ДНР, Донецк
СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ
Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно
Скидки до 50 % на комплекты
только до 07.06.2025
Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой
Организационный момент
Проверка знаний
Объяснение материала
Закрепление изученного
Итоги урока
Был в сети 03.06.2025 09:43
Волков Владимир Александрович
Преподаватель технических и технологических дисциплин
73 года
12 247
3 145 
Местоположение
Специализация
Практическая работа №7. Создания структурированных текстовых документов
Категория:
Информатика
19.10.2024 23:18
Просмотр содержимого документа
«Практическая работа №7. Создания структурированных текстовых документов»
Занятие по рабочей программе №14
Дисциплина: БД.08 «Информатика»
Раздел 2. Использование программных систем и сервисов.
Тема: Практическая работа №7. Создания структурированных текстовых документов.
- Цель занятия:
-
Дидактическая:
-
-
сформулировать представление студентов об информации и информационных процессах;
-
выяснить способы обработки текстовой информации;
-
определение видов текстовых документов;
-
систематизировать и обобщить знания о текстовых процессорах;
- углубить и закрепить знания по дисциплине «Информатика».
Воспитательная:
-
развивать коммуникативные способности;
-
развивать аналитические способности;
-
развивать творческий подход к процессу обучения.
-
воспитывать самостоятельность, дисциплинированность;
-
стимулировать студентов к изучению дисциплины;
-
побуждать к формированию активной жизненной позиции;
-
прививать уважение и любовь к будущей профессии.
Вид занятия: практическое занятие.
Тип занятия: обобщение и систематизация знаний.
Форма проведения занятия: репродуктивная и эвристическая беседа.
Междисциплинарные связи:
Обеспечивающие Математика, Охрана труда, Безопасность жизнедеятельности.
Обеспечиваемые
Информационные технологии в профессиональной деятельности, и др.
Методическое обеспечение: опорный конспект.
Литература:
-
Е.В. Михеева, О.И. Титова, Информатика Учебник 6-е издание М., Издательский центр «Академия», 2011 г.
-
Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. И. Гребенюк, Н.А.Гребенюк. – 9-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательский центр «Академия», 2014. – 352 с.
ХОД ЗАНЯТИЯ
-
Ознакомление с темой, целью и планом занятия.
Тема: ПР№7. Создания структурированных текстовых документов.
Цель работы: Создания структурированных текстовых документов на компьютере.
Научиться создавать единый структурированный документ с помощью механизма слияния документов Word, получить практические навыки в создании серийных писем.
ПЛАН
1. Основные определения
2. Этапы по слиянию документов.
3. Выполнение практического задания.
-
Изложение и изучение нового материала, практическое занятие.
ЛИТЕРАТУРА: [3], стр.
-
Основные определения
MS Word содержит набор средств, позволяющие формировать структурированные тексты.
Иными словами, разбивать текст на уровни (например: на главы, параграфы и подпораграфы или разделы, подразделы, статьи).
Создание структуры средствами MS Word:
1.Возможность быстрой навигации по тексту в режиме "Схема документа" (ВидСхема документа (Область навигации);
2.Создание обновляемого оглавления документа.
Для создания структуры документа следует для абзаца определить уровень в структуре документа.
Номер страницы устанавливается через вкладку Вставка, раздел Колонтитулы\Номер страницы, в появившемся окне указывается положение (вверху или внизу), расположение (слева, справа, по центру и др.) и формат самого номера.
Слияние документов - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.
Примером слияния документов может быть персонализация писем. Например, приглашение на открытие салона красоты. Шаблон с оформлением письма – основной документ. А переменные данные, такие как фамилия, имя и отчество и т.п. – источник данных.
В результате слияния основного документа и источника данных для каждого участника из списка готовится письмо. В итоге получается сразу несколько писем.
-
Этапы по слиянию документов
-
Создание источника данных.
-
Создание основного документа.
-
Слияние документов между собой.
Пригласительные на открытие салона
Создайте документ слияния для генерации информационных писем для приглашения на открытие салона.
-
Создадим письма для рассылки информации об открытии салона красоты потенциальным клиентам путем использования возможности слияния в Word.
Создание источника данных. Мы не просто так на этапе повторения материала уже создали список нашей группы – он и будет нашей базой данных будущих клиентов. Имейте в виду, что данный документ должен впредь находиться в том же каталоге, где вы его сохранили в первый раз, т.к. в случае его переноса основной документ будет запрашивать его новый адрес.
-
Создание шаблона для писем. Создайте новый документ MS Word и сохраните его под именем Письма. Напечатайте в него следующий текст и оформите на свой вкус, используя различные возможности форматирования текста.
Уважаемая Фамилия Имя Отчество!
Мы приглашаем вас на открытие салона 14.01.2025 в 13.00 МСК!
Стрижка, укладка, окрашивание, маникюр, педикюр, оформление бровей, массаж, косметологические уходы и SPA – всё это ждёт именно вас!
-
В документе, созданном на предыдущем шаге, необходимо выбрать тип итогового документа, в данном случае это «Письма». Вкладка Рассылки - Начать слияние - Письма
-
Далее требуется указать источник для основного документа. Вкладка Рассылки - Выбрать получателей – Использовать существующий список. Выбор списка для формирования писем осуществляется путем указания файла Список группы. Проверить список можно выбрав команду Рассылки – Изменить список получателей:
-
Находящиеся в окне данные автоматически генерируются посредством анализа указанного документа в качестве источника данных. Именно эти данные будут подставлены в шаблон для выполнения слияния.
-
В данном окне вы можете выполнить сортировку данных для изменения порядка писем в итоговом документе с письмами, можете добавить или удалить получателей слияния. Выберем всех абонентов для получения слияния. Нажимаем на «ОК».
-
Далее необходимо в документе с шаблоном письма указать изменяемые блоки (фамилия, имя, отчество и т.д.) В основном документе (с шаблоном оформления) мышью выделите слово «Фамилия Имя Отчество», выберите команду Рассылки - Вставить поле слияния – Фамилия Имя Отчество
-
В итоге, документ должен измениться следующим образом:
Уважаемая Иванова Татьяна Ивановна!
Мы приглашаем вас на открытие салона 14.01.2025 в 13.00 МСК!
Стрижка, укладка, окрашивание, маникюр, педикюр, оформление бровей, массаж, косметологические уходы и SPA – всё это ждёт именно вас!
-
Далее вы можете «пролистать» список писем для различных клиентов выбрав команду Рассылки- Просмотр результатов с использованием управляющих кнопок .
3. Выполнение практического задания
Договор на оказание парикмахерских услуг.
Контрольные вопросы
-
Чему мы сегодня научились на занятии?
-
Что далось легко, было понятно?
-
В чем возникли затруднения?
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
-
Изучить теоретический материал по данной теме.
-
Ответить письменно на контрольные вопросы.
-
Представить преподавателю письменно выполненное задание с ответами на поставленные вопросы.
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.
Основные источники:
1. Симонович, С. В. Информатика. Базовый курс : Учебник для вузов. 3 - е изд. Стандарт третьего поколения. – СПб., 2016
2. Гохберг, Г.С. Информационные технологии : учебник для студ. сред. проф. Образования / Гохберг, Г.С, Зафиевский, А.В., Короткин, А.А.- 5-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 208с.
3. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник. – Изд-е 2-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д : Феникс, 2008. – 381. – (СПО).
4. Е.В. Михеева, О.И. Титова Информатика Учебник 6-е издание М., Издательский центр «Академия», 2011 г
Дополнительные источники:
-
Колесниченко, О.В., Шишигин, И.В. Аппаратные средства PC. 5-е издание. СПб. БХВ - Петербург, 2006.
-
Ральф Вебер. Сборка, конфигурирование, настройка, модернизация и разгон ПК. - ДиаСофт, 2007.
-
Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. И. Гребенюк, Н.А.Гребенюк. – 9-е изд., перераб. и доп. – М. : Издательский центр «Академия», 2014. – 352 с.
-
Максимов, Н. В., Партыка, Т. JI., Попов, И. И. Технические средства информатизации : учебник / Н. В. Максимов, Т. JI. Партыка, И. И. Попов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : ФОРУМ, 2010. — 608 с.
-
Гук, М. Аппаратные средства IBM PC. Энциклопедия. – СПб. : Питер, 2003. – 928 с.
-
Технические средства информатизации. Учебное пособие. / Составитель А.Н. Попов. – Нижневартовск : НГСГК, - 2007. – 331 с.
Интернет - источники:
-
Электронный учебник по информатике и информационным технологиям - http://www.ctc.msiu.ru/
-
Тесты по информатике - http://www.ege.ru/
Преподаватель: Владимир Александрович Волков
© 2024, Волков Владимир Александрович 1278 56
Рекомендуем курсы ПК и ППК для учителей
Похожие файлы
Вебинар для учителей
Свидетельство об участии БЕСПЛАТНО!
Полезное для учителя
Реализация образовательных программ осуществляется с применением исключительно электронного обучения и ДОТ
