Практическая работа "Порядок оформления унифицированной формы № КM-4 (журнал кассира-операциониста)"

Практическая работа №2

Порядок оформления унифицированной формы № КM-4

(журнал кассира-операциониста)

Цель работы: изучить порядок оформления журнала кассира-операциониста

Материалы для работы:

1. Унифицированная форма № КM-4

Порядок и задания для выполнения работы:

1. Изучить порядок оформления унифицированной формы № КM-4;

2. Изучить правила отражения показаний счетчиков контрольно-кассового аппарата в журнале кассира-операциониста, результаты оформить в виде таблицы 2.1;

3. Изучить порядок и сроки хранения журнала кассира-операциониста;

4. Сделать выводы по работе.

Ход работы

1 Изучение порядка оформления унифицированной формы № КM-4

В соответствии с законодательством Российской Федерации все организации независимо от организационных форм собственности и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов.

Для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). В него кассиром-операционистом вносятся данные о выручке. Данный журнал также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства сведения, содержащиеся в журнале кассира-операциониста, должны отражать достоверную информацию о полученной ежесменной (ежедневной) выручке по каждой отдельно эксплуатируемой контрольно-кассовой машине.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При отсутствии какой-либо информации, подлежащей раскрытию и отражению в журнале учета кассира-операциониста, в соответствующих графах журнала необходимо ставить прочерк, что свидетельствует об отсутствии указанных хозяйственных операций.

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники. Журнал учета кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера и печатью.

2 Изучение правил отражения показаний счетчиков контрольно-кассового аппарата в журнале кассира-операциониста

В таблице 2.1 представлены правила отражения показаний счетчиков контрольно-кассового аппарата в журнале кассира-операциониста.

Таблица 2.1 - Правила отражения показаний счетчиков контрольно-кассового аппарата

3 Изучение порядка и сроков хранения журнала кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста хранится у пользователя по месту установки ККТ в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию проверяющих.

Журнал учета кассира-операциониста за прошедшие периоды должен храниться в организации или же у индивидуального предпринимателя в течение периода не менее 5 лет после отчетного года.

По окончании указанного срока согласно требованию законодательства составляется специальная комиссия, в присутствии которой происходит уничтожение указанных документов.

Руководителем организации или же индивидуальным предпринимателем составляется специальный акт, который заверяется подписями членов комиссии.

4 Анализ работы. Формулировка выводов

Подпись

Лист

УП-03. ПЗ

Дата

№ докум.

Лист

Изм

Подпись