Практическое занятие №14

Практическое занятие № 14

Цель Ознакомиться с работой бесплатной программы Мини автосервис

Оборудование: персональный компьютер, методические указания по выполнению практической работы

1. Открыть Онлайн программу Мини автосервис

2. Изучить возможности программы

3. Составить заказ-наряд на ремонт (использовать минимум 6 позиций)

4. Настроить печать заказа-наряда

Бесплатная программа Мини-Автосервис UA предназначена для небольших автосервисов и содержит все основные функции по учету ремонтных операций, автоматической калькуляции заказов-нарядов, учету исполнителей работ.

Удобное и простое составление заказов-нарядов

Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда

Печать заказа-наряда в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel, Outlook Express Привязка исполнителя работы для каждой из работ в заказе-наряде

Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде

Несколько категорий цен для материалов и услуг для различных типов машин Одновременный учет и в гривнах и в долларах, возможность изменения курса Печать прайс-листов и многое другое

В этом разделе описано, как быстро начать работу с программой.

Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления заказов-нарядов) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

Все позиции справочника разбиты на группы Новая группа отмечается точкой в начале строки. Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Ремонт-Группы" Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту. Для создания новой работы или материала(запчасти) нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

Обязательно укажите название Обязательно укажите, чем является данный объект - работой или расходным материалом. Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываются автоматически. Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления заказа-наряда можно использовать любую из указанных цен. Укажите группу. Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Запустите режим "Ремонт - Заказы-наряды". Открывшееся окно содержит список уже существующих заказов-нарядов. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что: Каждая строка в списке соответствует одному заказу-наряду. В каждом заказе-наряде отображена его сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8. Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат

Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов

Для изменения существующего заказа-наряда необходимо нажать "Изменить". Для создания оплат по заказу-наряду необходимо нажать "Оплаты". Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты" Для получения справки о выбранном заказе- наряде необходимо дважды нажать мышкой на нужной строке.

Для создания нового заказа-наряда нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

Если это необходимо, измените номер и дату документа

Выберите объект для клиента (заказчика). Если клиента не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите нового клиента. В список клиентов рекомендуется заносить только постоянных клиентов, для остальных случаев проще использовать клиента "Частное лицо". При выборе клиента его название автоматически переносится в заказ-наряд. Это название можно править. При выборе "Частного лица" в поле название занесите ФИО клиента.Заполните характеристики ремонтируемого автомобиля. Теперь можно переходить к определению работ и материалов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы". Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашем заказе-наряде:

Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке. В открывшемся окне введите количество материала (работы). Здесь же можно изменить предложенную Вам цену Завершение выбора осуществляется нажатием кнопки "ОК". Отказ от выбора позиции - кнопка "Отмена". Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа". Для изменения категории цен нажмите кнопку "$". Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@". Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК".

Вы вернетесь в Ваш заказ-наряд, который теперь будет содержать список работ и материалов. Заказ-наряд можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера.

Сохраните документ нажав кнопку "Сохранить".

При оформлении нового заказа-наряда появится окно, в котором, кроме сохранения заказа-наряда, можно указать что работы выполнены (кнопка "Выполнить"), а деньги получены (кнопка "Оплатить"). На первом этапе работы с программой мы рекомендуем нажимать все три кнопки (Оформить, Выполнить, Оплатить). Если же Вы оформляете заказ-наряд работы по которому будут осуществляться длительное время или оплата будет произведена в другой день, то не нажимайте кнопки Выполнить или Оплатить. Эти действия можно будет совершить позже, по факту выполнения работ или оплат.

Каждая работа/материал содержит цены для трех категорий: ВАЗ, ГАЗ и т.д. Название категорий можно менять.

Выбор материалов и запчастей осуществляется с помощью кнопки "Работы и Материалы". Заказ- наряд всегда калькулируется в двух валютах одновременно. Для переключения валюты экрана

достаточно нажать F8. Кроме того, подсчитывается общее количество нормо-часов.

Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым.

Присутствует исполнитель для каждой из работ.

Форма представления результата: Документ (экран).