Практическое занятие 20

Практическое занятие №20.

Тема: Определение финансовых результатов деятельности экономического субъекта. Подготовка бухгалтерский (финансовой) и налоговой отчетности. Сохранение и восстановление базы данных.

Цель работы: Изучение информационной технологии ввода начальных остатков по счетам в подсистеме «1С: Бухгалтерия».

Время работы: 2 часа.

Оборудование: Компьютер с установленным программным обеспечением и подключенный к Internet

Чтобы начать работать с программой, необходимо ввести остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, с которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Так, для ввода дебетовского остатка в графу «Дебет» заносится код счета (субсчета), по которому вводится остаток, а в графу «Кредит» - код 00. Соответственно для ввода кредитового остатка код 00 заносится в графу «Дебет», а в графу «Кредит» - код счета (субсчета), по которому вводится остаток.

После того, как все остатки введены, нужно просмотреть «Оборотно-сальдовую ведомость». Если остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету 00 должен быть нулевым.

Задание 1. Введите начальные остатки по счетам согласно исходным данным

Задание 2. Проверьте правильность ввода начальных остатков.

Задание 3. Рассчитайте данные вступительного баланса.

1. Ознакомиться с литературой, краткими теоретическими сведениями и конспектом лекций по теме: «Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета».

2. Запустите программу 1С: Бухгалтерия.

3. Для выполнения задания 1 выполните следующие действия:

   1. Установите командой Сервис/Параметры/вкладка Журналы интервал видимости журналов: начало интервала – 30.06.2003, конец интервала – конец года. Обратите внимание, что для выбора начала и конца интервала надо мышью поставить маркер в виде точки в соответствующее окно.

   2. Откройте журнал операций (Операции/Журнал операций). Между окном операций и окном проводок расположен ряд кнопок: Печать, Ввести документ, Ввести типовую операцию, Ввести операцию вручную, Сторно. Рассмотрите кнопки.

.

1. Откройте окно для ввода операции кнопкой Ввести операцию вручную

1. Установите дату 30.06.2003. При вводе остатков устанавливают дату

последних дней нужного вам квартала или года.

1. Введите дебетовые остатки (шесть проводок) согласно данным о средствам организации на начало периода, приведенным в таблице. Общая сумма операции составляет 1121600р.

Дебетовые остатки

1. Кнопкой на панели инструментов откройте окно ввода новой операции. Далее аналогично осуществите ввод кредитовых остатков согласно таблицы (две проводки).

Кредитовые остатки

1. Для выполнения задания 4.2. выполните следующие действия:

   1. Рассчитайте итоги в режиме Операции/Управление бухгалтерскими итогами. Произведите расчет бухгалтерских итогов на дату ввода остатков (за второй квартал 2003 года).

   2. Для проверки правильности ввода остатков необходимо создать отчет

«Анализ счета 00». Сформируйте отчет «Анализ счета 00» за второй квартал 2003 года (Отчеты/Анализ счета). При правильном вводе остатков обороты по дебету и кредиту счета 00 будут одинаковые (сумма 1121600 р.).

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за второй квартал 2003 года, в которой также обороты по дебету и кредиту счета 00 должны быть одина
   ковые. При этом обороты по дебету и кредиту составляют 2243200 р., а сальдо на конец периода 1121600 р.

1. Для выполнения задания 4.3. выполните следующие действия:

   1. Выполните расчет данных вступительного баланса (Отче- ты/Регламентированный отчет/Форма1 – Бухгалтерский баланс (форма

№1)/Открыть) за второй квартал 2003 года.

1. В верхней части открывшегося окна расположена панель настройки параметров формирования балансового отчета. Здесь устанавливаются необходимые значения параметров для формирования баланса: период – январь – июнь 2003 года; единица измерения – тыс. р.

2. Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода ин- формации, зеленым цветом – вычисляются и не редактируются вручную.

3. После установки всех параметров кнопкой Заполнить формируется баланс.

4. Убедитесь, что баланс актива и пассива составляет 1122 тыс.р.

1. Для чего вводят начальные остатки?

2. Что отражает бухгалтерский баланс?

3. Какую информацию по счетам можно получить в оборотно-сальдовой ведомости?