Практическая работа в MS Excel. Создание макросов. (Учитель информатики Дряева М.Г.).

Практическая работа в MS Excel.

Создание «мультфильма» с помощью макроса.

Цель работы:

• создание макроса в среде MS Excel;

• способы запуска макросов;

• редактирование текста макросов, записанных на языке VBA.

Ход выполнения работы:

1. Подготовим сцену и расставим на ней героев. Пусть у нас это будет сценка из известной сказки «Колобок». Допустим, фоновая картинка выглядит примерно так:

(используем элементы встроенной векторной графики – панель Рисования). Домик можно получить из нескольких параллелепипедов (для их рисования используйте инструмент Прямоугольник и Объём). Трава – это просто закрашенные ячейки Excel. Посадим на крылечко дома Колобка («улыбающееся лицо»).

1. Теперь можно пустить нашего героя в путешествие. Вот здесь и понадобится макрос. При создании макроса важно продумать все действия, которые он должен будет выполнять. Наш макрос должен показывать последовательные фазы перемещения Колобка. Смещать его по экрану просто, но при выполнении макроса (показе фильма) он будет перемещаться очень быстро. Чтобы сделать движение плавным, необходимо останавливать Колобка в какие-то моменты (как бы щелкать затвором фотокамеры, как это делается при съёмках рисованного мультфильма). В качестве такого «щелчка» выберем щелчок мышью по одной и той же ячейке листа. Пусть это будет ячейка Е1. Движение Колобка должно происходить по траектории небольшого прыжка и разбито на несколько маленьких продвижений.

Фазы перемещений будут приблизительно выглядеть так.

1. Итак, последовательность действий при записи макроса должна быть такой:

   1. Выделить Колобка.

   2. Переместить его в следующую позицию.

   3. «Щелкнуть затвором» (на ячейке Е1).

   4. Если не дошли до пенька, то перейти к пункту 1, в противном случае запрыгнуть на пенёк и остановить запись макроса.

2. Теперь вы можете записать макрос Сервис – Макрос - Начать запись, дать макросу имя или запомнить предложенное.

3. Когда всё будет готово, лучше убрать сетку листа ( Сервис – Параметры выбрать вкладку Вид и на ней убрать «галочку» возле надписи Сетка)

4. Для запуска своего макроса можно вызвать диалоговое окно Макрос (Сервис – Макрос – Макросы), выделить свой макрос и дать команду Выполнить. Хотя сделать это можно разными способами, например, встроив команду в меню, создав кнопку на панели инструментов, или задав выполнение макроса комбинации клавиш, или назначив вызов макроса какому-нибудь объекту (в нашем случае можно назначить макрос самому Колобку). Для этого перетащите его обратно на крылечко дома, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите пункт Назначить макрос…, и отметив созданный макрос в списке всех доступных макросов, нажмите ОК. для запуска макроса щелкните где-нибудь вне Колобка, а затем наведите на него указатель мыши. Появится рука с пальцем – признак того, что Колобок стал управляющей кнопкой. Жмите и любуйтесь!

5. Несмотря на «щелчок» затвором, перемещения героя вашего фильма всё же будут быстрыми. Можно несколько изменить текст макроса, используя оператор цикла. Чтобы сделать движение Колобка плавными, необходимо включить в текст макроса так называемые «пустые циклы», как – бы замедляя тем самым его движение. На языке VBA такой цикл имеет вид:

NEXT I

Для внесения таких изменений в текст макроса следует вызвать диалоговое окно Макрос (Сервис – Макрос – Макросы), выделить требуемый макрос и щелкнуть на кнопке Изменить. В появившемся окне, в котором представлен текст макроса, после каждой строки Range (“E1”). Select (эта команда соответствует щелчку мышью на ячейке Е1 при записи макроса) необходимо вставить «пустой» цикл.

8. Показать работу учителю.

1. Можно создать второй макрос, при выполнении которого Колобок спрыгивает с пенька и возвращается назад, или можно отправиться в путешествие дальше (всё это зависит от вашей фантазии).

2. Аналогично можно создавать мультфильмы в программах MS Word и MS PowerPoint.