Практическое занятие №9

Практическое занятие №9

Тема: Работа с текстовым процессором MS WORD:
набор формул, создание списка иллюстраций, перекрестных ссылок, элементов автозамены и автотекста.

Цель работы: Освоение набора формул, создание списка иллюстраций, создание перекрестных ссылок, создание элементов автозамены и автотекста

Оборудование: компьютер с установленной операционной системой Windows.

Время работы 2 часа

Ход работы

1. Создание и редактирование формул

1.1. Создайте новый документ, введите текст "Создание формул" и сохраните документ в своей папке под именем Формула.doc.
Напоминание. Самый простой способ создания нового документа: Открыть Word – Файл – Создать – в области задач выбрать гиперссылку Новый документ.

1.2. При создании документов с математическим, техническим или экономическим содержанием может возникнуть необходимость в написании сложных формул. По таким формулам не производятся расчеты, они служат для объяснения математических зависимостей между данными.

Для создания формулы в документе Word необходимо:

• 
  вызвать программу Microsoft Equation - Редактор формул;

• 
  выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов
  заполнить необходимые поля;

• 
  выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов;

• 
  ввести нужный текст;

• 
  для возвращения в документ Word следует щелкнуть мы­шью вне окна редактора формул.

1.3. Установите курсор в место вставки формулы, введите коман­ду меню Вставка – Объект - Создание и выберите объект Micro­soft Equation 3.0 (Редактор формул).

Исследуйте назначение команд меню и кнопок панели инст­рументов Редактора формул. Обратите внимание:

горизонтальное меню отличается от меню программы Word;

пр и наведении указателя на кнопку появляются всплывающая подсказка и подсказка в строке состояния.




Создайте следующую формулу:

Введите формулу, приведенную на рисунке 2.




Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.

Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул.

Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду Правка - Объект - Equation1 – Изменить (Открыть).

Скопируйте формулу и отредактируйте копию, заменив символы x на y. Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов. Сохраните документ.

1. Составление списка иллюстраций

2.1. Вставьте в документ копию рисунка 2 из указаний к практической работе.

2.2. Вставьте в документ рисунок из коллекции клипов.

2.3. Включите вывод на экран непечатаемых символов.

Установите курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунков с помощью команды Вставка – Ссылка - Название. 

Вставьте автоматическую нумерацию под каждым рисунком.

2.4 Между рисунками 1 и 2 вставьте небольшой рисунок, созданный средствами панели инструментов Рисование и вставьте для него автоматическую нумерацию.

После номера каждого рисунка вставьте текст подрисуночной подписи (название рисунка).

2.5 Вставьте автоматическую нумерацию формул в документ.

Список иллюстраций (рисунков, таблиц, формул) создается командой Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций.Список иллюстраций может быть составлен только в том случае, если рисунки, таблицы и формулы имеют автоматическую нумерацию.

2.6. Создайте в конце документа список иллюстраций. 

Сохраните документ.

3Вставка перекрестных ссылок

3.1. Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к определенным местам документа. В документе Word перекрестные ссылки могут создаваться для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, помеченных закладками абзацев и т.п. Создаются перекрестные ссылки командой Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка при установленном флажке Вставить как гиперссылку.

3.2. В начало документа вставьте фразу «Отредактированная формула см.» и вставьте перекрестную ссылку на соответствующую формулу. 

3.3. Вставьте в документ перекрестную ссылку на один из рисунков.

4Создание и вставка элементов автозамены и автотекста

4.1. Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода час­то используемых фрагментов документа Word (слов, словосоче­таний, таблиц и даже некоторых рисунков). Использование этих инструментов позволяет устранять ошиб­ки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и об­легчает процесс создания качественного документа Word.Основное различие между ними состоит в том, что:

• 
  автозамена работает в автоматическом режиме;

• 
  элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.

Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду Сервис – Параметры автозамены и выбрать вкладку Автозамена.

Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.

4.2. Создайте новый элемент автозамены, содержащий аббревиатуру тульского филиала Академии: ТФ РМАТ.

Для включения этого элемента в список имеющихся автоза­мен выполните следующие действия:

• 
  Выделите этот фрагмент и введите команду Сервис - Параметры автозамены.

• 
  На вкладке Автозамена в поле Заменить вве­дите название (код) этого элемента автозамены, например буквы тф. 

• 
  Щелкните по кнопке Добавить. 

4.3. Для вставки в документ этого элемента в первую строку до­кумента введите имя (код) автозамены – буквы тф и нажмите Enter или пробел.

4.3. Просмотрите список имеющихся в программе элементов ав­тотекста, введя команду Сервис - Параметры автозамены и выбрав вкладку Автотекст.

4.4. Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало до­кумента свою фамилию, имя и отчество, место учебы, домашний адрес и номер телефона.

Выделите введенные данные. Введите команду Вставка - Автотекст - Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например "Мои данные".

4.5. Вставить в документ элемент автотекста можно следующи­ми способами:

1) ввести команду Вставка - Автотекст - Автотекст или Сервис – Автозамена - Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть по кнопке Вставить;
2)ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например, Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу F3.

4.6. Опробуйте разные способы вставки в документ различных элементов автотекста. Сохраните и закройте документ.

5Тема для самостоятельного изучения: использование символьных шрифтов

Для оформления документов могут использоваться специальные символьные шрифты: ^ Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 и некоторые другие.

Для вставки символов таких шрифтов используется команда Вставка – Символ.

Изучите наборы символьных шрифтов и вставьте в документ несколько символов из каждого набора. 

Контрольные вопросы 

1. Как вставить формулу в документ Word? Какие вычисления можно выполнить с помощью такой формулы?
2. Как вставить пробел в формулу? Для чего используется меню Стиль редактора формул?
3. Как создать автоматическую нумерацию иллюстраций в документе Word и сформировать список иллюстраций?
4. Для чего используются перекрестные ссылки в документе Word? Как они создаются? На какие объекты в документе Word могут указывать перекрестные ссылки?
5. Как автоматизируется ввод текста с помощью Автозамены и Автотекста? Чем отличается использование этих средств?