Практическавя работа в MS EXCEL

Практическая работа

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТА6ЛИЧНОМ

ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии использованитт встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 8.1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис. 8.1, результаты работы - на рис. 8.7, 89 и 8.12.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и со­здайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft ЕхсеJ).

Рис. 8.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс, р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль (рис. 8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открыншемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание - по центру (рис. 8.3), на вкладке Число укажите формат - Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

Рис. 8.3. Форматирование ячеек - задание переноса по словам

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы -«Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 8.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход - Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопиро­вание формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных дан­ными ячеек, можно производить автокопирование двойным щел­чком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки)

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат - «Де­нежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 8.4) (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат - Денежный / отрицательные числа - красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результат на красный.

Рис. 8.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис. 8.5. Выбор функции расчета среднего значения

7. Рассчитайте средние значения дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка f_X). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячей­ке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория - Статистические/СРЗНАЧ) (рис. 8.5). В качестве первого числа вы,делите группу ячеек с данными для расчета среднего значения - В4:В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Е) на панели инструментов или функцией СУММ (рис. 8.6). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными ддя расчета суммы - D4:D10.

Рис. 8.6. Задание интервала ячеек при суммировании функцией СУММ

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой пане­ли инструментов Обьединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение - Обьединение ячеек). Задайте начертание шрифта - полужирное; цвет - по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 8.7.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы - линейча­тая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подnиси оси Х укажите интервал ячеек с днями недели - А4:А10 (рис. 8.8).

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуiцествляются автоматически по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 8.9.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те дакные, которые удовлетворяют некоторому критерию,при

Рис. 8.7. Таблица расчета финансового результата (Задание 8.1)

Рис. 8.8. Задание Подписи оси Хпри построении диаграммы

Рис. 8.9. Конечный вид диаграммы Заданип 8.1

этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для устанонления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации - Условие (рис. 8.10).

Рис. 8.10. Выбор условия фильтрации

открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000» (рис. 8.11).

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 8.12) и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Рис. 8.11. Пользовательский автофильтр

Рис. 8.12. Вид таблицы после фильтрации данных

Дополнительные задания

Задание 8.2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (рис. 8.13); по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Рис. 8.13. Исходные данные для Задания 8.2

Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц). Формулы для расчета:

Сумма = Цена х Количество;

Всего = сумма значеиий колонки «Сумма».

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек зна­чений столбиа «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Задание 8.3. Заполнить ведомость учета брака, произвести рас­четы, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтра­цию данных по условию процента брака построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам (рис. 8.14).

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака х Сумма зарплаты.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат - Процентный).

Рис. 8.14. Исходные данные для Задания 8.3

Задание 8.4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (ко­личество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышаю­щей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции (рис. 8.15).

Формулы для расчета:

Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи; Выручка от продажи = Цена х Всего.

Pиc. 8.15. Исходные данные для Задания 8.4