Практическая работа № 4 Основные приемы создания таблиц

БД.5 Информатика

Практическая работа № 4

Основные приемы создания таблиц.

Цель работы:

• изучить элементы рабочего окна MS Word

• научиться использовать основные приемы работы с документами MS Word

• получить навыки работы с табличной информацией в среде текстового процессора MS Word

• научиться создавать таблицы

• научиться форматировать таблицы

• научиться редактировать таблицы

Теоретическая часть.

Л юбая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Д ля вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов

П осле того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент "Работа с таблицами", содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет".

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

• Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

• Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

• Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

• Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

• В ыделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".

Д ля вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели "Строки и столбцы" контекстной ленты "Макет".

Вкладка Объединение позволяет менять структуру таблицы, объединяя и разбивая ячейки таблицы.

Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

И нструменты панели "Выравнивание" предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Практическая часть

Задание 1. Создание таблицы.

1. Запустите текстовый редактор MS Word.

2. Установите формат абзаца: первая строка – отступ 0,5, межстрочный интервал – полуторный.

3. Создайте таблицу 2 х 8.

4. Измените ширину колонок по образцу таблицы 1:

- наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

- нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Таблица 1

5. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

6. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab] (вперед), [Shift]-[Tab] (назад).

9. Добавьте в таблицу новую строку.

10. Подсчитайте Итого с помощью формулы. Для этого установите курсор в ячейку для подсчета, на ленте Макет работы с таблицами выберите команду Формула, введите формулу =SUM(ABOVE).

11. Выделите всю таблицу, для чего щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за её контуром.

12. Сделайте рамку для таблицы по образцу таблицы 1.

13. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы.

14. Сохраните файл в вашей папке с именем «Практическая работа 4».

15. Откройте файл «Практическая работа 4».

16. Примените любой из понравившихся вам стилей к таблице и сохраните её.

Задание 2. Набрать таблицу в MSWord по образцу:

Таблица 2.

Задание 3. Набрать таблицу в MSWord по образцу:

Таблица 3

Дополнительные задания.

Используя операции объединения и разбивки ячеек, набрать таблицы по образцу:

Задание 4.

Задание 5.

Задание 6.

Тестовые задания для закрепления полученных знаний

Задание #1

Вопрос:

Укажите программу в которой можно создать таблицу

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Microsoft Word

2) WinRar

3) Counter Strike

4) Windows

Задание #2

Вопрос:

Чтобы вставить столбцы в таблицу нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вставка - Вставить - Строки ниже, Строки выше

2) Таблица - Вставить - Столбцы слева, Столбцы справа

3) Таблица - Вставить - Строки слева, Строки справа

4) Макет - Строки и столбцы - Вставить слева/Вставить справа

Задание #3

Вопрос:

Чтобы преобразовать текст в таблицу нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Таблица - Преобразовать - Таблицу в текст

2) выделить фрагмент текста - Вставка - Таблица - Преобразовать в таблицу

3) Вставка - Преобразовать текст в таблицу

4) выделить фрагмент текста - Формат - Преобразовать текст в таблицу

Задание #4

Вопрос:

Чтобы преобразовать таблицу в текст нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) установить текстовый курсор в ячейку таблицы - Формат - Преобразовать таблицу в текст

2) Таблица - Преобразовать - Таблицу в текст

3) Вставка - Преобразовать таблицу в текст

4) установить текстовый курсор в ячейку таблицы - Макет - Преобразовать в текст

Задание #5

Вопрос:

Согласны ли вы с утверждением:

в таблицах Word можно делать вычисления?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Да, если в ячейках находятся числовые, денежные, процентные данные

2) Да, всегда

3) Да, если в ячейках находятся числовые данные

4) Нет, никогда

Задание #6

Вопрос:

Чтобы удалить столбцы таблицы нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Delete

2) Таблица - Удалить - Таблица

3) Макет - Удалить - Удалить столбцы

4) Таблица - Удалить - Столбцы, Строки

Задание #7

Вопрос:

Для добавления новой строки в конце таблицы можно воспользоваться клавишей:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Enter

2) Пробел

3) Tab

4) Insert

Задание #8

Вопрос:

Чтобы объединить ячейки нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Формат - Объединить ячейки

2) выделить ячейки - Правка - Объединить ячейки

3) Объединить ячейки

4) выделить ячейки - Макет - Объединить ячейки

Задание #9

Вопрос:

Чтобы разбить ячейки таблицы нужно выполнить команду:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) установить текстовый курсор в ячейку - Выбрать в контекстном меню Разбить ячейки

2) установить текстовый курсор в ячейку - Макет Объединить - Разбить ячейки

3) Формат - Разбить ячейки

4) Правка - Разбить ячейки

Задание #10

Вопрос:

Чтобы вставить строки в таблицу нужно выполнить перечень команд:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Таблица - Вставить - Строки слева, Строки справа

2) Таблица - Вставить - Столбцы ниже, Столбцы выше

3) Макет-Строки и столбцы - Вставить снизу/Вставить сверху

4) Таблица - Вставить - Строки ниже, Строки выше

Задание #11

Вопрос:

Чтобы удалить таблицу нужно выполнить последовательность команд:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выделить таблицу - Delete

2) Backspace

3) выделить таблицу - Макет-Таблица-Удалить таблицу

4) Таблица - Удалить - Таблица

Задание #12

Вопрос:

Команда Таблица находится на ленте инструментов:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Вид

2) Таблица

3) Формат

4) Вставка

Задание #13

Вопрос:

Что не может находится в ячейке таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Графика

2) Текст

3) Музыка

4) Числа

Задание #14

Вопрос:

Соотнесите пиктограмму и её функцию:

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

__ Изменить направление текста

__ Добавить таблицу

__ Разделить ячейки

__ Объединить ячейки

Задание #15

Вопрос:

Продолжите фразу:

Основным структурным элементом таблицы является … .

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #16

Вопрос:

Таблица в Microsoft Word состоит из:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) столбцов

2) строк

3) ячеек

4) страниц

Задание #17

Вопрос:

Какое действие можно выполнить с элементами таблицы:

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) закрасить одну ячейку

2) вставить рисунок вместо границы

3) объединить ячейки

4) изменить количество строк и столбцов

Задание #18

Вопрос:

Для обрамления таблицы нужно выполнить следующий перечень действий:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выделить таблицу - Формат - Границы и заливка - Граница - указать тип границы - ОК

2) Файл - Параметры страницы - Макет

3) Таблица - Нарисовать таблицу

4) выделить таблицу - Конструктор - Границы - указать тип границы - ОК

Задание #19

Вопрос:

Укажите неверное утверждение

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) для изменения направления текста в ячейке таблицы необходимо выполнить команду Форрмат -Направление текста

2) для изменения направления текста в документе необходимо выполнить команду Формат - Направление

текста

3) для изменения строчных символов на все прописные необходимо выполнить команду Главная -

Шрифт - Все прописные

4) для установки выделенного текста в верхний индекс необходимо выполнить команду Главная - Шифт - надстрочный

Задание #20

Вопрос:

Чтобы изменить толщину линий границы таблицы надо:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) использовать кнопку «Цвет пера»

2) использовать кнопку «Заливка»

3) использовать кнопку «Границы»

4) использовать кнопку «Цвет»

5) использовать кнопку «Толщина пера»

гуманитарный уровень Страница 19