Практическое занятие №28

Практическое занятие №28 (1И)

Тема: Excel Power Pivot, табличное представление данных, экспорт данных

Цель работы: формирование теоретических и практических навыков представления данных с использованием Excel Power Pivot

Оборудование: компьютер с установленной операционной системой Windows, MS Excel

Время работы 2 часа

Ход работы

Первое, что вы делаете, начиная работать в Power Pivot - загружаете в него данные. Если этого не сделать, то надстройке работать будет не с чем.

Сначала Вам нужно создать 3 таблицы, которые необходимо загрузить в Power Pivot. В первой таблице содержится дата обращения клиента за кредитом. Во второй - Сумма кредита и его тип. В третьей - расшифровка типов кредита.

Если не использовать Power Pivot, вам бы пришлось несколько раз прописывать формулу с ВПР, чтобы соединить все данные в одной таблице.

Чтобы загрузить таблицу в Power Pivot, выделите любую из ячеек диапазона и на ленте во вкладке Power Pivot нажмите Добавить в модель. В открывшемся окне "Создание таблицы" проверьте, что границы таблицы определены верно и оставьте галку "Таблица имеет верхние колонтитулы.

После нажатия на ОК, откроется окно Power Pivot, в котором появится ваша таблица:

Визуально структура Power Pivot выглядит практически также, как и excel, только содержит ленту со своими, отличными от excel, командами.

Важно: Power Pivot не позволяет редактировать исходные данные, но позволяет проводить расчеты с их использованием. При редактировании исходных данных в excel, они автоматически будут обновляться в Power Pivot.

Таким же образом загружаем остальные две таблицы. Обратите внимание, что каждая из таблиц расположилась на своей вкладке (Таблица1, Таблица2 и Таблица3 внизу слева). Можно переименовать эти вкладки, нажав правой кнопкой на названии вкладки и перейдя на п. Переименовать.

Для того, чтобы настроить отношения между этими таблицами (связать их по ключевым столбцам) перейдем на ленте в блок Просмотр - Представление диаграммы. Откроется визуализация, в которой в каждом квадрате находится отдельная таблица с перечислением ее полей:

Таблицы "Дата обращения" и "Сумма кредита" могут быть соединены по единому полю "Клиент". Таблицы "Сумма кредита" и Тип кредита" могут быть соединены по полю "Тип кредита".

Для соединения таблиц нажмите на поле Клиент в таблице "Дата обращения" и перетащите его мышью на поле Клиент в таблице "Сумма кредита". Тоже самое сделаем и с полем Тип кредита.

На диаграмме появились связи в виде линии с единицей и *. Такие связи называют "1 ко многим", когда в таблице с 1 все значения являются уникальными, а в таблице с обозначением * значения могут дублироваться.

Контрольные вопросы

1.            Как велючить надстройку Power Pivot