Практикум БАЗА ДАННЫХ 11 класс

Практикум по Microsoft Office Access 2010

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

«СОЗДАНИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ»

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями базы данных;

• научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

• освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таб­лиц базы данных;

• научиться удалять таблицы;

• научиться создавать формы для ввода данных.

Этапы работы:

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим базу данных, где вся информация хранится в одной таблице.

1. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).

1. Ввод данных в таблицы.

В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять - в режиме таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.

1. Создание формы.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.

Ход работы:

Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Порядок работы:

• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пик­тограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно систе­мы управления базами данных, в котором появится меню, пред­ставленное на рисунке ниже:

• Нажмите на кнопку Новая база данных. В появившемся поле Имя файла в качестве имени базы дан­ных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных. И щёлкните по кнопке Создать.

• В появившемся окне выберите Вид – Конструктор. Сохраните таблицу под именем Список.

• В верхней строке вы увидите надпись Код/Счётчик – это Ключевое поле, поэтому мы переходим к следующей строке. В левой клетке введите имя поля (набирайте слово "Фа­милия", а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter], В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он зада­ется Текстовый. Любой другой выбирается с помо­щью ниспадающего меню.

Напоминание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].

• Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

Таблица 1.

• Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографическо­го меню.

Замечание. Выбор режима работы: таблица или конструк­тор - осуществляется кнопкой

.

• Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Вид. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то мар­кер перейдет в следующую ячейку.

• Заполните базу данных значениями из табл. 2.

Таблица 2

• Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке .В ре­зультате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей та­буляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стан­дартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

Порядок работы:

• Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выде­лите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

• Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирова­ния. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание 3. Выполните поиск записей по образцу.

Порядок работы:

• Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

• Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по

введенному значению. В результате появится диалоговое окно, представленное на рисунке ниже:

• Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти далее.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную за­пись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осу­ществляется в текущем поле, если установлен соответству­ющий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.

Задание 4. Создайте формы для ввода данных.

Порядок работы:

• Выделите таблицу Список.

• Выберите закладку Создание – Форма.

• Появится пустая форма ввода, пред­ставленная на рисунке ниже.

• Выберите Вид – Режим формы.

Замечание. Значения кнопок работы с записями:

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи;

- переход к следующей записи;

- переход к последней записи;

• - добавление новой записи (или нажатием клавиши [Enter] в последнем поле)

Задание 5. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

Порядок работы:

• Заполните базу данными, представленными в табл. 5.

Замечание. Переход от поля ввода к следующему полю произ­водится клавишей [Tab], [Enter] или мышкой. Для перехода к

новой записи следует щелкнуть по кнопке . Значения поля Код будут заполняться автоматически. Значения поля Учеб­ная группа выбирайте из ниспадающего списка(либо набрать, но только существующие группы).

Таблица 5

• Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закрой­те форму.

• Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

• Сохраните текущую таблицу.

• Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 7. Предъявите преподавателю: таблицу Список.

Задание 11. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

Выполните команду Файл - Выход.