Практическая работа по информатике на тему "Типы данных. Форматирование таблицы"

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

«MS Excel. Типы данных. Форматирование таблицы».

1. Запустите программу MS Excel.

2. Ознакомьтесь с окном программы. Раскрывая каждый пункт меню, сразу открываются панели необходимых инструментов. Ниже располагается линейка, рабочая область и строка состояния.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы (рисунок 1).

Рис. 1

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С1).

ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ И ВЫСОТЫ ЯЧЕЕК

Ставим курсор на серое поле на границу между ячейками, например, B и C, нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская, тянем вправо.

Для того, чтобы одновременно изменить ширину нескольких столбцов или строк, выделим нужные строки по серому полю и, раздвинув любой из выделенных столбцов, отпустим клавишу мыши.

Бывают случаи, когда ячейка настолько широка или высока, что не помещается в видимую часть листа. Для того, чтобы сузить такой столбец или строку можно использовать функции "Высота строки" или "Ширина столбца" (рисунок 2). Для этого выделяем нужную строку, и, не убирая курсора с выделенной области, нажимаем на правую клавишу мыши. Выбираем нужную функцию и вручную устанавливаем нужную ширину или высоту. Рис.2

АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕНОС СЛОВ ВНУТРИ ЯЧЕЙКИ И ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ВЕРТИКАЛИ И ГОРИЗОНТАЛИ В EXCEL

1 способ: Выделяем область таблицы, в которой будут производиться действия. Выбираем в основном меню вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку .

2 способ: Выделяем область таблицы, в которой будем производить действия, и, удерживая курсор на выделенной области, вызываем меню правой кнопкой мыши. Выбираем «Формат ячеек». Находим вкладку «Выравнивание» и ставим галочку в окошке «переносить по словам». Для выравнивания текста внутри ячейки выберем окошки «по горизонтали» и «по вертикали» и выбираем нужные позиции.

ДОБАВЛЕНИЕ ИЛИ УДАЛЕНИЕ СТОЛБЦА, ИЛИ СТРОКИ В ТАБЛИЦЕ В EXCEL

Выделяем столбец, перед которым нужно вставить новый, нажав на серое поле, далее, удерживая курсор на выделенном поле, правой клавишей мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Вставить»:

Если все получилось, то новый столбец будет отформатирован таким же образом, как и тот, перед которым он вставлен.

Для того, чтобы вставить строки, производятся аналогичные действия.

Примечание!

Новый столбец или строка появится ПЕРЕД выделенным столбцом или строкой и будет иметь аналогичный формат.

Для того, чтобы удалить колонку, выделяем ее по серому полю и, удерживая курсор на выделенной области, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем «Удалить».

ОФОРМЛЕНИЕ ГРАНИЦ ТАБЛИЦЫ В EXCEL

Для оформления границ таблицы можно выбрать два пути:

1 способ: Простой и менее функциональный

Выделяем область предполагаемой таблицы. Выбираем в основном меню вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Границы» , где выбираем нужный вариант из предложенных.

2 способ: Сложный и с большим количеством возможностей.

Выделяем область предполагаемой таблицы и, удерживая курсор на выделенной области, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. Выбираем «Формат ячеек».

Находим вкладку «Граница». Выбираем тип линии, после чего нажимаем на кнопку «внешние» или «внутренние», в зависимости от того, какую границу хотим нарисовать.

Для того, чтобы убрать границы, нажимаем кнопку «нет».

При необходимости можно сделать все границы разными линиями.

Примечание! Сначала – выбор типа линии, потом – выбор линии в поле «Отдельные»:

ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Есть два способа объединения ячеек. Воспользуемся каждым из них.

1 способ: Выделить указанные ячейки и нажать на кнопку в главном меню в закладке «Главная»:

В случае же, если нам не нужно центрировать текст в ячейке, можно выбрать в выпадающем меню «Объединить ячейки».

Для снятия объединения ячеек можно нажать на кнопку «Отменить объединение ячеек». Или на кнопку «Объединить и поместить в центре». Эффект будет одинаковым.

2 способ: выделить указанные ячейки и, удерживая курсор на выделенном поле, вызвать контекстное меню правой клавишей мыши. Выбрать «Формат ячеек».

Найти вкладку «Выравнивание» и поставить галочку в квадратике «Объединение ячеек». Заодно выровнять по центру содержимое объединенной ячейки.

Для того, чтобы снять объединение ячеек, зайти туда же и снять галочку.

1. На Листах 1 – 3 введите данные по предложенному образцу. Оформите таблицы (табл. 1 – 3), центрируйте заголовки.

Океаны

Крупнейшие озера мира

Крупнейшие реки мира