Практическое занятие 19

Практическое занятие №19.

Тема: Ввод сведений об организации, ввод остатков по счетам. Оформление журнала фактов хозяйственной жизни на основании первичных документов.

Цель работы: Изучение информационной технологии формирования аналитического учета по счетам, создание многоуровневых справочников.

Время работы: 2 часа.

Оборудование: Компьютер с установленным программным обеспечением и подключенный к Internet

Аналитический учет позволяет детализировать учет хозяйственных операций. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров в номенклатурном разрезе, основных средств по их видам и месту пользования.

Ход работы

Задание 1. Объединение объектов справочника в группы. Создайте много- уровневый справочник «Сотрудники»¹⁹. В справочнике «Сотрудники» создайте новые группы: «Постоянные сотрудники» и «Совместители». В группе «Постоянные сотрудники» создайте ряд групп: «Администрация», «Бухгалтерия», «Производство», «Торговый отдел».

Задание 2. Внесите данные в справочник «Основные средства».

Задание 3. Создание многоуровнего справочника «Контрагенты»²⁰.

Задание 4. Создание многоуровнего справочника «Номенклатура»²¹.

1. Ознакомиться с литературой, краткими теоретическими сведениями и конспектом лекций по теме: «Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета».

2. Запустите программу 1С: Бухгалтерия.

3. Для выполнения задания 1 выполните следующие действия:

   1. Откройте справочник «Сотрудники» (меню Справочники/Сотрудники или Операции/Справочники/Сотрудники). В открывшемся окне Список сотрудников вы видите данные на административных работников, которые вы ввели при заполнении сведений об организации.

   2. Создайте две новые группы сотрудников: «Постоянные сотрудники» и

«Совместители». Для этого выберите команду Действия/Новая группа. В открыв
шемся окне Группа сотрудников введите название новой группы «Совместители» и нажмите кнопку OK. Аналогично создайте группу «Постоянные сотрудники».

1. Войдите в группу «Постоянные сотрудники» и в ней создайте сле- дующие группы: «Администрация», «Бухгалтерия», «Производство», «Торговый отдел».

2. Перенесите имеющиеся в справочнике «Сотрудники» данные на руко- водящий состав организации в соответствующие группы. Для переноса элемента справочника из одной группы в другую необходимо:

• выделить перемещаемый объект;

• на дереве групп выделить группу, в которую его надо переместить;

• выполнить команды Действие/Перенести в другую группу/Да.

1. Для выполнения задания 4.2. выполните следующие действия:

   1. Для ввода данных откройте справочник «Основные средства» (Справочники/Внеоборотные активы/Основные средства).

Исходные данные для ввода в справочник «Основные средства»

1. Для выполнения задания 4.3. выполните следующие действия:

   1. В справочнике «Контрагенты» создайте группы: «Покупатели», «Поставщики», «Учредители». Внесите данные.

Реквизиты контрагентов

Банковские реквизиты

1. Введите данные: поставщики – ООО «Альфа», покупатели – ООО

«Омега», ЗАО «Гамма», учредитель – ООО «Инвест», ИНН\КПП – 7715028514/771501001.

1. Для выполнения задания 4 выполните следующие действия:

   1. Каждому элементу справочника «Номенклатура» ставится своя ставка налога на добавленную стоимость (НДС). При этом подразумевается, что некоторые услуги, предоставляемые фирмой, или некоторые виды ее продукции могут не облагаться НДС или иметь льготную ставку в соответствии с законодательством.

   2. Цены указываются с НДС или без НДС в соответствии с порядком, установленным на фирме. Необходимо лишь помнить, что программа при формировании документов учитывает значение флажка «Использовать цены с НДС».

1. Какую информацию содержит справочник «Номенклатура»?

2. Какую информацию содержит справочник «Контрагенты»?

3. Сколько уровней вложения может содержать иерархическая структура справочника «Сотрудники»?