Практическая работа по теме: "Форматирование документов. Использование списков"

Цель: приобрести практические навыки по форматированию абзацев в программе Microsoft Word, научиться работать со списками.

Теоретические сведения

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида.

Форматирование документа включает в себя: форматирование символов, форматирование абзаца, форматирование страницы.

Форматирование страницы включает в себя установку полей страницы, размер бумаги, ориентацию страницы (книжная, альбомная), источник бумаги ит.д.

Для того чтобы установить параметры форматирования страницы, необходимо:

Выполнить команду Разметка страницы - Параметры страницы.

Форматирование символов включает в себя:

• Выбор типа шрифта

• Установка размеров шрифта

• Выбор стиля (начертания) шрифта

А также задание цвета шрифта, применение эффектов шрифта, настройка интервалов между символами, анимация текста, настройка кернинга.

Для форматирования символов (шрифта) необходимо выполнить следующие действия:

1. выделить фрагмент текста, для которого необходимо изменить параметры форматирования

2. выбрать ГлавнаяШрифт или использовать кнопки панели инструментов.

Полужирный курсив подчеркнутый

Форматирование абзаца включает:

• Выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

• Отступы:

Отступ слева управляет левым отступом всех строк в абзаце,

Отступ справа управляет правым отступом всех строк в абзаце,

Первая строка абзаца. Можно выбрать следующие варианты отступа первой строки абзаца:

• Нет (отступа нет)

• Отступ (смещается только первая стока абзаца)

• Выступ (первая стока остается на месте, смещаются все строки под ней)

• Междустрочный интервал

Определяет размер вертикального расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал.

• Интервалы перед абзацами и после абзацев (по умолчанию они равны нулю)

• Разрывы строк и страниц

Чтобы выполнить форматирование абзаца, выбрать Главная - Абзац или кнопки на вкладке Главная.

Создание списков

Список - структура данных, представляющая собой перечень строк, пронумерованных цифрами или промаркированных некоторыми символами.

Виды списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

Чтобы создать список используют пять верхних кнопок группы Абзац вкладка Главная

1. Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1), нажав на стрелке кнопки Нумерация в группе Абзац → вкладка Главная, щелчком выберите вариант обычной нумерации или для маркированного списка – щёлкните на стрелке кнопки  Маркеры в группе Абзац→ вкладка Главная и щелчком выберите вид маркера списка.

2. В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

3. Для окончания списка дважды нажать Enter.

4. При создании многоуровневого списка используются кнопки  в группе Абзац → вкладки Главная

- увеличить отступ (или Tab) для перевода на более низкий уровень (с 1-го на 2-й, со 2-го на 3-й и т.д.)

и  - уменьшить отступ (или Shift+Tab) для перевода на более высокий уровень (со 2-го на 1-й и т.д.)

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". 

Задание и порядок выполнения работы

Задание 1. Форматирование символов

1. Откройте документ «Характеристики ПК», созданный на предыдущем занятии.

2. Отформатируйте заголовок следующим образом: шрифт Bookman Old Style, размер 16 пт., начертание полужирный курсив, видоизменение с тенью, все прописные, интервал между символами разреженный на 5 пт, цвет текста синий, подчеркивание двойной волнистой линией.

1. Для первой строки первого абзаца задайте буквицу.

2. Отформатируйте остальной текст следующим образом: шрифт Garamond размер 14 пт, цвет текста синий.

3. Вставьте после текста 2 пустые строки и наберите свою фамилию, имя, отчество. Установите стиль начертания для фамилии - полужирный, для имени - курсив, для отчества - подчеркнутый.

Задание 2. Форматирование абзацев

1. Для заголовка примените выравнивание по центру;

2. в первом и втором абзацах задайте отступ первой строки на 3 см, выравнивание по ширине, междустрочный интервал двойной;

3. в третьем и четвертом абзацах установите интервал перед абзацем Авто, после абзаца – 7 пт, междустрочный интервал полуторный, выступ первой строки на 1 см, отступ слева абзаца 3 см, справа – 2 см, выравнивание – по правому краю;

4. остальные абзацы отформатируйте по своему вкусу.

Задание 3. Форматирование страницы

1. Установите тройную рамку вокруг страницы шириной 2,25 пт, цвет линий – красный.

2. В качестве фона страницы выберите подложку с любым понравившемся вам рисунком.

3. Установите размер бумаги А4, ориентация – книжная, поля: левое -2 см, правое – 1, 5 см, верхнее и нижнее по 1 см.

4. Сохраните созданный документ под тем же именем в своей папке.

Задание 4. Создание списков

1. Создайте новый документ в программе Microsoft Word. Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже, используя нумерованный список:

1. H₃PO₄ – формула ортофосфорной кислоты;

2. CO₂ – углекислый газ (оксид углерода);

3. Полный объем водохранилища Черкейской ГЭС – 280 млн м³;

4. Температура комнатного аквариума от 20 до 24º C;

1. Скопируйте набранный вами текст на второй и третий листы. Измените на втором листе нумерованный список вида 1), 2), 3) на список вида а), б), в) и т.д.

2. На третьем листе измените нумерованный список на маркированный с символом  синего цвета;

3. Создайте четвертый лист и используя многоуровневый список наберите текст согласно образцу:

Стандартный состав компьютера:

1. Системный блок:

   1. материнская плата;

   2. процессор;

   3. дисководы;

   4. память;

   5. порты;

   6. блок питания и т.д.;

2. Клавиатура;

3. Монитор;

4. Принтер;

5. Манипуляторы;

6. Сетевое оборудование;

7. Сканер и др.

1. Сохраните созданный документ под именем «Список» в папке своей группы.

2. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Что включает в себя форматирование символов?

2. Что включает в себя форматирование абзаца?

3. Какие действия необходимо выполнить для задания параметров форматирования абзаца?

4. Как установить нумерованный список?

5. Как установить маркированный список?

6. Как отменить маркировку или нумерацию в списке?