Практическое занятие №13 (2ТО)

Практическое занятие №13

Тема: «Использование абсолютных, относительных и смешанных ссылок формул для выполнения вычислительных расчетов с копированием формул по строкам и столбцам.»

Цель: научиться использовать ссылки для выполнения вычислительных расчетов.

Оборудование: компьютер с установленной операционной системой Windows и приложениями MS Offiss

Время работы 2 часа.

Ход работы:

Задание №1

 1.Подготовьте таблицу по образцу. Разместите ее в ячейках В3-F5. Примените к ячейкам нужные способы выравнивания, установите рамки. Примените к ячейкам, содержащим цены (С5-F5), денежный формат числа с разделением на разряды и двумя десятичными знаками. Введите наименование товара и цену за единицу, например:

• Для того чтобы рассчитать стоимость товара за две единицы, в ячейку D5 введите формулу =С5*D4 (цена за единицу товара умножить на количество).

• Распространите формулу вправо (используя маркер заполнения), чтобы получить стоимость товара за 3 и 4 единицы.

• Выделите ячейку Е5, в Строке формул появится формула (D5*E5). Однако в этой ячейке должна быть формула С5*Е4.

В таких случаях, составляя формулу применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются (ячейка фиксируется). Для фиксации координаты применяют знак $.

• В ячейку D5 вместо формулы С5*D5 поставьте формулу $C$5*D4. Сравните результат.

• Сохраните таблицу под именем TOVAR.

 Абсолютная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $A$1, $B$1 и тому подобное.

 2.В ячейку С7 ввели формулу =(С6+С7)*$D$4. Затем эту формулу распространили вправо.

3.В ячейку В15 ввели формулу =(С6+$D$6)*$E$6. Затем эту формулу распространили вниз.

4.В ячейку С10 ввели формулу =$С$8*С9*25%. Затем эту формулу распространили вниз.

5.В ячейку С7 ввели формулу =9С6+С7)*$D$4. Затем эту формулу распространили вправо.

6.В ячейку F13 ввели формулу =F12/$B$4. Затем эту формулу распространили вправо.

Задание №2

1.Подготовьте таблицу для начисления пеней в соответствии с образцом.

Оплата коммунальных услуг задержана на                      дней

• Установите для ячеек, содержащих суммы, денежный формат.

• Проставьте в своей электронной таблице суммы оплаты коммунальных платежей и срок задержки оплаты.

• Введите формулу для начисления общей суммы оплаты.

• Распространите формулу вниз.

• Подсчитайте общую сумму оплаты за коммунальные услуги.

 Задание №3

1.Подготовьте таблицу в электронном виде (расположите данные в тех же ячейках, что и на образце).

• К ячейкам E3, D8, E8, E10 и D10 примените денежный формат числа.

• В ячейку D8 введите формулу для вычисления госпошлины. В формуле =D7*E3 проставьте недостающие значки для того, чтобы распространять или копировать. Какая из ссылок должна быть абсолютной?

• В ячейку У3 введите значение минимальной заработной платы.

• Распространите формулу вправо.

• Для того чтобы поместить формулу в ячейки Е10 и D10, воспользуйтесь копированием. Выделите ячейку D8 и скопируйте ([Правка - Копировать…]).

• Выделите ячейку D10 и вставьте скопированную формулу.

• Распространите формулу вправо.

• Выделите ячейку D10, просмотрите в Строке формул размещенную в этой ячейке формулу.

Таким образом, формулы можно не только распространять на соседние ячейки, но и копировать и вставлять в ячейки, расположенные не рядом с исходной.

 Что происходит в этом случае с абсолютными ссылками, что с относительными?

Задание №4

Смешанные ссылки

            Довольно часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например С$1 или $С1.Часть ссылки, не содержащая знак «$», будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком «$», останется без изменения.

 1.Составьте таблицу степеней для чисел первого десятка. Для этого заготовьте таблицу по образцу. По вертикали расположены числа, а по горизонтали – показатели степеней.

▪   В ячейку В3 введите первую формулу для вычисления степени. Для этого воспользуйтесь мастером функций (Вставка-функция...) или после ввода знака равенства кнопкой F(x) Строки формул

▪   Выберите функцию Степень.

▪   Введите ссылки для числа и показателя степени (достаточно щелкнуть по соответствующей ячейке).

▪   В результате в ячейку В3 будет введена формула =СТЕПЕНЬ (А3;В2). Попробуйте распространить эту формулу вниз. Что получилось? По каким причинам результат вычисляется неверно.

Если выделить ячейку В4, то можно увидеть, что в ней размещена формула =СТЕПЕНЬ (А4;В3) вместо формулы =СТЕПЕНЬ (А4;В2). Следовательно, для распространения формулы (для ссылки В2) необходимо зафиксировать положение строки 2 (чтобы показатели степени вставлялись в формулу только из этой строки). То есть исходную формулу (в ячейке В3) нужно изменить на формулу =СТЕПЕНЬ (А4;В$2).

▪   Измените формулу в ячейке В3 и распространите формулу вниз. Теперь для первого столбца получили правильный результат.

▪   Выделите ячейку В6 и распространите формулу вправо.

Вновь можно увидеть неверный результат. По аналогии с предыдущими действиями можно заметить, что числа необходимо брать только из столбца А. То есть в исходной формуле необходимо зафиксировать столбец А.

▪   В ячейке В3 измените формулу на окончательный вариант =СТЕПЕНЬ($A4;B$2).

▪   Распространите эту формулу вниз и вправо на все ячейки диапазона.

▪   Примените к ячейкам с данными формат числа, учитывающий разделение на разряды.

▪   Проверьте свои результаты: 5³=125, 9⁵=59049, 2⁶=64.

▪   Воспользовавшись своей таблицей, выпишите следующие значения: 3⁴=_, 7³=_, 8⁵=_, 9⁶=_.

Осуществлять ввод знака «$» можно при помощи клавиши F4. Она работает как переключатель и дает возможность выбрать нужную ссылку.

 Задание №5

1. 3.Составьте таблицу для расчета стоимости товара в зависимости от его количества в соответствии с образцом.

▪   Введите свои названия товаров.

▪   Введите цены (за 1 шт.).

▪   Введите формулу

▪   Распространите формулу вниз и вправо.

 Задание №6

 10.Создайте таблицу по образцу, приведенному ниже.

Заполните столбцы «Наименование товара» и «Цена».

Введите формулу для вычисления стоимости товара со скидкой. Обратите внимание, что новая стоимость уменьшается на размер скидки, а не составляет % от цены.

Примените денежный формат числа к ячейкам, содержащим суммы.

Введите размер скидки на текущий момент.

Введите размер скидки 100% и убедитесь, что все значения стоимости со скидкой имеют нулевые показатели, то есть вы правильно составили формулу.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение абсолютной ссылки

2. Дайте определение относительной ссылки.

3. Как можно скопировать формулу из ячейки.