Практическое занятие №2

Практическое занятие №2

Тема: Обработка текстовой и графической информации, взаимосвязь программ FineReader и AdobeReader.

Цель работы: закрепить знания и умения работать с прикладным

программным обеспечением компьютера

Приобретаемые умения и навыки:

1. Умение распознавать отсканированный текст, работать с программой Acrobat Reader.

Норма времени: 2 часа.

Оборудование:

Компьютер с установленным программным обеспечением и подключенный к Internet

Правила охраны труда: см. инструкцию по охране труда.

Ход работы

Позволяет сохранить все страницы пакета или только выделенные. При сохранении или экспорте части страниц, сначала выделите их в окне Пакет.

• Каждая страница в отдельный файл - позволяет сохранить каждую страницу пакета в отдельный файл. В этом случае к названию файла в конец автоматически добавляется порядковый номер страницы в пакете.

• Пофайловое деление по изображениям- позволяет собрать распознанный текст с многостраничных изображений в один файл.

• Пофайловое деление по пустым страницам - позволяет сохранить каждую группу страниц в отдельный файл. Деление по группам производится по пустым страницам.

• Все страницы в один файл- позволяет сохранить все (или все выделенные) страницы пакета в один файл.

1. Только текст и картинки - сохраняется распознанный текст и имеющиеся в тексте картинки.

2. Текст поверх изображения картинки - изображение передается картинкой. Текстовые области записываются как текст поверх картинки.

3. Текст под изображением картинки - все изображение сохраняется как картинка. Под нее "записывается" распознанный текст. В этом случае, сохраняется полный дизайн документа: цветовые выделения шрифта, фона, оформление бумаги и т.д. Эта опция может использоваться, например, для составления архивов документов: полностью сохраняется исходное оформление документа, при этом появляется возможность использования функции полнотекстового поиска по ним.

1. В меню Сервис выберите пункт Форматы.

2. На закладке PDF диалога Форматы установите требуемые опции.

При сохранении в формате PDF следует указать режим использования шрифтов. Для текстов,  использующих отличную от латинской кодовую страницу (например, кириллическую, греческую, чешскую и т.д.), следует выбрать один из режимов для работы с Type 1 шрифтами, а также шрифты Type 1. Эти шрифты должны быть подключены через программу Adobe Type Manager.

1. Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader - PDF-файл ссылается на стандартные системные шрифты Times, Helvetica и CourierNew.

2. Ссылаться на Type 1 шрифты - в PDF-файл пишутся ссылки на Type 1 шрифты, сами шрифты не встраиваются. Шрифты, на которые ссылается PDF-файл, должны быть установлены и подключены через Adobe Type Manager.

3. Встраивать Type 1 шрифты - Type 1 шрифты встраиваются в PDF-файл. Встраиваемые шрифты должны быть подключены через Adobe Type Manager.

Замечание.

1. Если у вас нет шрифтов Type 1, вы можете использовать опцию Использовать стандартные шрифты Acrobat Reader для сохранения любых документов в формате PDF. Однако символы из кодовых страниц, отличных от кодовой страницы Latin (например, Cyrillic, Greek, Czech и т.д.), будут правильно отображаться лишь в версиях программы Acrobat Reader 3.х. Символы же из кодовой страницы Latin будут правильно отображаться в любых версиях программы Acrobat Reader.

2. В режиме Ссылаться на Type 1 шрифты в PDF-файле прописываются только ссылки на используемые шрифты (в отличии от режима Встраивать Type 1 шрифты, когда используемые шрифты встраиваются в PDF-файл), т.о. полученный PDF-файл занимает меньше места на диске, чем этот же файл, сохраненный в режиме Встраивать Type 1 шрифты.

3. Сохранение в режиме Встраивать Type 1 Шрифты дает возможность другим пользователям просматривать, редактировать и печатать документ с использованием исходных шрифтов, даже если эти шрифты не установлены на данном компьютере.

Контрольные вопросы:

1. Как взаимодействуют ППО Acrobat Reader и Fine Reader?

2. Какие режимы использования шрифтов при сохранении в формате PDF вы знаете?

3. Как сохранить только выделенные страницы документа?