Практическое занятие" Создание структуры базы данных MS ACCESS"

Практическая работа №23

Создание структуры базы данных MS ACCESS

Цель: научиться создавать новую БД, проектировать таблицы и схему данных

1. Создайте новую базу данных.

2. Создайте таблицу базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

4. Сохраните созданную таблицу.

Таблица 1: Таблица данных Преподаватели

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Для создания новой базы данных:

1. Загрузите MS Access;

2. В появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

3. В окне "Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы Преподаватели  и выберите вашу папку, где ваша база данных будет находиться;

4. Щелкните по кнопке Создать.

Для создания таблицы базы данных:

1. В окне базы данных выберите вкладку Создание,  а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц;

2. Открывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.

Рис 1. Окно таблицы в режиме конструктора.

Для определения полей таблицы:

1. Введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя;

2. В строке столбца "Тип данных" щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик;

3. Аналогично создайте остальные поля таблицы 1.

Внимание! Измените данные в пункте Размер поля соответственно столбцу таблицы 1, а остальные пункты оставьте по умолчанию.

Для сохранения таблицы:

1. Выберите пункт меню Файл  Сохранить;

2. В диалоговом окне "Сохранение" введите имя таблицы «Преподаватели»;

3. Щелкните по кнопке ОК;

4. На вопрос системы ключевые поля не заданы нажмите НЕТ.

Заполнение базы данных

1. Заполните таблицу данными в соответствии с таблицей 2.

2. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

3. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.

4. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 4500 р, на 4700 р.

5. Произведите сортировку данных в поле "Год рождения" по убыванию,

6. Произведите фильтрацию данных по полям "Должность" и "Дисциплина".

7. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати.

Таблица 2: Таблица Преподаватели

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Перейдите в режим таблицы, нажав на кнопку

Введите данные в соответствующие ячейки таблицы.

Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

1. Щелкните в любой строке поля "Код";

2. На вкладке Главная в разделе Записи нажмите кнопку Дополнительно

1. Выберите из списка пункт Ширина столбца;

2. В появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных (ширина поля изменится);

3. Проделайте эту операцию с остальными полями.

Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

1. переведите курсор в первую строку поля "Фамилия";

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Найти ;

3. В появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

4. В строке Просмотр установите слово ВСЕ;

5. В строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

6. Щелкните по кнопке Найти (курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов);

7. Щелкните по кнопке Найти далее (курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов);

8. Щелкните по кнопке 3акрыть для выхода из режима поиска.

Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 4500 р. на 4700 р.:

1. Поместите курсор в первую строку поля "Зарплата";

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить ;

3. В появившемся окне в строке Образец введите 4 500;

4. В строке Заменить на введите 4700;

5. Щелкните по кнопке Найти далее;

6. Щелкните по кнопке 3аменить. Данные будут изменены;

7. Щелкните по кнопке 3акрыть.

Примечание: Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

Для сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию:

1. Щелкните по любой записи поля "Год рождения";

2. На вкладке Главная нажмите кнопку По убыванию ;

Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Дисциплина":

1. Щелкните по записи Доцент поля "Должность";

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Фильтр ;

3. В появившемся списке оставьте флажок напротив Доцент (в таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах);

4. Отмените фильтр нажав кнопку Применить фильтр ;

5. Аналогично отфильтруйте поле «Дисциплина» по предмету Информатика.

Для просмотра созданной таблицы:

1. Щелкните по кнопке выберите Печать  Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;

2. Закройте окно просмотра.

6