Практическая работа "Создание отчетов в MS Access"

Урок № 8 Класс: 11 Дата: ____________________

Конспект урока по информатике

Тема: «Практическая работа №6. Создание отчетов в MS Access»

Цели:

Познавательная – сформировать умения, создавать отчет для представления данных.

Развивающая – развитие мышления; формирование общеучебных и общекультурных навыков работы с информацией.

Воспитательная - воспитание терпения в работе, четкой организации учебного процесса, информационной культуры, культуры общения.

 Ход урока:

1. Организационный момент. Проверка присутств. Проверка домашнего задания.

   • Просмотр созданной базы данных

   • Выявление ошибок

2. Актуализация опорных знаний:

Фронтальный опрос.

(Диалог учителя и учащихся)

– Что такое база данных?

– База данных – это совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.

– Приведите примеры баз данных.

– База данных крупного банка, справочники, словари, записная книжка, энциклопедии, телефонный справочник и др.

– Что такое СУБД?

– Системы управления базой данных – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации.

– На какие два вида делятся базы данных по структуре организации данных? Представьте ответ в виде схемы.

– На реляционные и нереляционные.

1. Изучение нового материала. (лекция с элементами беседы)

1. Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать

2. Отчет позволяет:

• Представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

• Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;

• Включить в отчет и напечатать графические объекты.

   Зачисление абитуриентов в университет производится решением приемной комиссии. Для этого приемная комиссия должна получить все данные о результатах вступительных экзаменов: оценки, полученные абитуриентами и набранные суммы баллов. Кроме того, при одинаковой сумме баллов, у нескольких абитуриентов, может иметь решающее значение наличие медали, а также производственный стаж.

   Поскольку зачисление производится отдельно по каждому факультету, все данные должны быть сгруппированы по факультетам и специальностям. Однако в нашем примере учтено слишком мало абитуриентов по сравнению с реальной ситуацией, поэтому группировать по специальностям мы не будем (слишком маленькими получатся группы), хотя код специальности будет выводиться для каждого абитуриента. 
   Печатные документы, соответствующие определенным правилам оформления, называются отчетами. В СУБД предусмотрена возможность получения отчетов, информация для которых извлекается из исходных таблиц или результатов запросов.
   Требуемый отчет с итогами сдачи вступительных экзаменов приведен на рисунке.

   В СУБД Access отчет — четвертый тип объекта, с которым вы знакомитесь. Наиболее гибкий способ создания отчета — использование конструктора. Однако сейчас мы пойдем простым путем и воспользуемся мастером отчетов, имеющимся в Access.

1. Выполнение практического задания.

Задание 1    Требуется сформировать отчет для приемной комиссии о результатах вступительных экзаменов, по образцу, показанному на рисунке выше, используя мастер отчетов.
   1. Перейти на вкладку Отчеты, выполнить команду Создать.
   2. Выбрать Мастер отчета, щелкнуть на кнопке ОК.
   3. Выбрать поля, с указанием таблиц и запросов в строгом соответствии с их последовательностью на рисунке, щелкнуть на кнопке Далее.
   4. Задать один уровень группировки по нолю ФАКУЛЬТЕТ, щелкнуть на кнопке Далее.
   5. Указать порядок сортировки: 1) СУММА по убыванию; 2) ФАМИЛИЯ по возрастанию, щелкнуть на кнопке Далее.
   6. Выбрать вид макета отчета Ступенчатый, щелкнуть на кнопке Далее.
   7. Выбрать стиль Компактный, щелкнуть на кнопке Далее.
   8. Указать имя отчета «К зачислению», щелкнуть на кнопке Готово.

   Справочная информация

   Обратите внимание на то, что данные в графу «Сумма баллов» выбираются не из таблицы, а из запроса «Суммы баллов». Других полей из этого запроса извлекать не следует. В режиме предварительного просмотра отчет появится на экране. Чтобы отредактировать внешний вид, в частности, сделать надписи такими, как на рисунке, нужно войти в режим конструктора и внести исправлении ев строке Верхний колонтитул.

Задание 2

   Занести в таблицу ИТОГИ сведения о поступлении в университет. В поле ЗАЧИСЛЕНИЕ выставить флажки в записях для принятых в университет абитуриентов (сделать выбор по собственному усмотрению).

Задание 3

   Получить список принятых в университет абитуриентов.
   Команда на гипотетическом языке запросов выглядит так:

   .выбор АНКЕТЫ.ФАМИЛИЯ, АНКЕТЫ.ИМЯ, АНКЕТЫ.ОТЧЕСТВО, СПЕЦИАЛЬНОСТИ.СПЕЦИАЛЬНОСТЬ где ИТОГИ.ЗАЧИСЛЕНИЕ=ИСТИНА сортировать АНКЕТЫ.ФАМИЛИЯ по возрастанию

   Ее реализация в конструкторе запросов имеет вид, представленный на рисунке.

Задание 4

   На основе запроса из предыдущего задания самостоятельно получить отчет со списком абитуриентов, принятых в университет, в форме, представленной на рисунке.

4. Подведение итогов занятия.

• Самоанализ результатов занятия

5. Домашнее задание.

Выполнить проектное задание «Самостоятельная разработка базы данных», стр. 176-178;

6. Выставление оценок.