8.

4 Содержание работы

Задание 1.Создание файла текстового редактора MS Word.

Щелкните кнопку «Пуск» на рабочем столе Windows, выберите в главном меню опцию «MicrosoftOfficeWord 2003» и щелкните по ней левой клавишей мыши.После проведения указанных действий откроется «Рабочее окно» Word и вновь созданному файлу будет присвоено по умолчанию название «Документ 1».

Задание 2.Настройка параметров отображения страницы.

Меню «Вид» содержит несколько пунктов, с помощью которых можно настроить отображение документа на экране монитора. Наиболее удобные режимы отображения - «Обычный» и «Разметка страницы». Выберите наиболее удобный для себя режим отображения.

Задание 3. Устанавливаем стиль, тип и размер шрифта (панель инструментов Форматирование). Набираем текст (либо предложенный преподавателем, либо часть литературного текста по памяти).

Форматируем и редактируем текст по предложенным параметрам.

5 Вопросы по проверке знаний теоретического материала.

1. Что такое текстовый редактор?

2. Перечислите известные вам возможности текстового редактора Word.

3. Какие объекты текстовой информации вам известны.

6 Методические указания

6.1 Следует обратить Ваше внимание на то, что можно создать текстовый файл в Windows с помощью другой последовательности действий: установите курсор в рабочей области окна Windows, щелкните правой клавишей мыши, появится всплывающее (контекстное) меню, выберите опцию «Создать», и когда появится следующее меню, выберите опцию «Документ MicrosoftWord».

6.2 Чтобы установить максимально удобный масштаб отображения для режима «Обычный», в меню «Вид» щелкните на пункте «Масштаб» и в открывшемся окне установите флажок «●» «По ширине страницы».

Для режима «Разметка страницы» масштаб придется подбирать. Лучше установить такой масштаб, чтобы текст (без полей) занял всю ширину окна документа. При этом возможно выбрать один из фиксированных масштабов или ввести подходящее значение в строку «Произвольный».

6.3

Редактирование текста означает изменение содержания текста. Редактирование включает в себя:

- удаление или копирование фрагментов текста;

- изменение порядка слов, предложений или абзацев.

При проведении этих действий необходимо выделить фрагмент текста.

Чтобы выделить произвольный фрагмент строки, подведите курсор к началу или концу фрагмента, и нажав левую кнопку мыши, проведите курсор до противоположного конца фрагмента.

Чтобы выделить одно слово, подведите курсор к любой букве слова и дважды щелкните мышью.

Чтобы выделить строку, поместите курсор мыши слева от текста вне рабочей области, где курсор меняет форму, и щелкните мышью. Выделение можно распространить на несколько строк, перемещая курсор мыши вверх или вниз по тексту.

Чтобы выделить предложение, надо, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью в любом месте предложения.

Чтобы выделить абзац, установите курсор к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, после чего дважды щелкните мышью.

Для выделения несколько абзацев надо распространить выделение, дважды щелкнув и оставив нажатой кнопку мыши.

Весь документ можно выделить с помощью тройного щелчка в зоне выделения у левого края текста в любом месте документа, или с помощью меню (ПравкаВыделить все) или Меню → Правка → Выделить всё или сочетанием клавиш Ctrl+A.

Для отмены выделения надо щелкнуть мышью в любом месте текста.

Изменение порядка слов, предложений, абзацев осуществляется либо с помощью команд «Правка» (Выделите текст Меню Правка  Вырезать поставьте курсор в место вставки Правка  Вставить), либо с помощью перетаскивания (Выделите текст. Установите курсор в правый нижний угол фрагмента.Нажав левую клавишу мыши переместить курсор в нужное место вставки текста.).

Копирование текста.

Существуют несколько способов перемещения или копирования фрагментов текста за пределы экрана или из одного документа в другой:

1. Способ копирования и вставки с помощью команд меню, в котором используется так называемый «Буфер Обмена» (МенюПравка Буфер Обмена) и кнопки панели инструментов «Копировать», «Вставить».

2. С помощью кнопок «Вырезать» или «Копировать». Для этого выделите фрагмент текста и выберите команду МенюПравкаВырезать/Копировать; затем установите курсор в нужное место и выберите команду МенюПравкаВставить.

3. С помощью контекстного меню.

Форматированиетекста это определение расположения текста в пространстве рабочего поля.

Все команды форматирования выполняются для всего абзаца. Чтобы отформатировать группу абзацев их необходимо выделить.

Форматирование абзаца.

Для форматирования абзаца необходимо установить курсор в любое место абзаца, а затем воспользоваться командой Меню Формат  Абзац. В открывшемся окне форматирования установить следующие параметры:

Общие:

• тип выравнивания текста по краям рабочего поля (по левому краю, по центу, по правому края, по ширине рабочего поля);

• Уровень (присвоение тексту определённого уровня: основной текст, уровень1, уровень2 и т.д.)

Отступ:

• установка размеров отступов от границ рабочего поля;

• отступа в красной строке абзаца;

Интервал:

• установка размеров интерваловперед и после абзаца (в точках);

• установка межстрочного интервала (одинарный, полуторный, двойной, множитель (если интервал больше двойного), минимум или точно (если интервал меньше одинарного)).

1. Границы абзаца и абзацный отступ (красная строка) также можно установить с помощью движков на горизонтальной линейке.

2. Для установки межстрочных интервалов и выравнивания абзацев по левому, правому краю, центрирование и выравнивание абзацев по ширине можно использовать кнопки панели инструментов.

7 Содержание отчета

Отчет должен содержать наименование работы, цель, перечень оборудования, аппаратуры, пособий и выводы по работе.

8 Контрольные вопросы для устного ответа (для закрепления материала)

1. Какие бывают приемы форматирования текста?

2. Какие параметры относятся к форматировании символов?

3. Что называется текстовым редактором и для чего он служит?

4. Возможности текстового редактора Word.

5. Основные объекты текстового редактора (перечислить).

6. Что такое символ?

7. Что называется словом (абзацем, строкой)?

8. Что понимается под термином “редактирование документа”?

9. Основной принцип работы в текстовом редакторе Word.

9 Выводы

В результате выполнения работы:

- имеем представление о функциональных возможностях текстового редактора MicrosoftWord. Приобрели навыки составления, редактирования и форматирования электронных документов в среде MicrosoftWord.

10 Литература основная

Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.

11 Литература дополнительная

Самоучитель Windows.